Part.1—企業(yè)概要及需求
微軟中國作為一家軟件平臺廠(chǎng)商,通過(guò)合作伙伴業(yè)務(wù)模式,努力促進(jìn)信息技術(shù)生態(tài)系統的建設。并且通過(guò)合作伙伴把微軟的產(chǎn)品和服務(wù)送到用戶(hù)手中,通過(guò)合作伙伴基于微軟的平臺開(kāi)發(fā)豐富的應用產(chǎn)品和解決方案來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
為了更好地讓用戶(hù)使用產(chǎn)品,微軟中國團隊希望能夠聯(lián)系用戶(hù)并為用戶(hù)介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)。為此,微軟中國團隊希望定制化一套呼叫中心系統。
感謝集成商伙伴的推薦,讓我們有幸能為微軟中國提供呼叫中心系統服務(wù)。
微軟中國要求此呼叫中心系統不僅可以外呼,還要有詳細的通話(huà)記錄,能夠對坐席的績(jì)效做精準考核。
Equiinet (安科耐特) 針對客戶(hù)需求,提供了詳細的解決方案。經(jīng)過(guò)多次商討,除了基本的呼叫中心功能,如:外呼、來(lái)電轉接、三方通話(huà)等,還對接了客戶(hù)的CRM,以滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)流程需求。
Part.2 -- 需求解析 & 方案詳解
Equiinet (安科耐特)團隊詳細搜集了微軟中國的需求,整理如下:
需求一:坐席可以正常撥打客戶(hù)電話(huà)的同時(shí),要求所有來(lái)電具有“來(lái)電彈屏“功能,以便知道來(lái)電客戶(hù)信息。
Equiinet 解決方案:CINA呼叫中心系統,自帶來(lái)電彈屏,可以告知坐席人員來(lái)電客戶(hù)是誰(shuí)。
需求二:坐席與客戶(hù)通話(huà)中,可以實(shí)現來(lái)電轉接,以便將通話(huà)轉接到其他坐席,進(jìn)而回答客戶(hù)問(wèn)題。
Equiinet 解決方案:CINA可以在通話(huà)中實(shí)現來(lái)電盲轉接、咨詢(xún)轉接和半咨詢(xún)轉接,滿(mǎn)足坐席的各種工作場(chǎng)景需求。
需求三:坐席與客戶(hù)通話(huà)中,可以組建三方會(huì )議。
Equiinet 解決方案:CINA支持多方電話(huà)會(huì )議功能,通話(huà)中坐席可以自由、靈活地組織多方會(huì )議。
需求四:任何一路通話(huà),均有通話(huà)記錄與錄音。
Equiinet 解決方案:CINA具有詳細的通話(huà)記錄功能,使用者可以在網(wǎng)頁(yè)界面端就可以查看并收聽(tīng)、下載通話(huà)錄音。
需求五:通話(huà)記錄報表,需按微軟的績(jì)效考核需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā):
(1)多方通話(huà),算作會(huì )議納入員工工作時(shí)長(cháng) ( 場(chǎng)景為:客戶(hù)、坐席A、坐席B三方通話(huà),當客戶(hù)掛斷,坐席A與坐席B即使繼續通話(huà),也不計算時(shí)長(cháng)。)
(2)內線(xiàn)之間呼入呼出時(shí)長(cháng)和次數,不計入員工的工作時(shí)長(cháng)中;
(3)呼出外線(xiàn)時(shí)間和次數,僅計算接通的時(shí)長(cháng);
(4)呼出國家官方的電話(huà),如:400 xxxx,12315等,凡是在“實(shí)時(shí)維護電話(huà)清單“中的電話(huà)號碼,均不算入員工工作時(shí)長(cháng)。
Equiinet 解決方案:
根據客戶(hù)需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),將各場(chǎng)景需求都做了嚴格測試后,才交付給客戶(hù)使用。
需求六:通話(huà)質(zhì)檢頁(yè)面,也要按客戶(hù)的需求做個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)。
(1)能夠對所有有效通話(huà)CDR(不限定為特定外呼任務(wù),包括呼入)進(jìn)行質(zhì)檢;即:呼叫記錄中增加質(zhì)檢操作,評分等相關(guān)操作;
(2)質(zhì)檢頁(yè)面支持發(fā)送內部消息和郵件,業(yè)務(wù)希望開(kāi)通發(fā)送郵件功能,可以隨時(shí)分享優(yōu)秀錄音給團隊人員學(xué)習;
(3)質(zhì)檢管理首頁(yè)及導出:所有話(huà)單、錄音顯示、導出,均需要添加唯一性標識ID;導出話(huà)單詳情需顯示ID列;
(4)質(zhì)檢管理頁(yè)面支持在線(xiàn)播放聽(tīng)錄音,且聽(tīng)錄音的同時(shí)可以進(jìn)行錄音性質(zhì)分析和備注編輯。
Equiinet 解決方案:
根據客戶(hù)需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),滿(mǎn)足了以上場(chǎng)景的使用需求。
需求七:無(wú)需創(chuàng )建外呼任務(wù),即可通過(guò)座機電話(huà)呼出;呼出呼入記錄需全部收錄在質(zhì)檢管理中。
Equiinet 解決方案:根據客戶(hù)需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員也進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),將各個(gè)場(chǎng)景的呼入呼出,在質(zhì)檢管理中做了收錄,便于查詢(xún)與質(zhì)檢。
Part.3 -- 網(wǎng)絡(luò )拓撲架構

Part.4 -- 方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:靈活的遠程簽入、簽出,Web 登錄模式,只要有網(wǎng),就能登錄。即:坐席可以在任何地方隨時(shí)簽入簽出。
亮點(diǎn)二:豐富的通話(huà)功能如來(lái)電轉接、多方會(huì )議等,可以滿(mǎn)足客戶(hù)日常通訊需求。
亮點(diǎn)三:通話(huà)記錄個(gè)性化定制,滿(mǎn)足客戶(hù)各個(gè)場(chǎng)景下通話(huà)記錄的查看、統計。通話(huà)記錄表格清晰、明了,導出方便。
亮點(diǎn)四: 質(zhì)檢管理頁(yè)面支持在線(xiàn)播放聽(tīng)錄音,且聽(tīng)錄音的同時(shí)可以進(jìn)行錄音性質(zhì)分析和備注編輯。
亮點(diǎn)五:質(zhì)檢頁(yè)面支持發(fā)送內部消息和郵件,可以將通話(huà)質(zhì)檢頁(yè)面中的優(yōu)秀錄音分享給團隊人員。
亮點(diǎn)六:無(wú)需創(chuàng )建外呼任務(wù)即可通過(guò)座機電話(huà)呼出,簡(jiǎn)單快捷。
亮點(diǎn)七:靈活的API接口,支持二次開(kāi)發(fā),滿(mǎn)足更多個(gè)性化需求。
通過(guò)合作,您會(huì )發(fā)現Equiinet(安科耐特)團隊不僅服務(wù)太度好,系統穩定,解決方案全,性?xún)r(jià)比高以外,還能為您解決許多企業(yè)IP通訊難題。歡迎有需求的時(shí)候,來(lái)電咨詢(xún)哦。也許別的廠(chǎng)家解決不了的問(wèn)題,在Equiinet 團隊這里您能找到答案。
Equiinet海內外團隊,已為超過(guò)50,000+家企業(yè)提供過(guò)IP通訊服務(wù),是微軟官方認證的合作伙伴,擁有電信增值運營(yíng)許可牌照。希望在以后的日子里,不斷為您拆解各類(lèi)IP通訊難題,助你贏(yíng)單,一起為客戶(hù)提供價(jià)值!
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