需求描述
燃氣公司希望通過(guò)對客戶(hù)服務(wù)中心升級改造,以提高電話(huà)的處理效率,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量和用戶(hù)滿(mǎn)意度。
- 保留原有的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理和投訴建議等呼入服務(wù),優(yōu)化ACD轉發(fā)策略;
- 增加客戶(hù)管理服務(wù)、電子工單閉環(huán)服務(wù)、電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù);
- 支持座席狀態(tài)監控、通話(huà)錄音、話(huà)務(wù)數據報表統計、座席管理等話(huà)務(wù)功能。
方案描述
根據需求,本方案結合飛音話(huà)機,配合Yeastar的呼叫中心系統,搭建一套成熟穩定的燃氣IP呼叫中心方案。
公司數據機房部署一套Yeastar呼叫中心系統連入核心交換機上,機房的PoE交換機與辦公位上的飛音話(huà)機連通,座席話(huà)機通過(guò)PoE實(shí)現供電聯(lián)網(wǎng)并以分機注冊的方式與呼叫中心系統對接。座席電腦安裝座席軟件,通過(guò)橋接到話(huà)機LAN口進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。

方案亮點(diǎn)
集中式電話(huà)管理
- 保留原有的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理和投訴建議呼入服務(wù),新增預約服務(wù)、緊急故障報修專(zhuān)線(xiàn)服務(wù)以及派單服務(wù);
- 支持自動(dòng)匹配上一次與其進(jìn)行溝通的服務(wù)人員,同時(shí)也支持來(lái)電自動(dòng)彈出相應的客戶(hù)信息以及服務(wù)記錄,能夠讓話(huà)務(wù)員更直觀(guān)的了解客戶(hù)的狀態(tài)信息。
全面座席管理
- 座席可以對話(huà)機快速執行簽入/簽出、狀態(tài)示閑/示忙、保持、轉接、會(huì )議等操作,基礎的話(huà)機功能操作可以方便話(huà)務(wù)員快速實(shí)現各種通訊場(chǎng)景;
- 班組長(cháng)座席可以對話(huà)務(wù)員進(jìn)行通話(huà)監聽(tīng)、密語(yǔ)監聽(tīng)、強插監聽(tīng)、拆斷通話(huà)等操作,便于對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監督進(jìn)行審查;
- 管理員座席可對班組長(cháng)和話(huà)務(wù)員劃分相應權限,同時(shí)擁有座席管理、錄音文件管理、資源管理、客戶(hù)管理、話(huà)務(wù)報表、查詢(xún)滿(mǎn)意度評分等權限。
人性化客戶(hù)管理
- 通過(guò)呼入呼出沉淀客戶(hù)數據,實(shí)現客戶(hù)資料電子化管理;
- 新增預約服務(wù),提供用戶(hù)電話(huà)預約燃氣安裝、上門(mén)維修、燃氣遷移等服務(wù);
- 新增回訪(fǎng)業(yè)務(wù),回電咨詢(xún)用戶(hù)的燃氣使用體驗,聽(tīng)取建議,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。
簡(jiǎn)化業(yè)績(jì)管理
- 可追溯訂單溝通記錄、通話(huà)錄音;
- 提供訂單審核、查詢(xún)、導出等管理功能,隨時(shí)掌握訂單情況;
- 支持查詢(xún)所有話(huà)務(wù)數據,生成報表,便于考核。

