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    云上辦公“圳”當(dāng)時(shí),深圳大學(xué)城遠(yuǎn)程會議讓讀書更適意

    2020-04-24 09:16:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      昨天是世界讀書日,在車、馬、郵件都快的時(shí)代,讀書也有了些新變化,不再是獨(dú)自一人埋首書本,而是“云”上學(xué)習(xí),實(shí)時(shí)溝通。借助華為云WeLink,深圳大學(xué)城為學(xué)生學(xué)習(xí)和教師辦公提供了智能加速度。
      “早上好,今天我們需要討論一下校園防疫工作的注意事項(xiàng)……”
      2月17日早上10點(diǎn),深圳大學(xué)城管理辦公室主任劉穎準(zhǔn)時(shí)坐在了電腦前,通過“遠(yuǎn)程會議”功能與屏幕里的其他十余名同事“面對面”開晨會。
      這已經(jīng)成為他近半個(gè)月以來的日常。
      “小到飯?zhí)霉⿷?yīng)、保安排班,大到園區(qū)消毒、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等工作都需要通過會議一一落實(shí)。”
      深圳大學(xué)城由清華大學(xué)深圳國際研究生院、北京大學(xué)深圳研究生院和哈爾濱工業(yè)大學(xué)(深圳)3個(gè)辦學(xué)機(jī)構(gòu)組成。特別地,除基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資源外,深圳大學(xué)城還面向三校學(xué)生提供了共享的科研資源,“包括科技文獻(xiàn)資源、基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)資源等。”劉穎告訴記者,寒假期間三校共計(jì)有近500名師生選擇留校,繼續(xù)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等工作。
      為了確保學(xué)生們能順利調(diào)用學(xué)術(shù)資料和其他類型的網(wǎng)絡(luò)資源,劉穎每天都需要耗費(fèi)大量時(shí)間和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,共同做好運(yùn)維工作。
      “一方面,我們需要盡可能降低人員流動,避免聚集在一起開會;一方面我們又需要高效、及時(shí)地和多個(gè)團(tuán)隊(duì)一起落實(shí)好工作。漸漸地就發(fā)現(xiàn),微信、短信、電話等已經(jīng)不夠用了。”深圳大學(xué)城管理辦公室網(wǎng)絡(luò)信息中心主任孫濤補(bǔ)充道。
      正是在這一背景下,劉穎及管理辦公室其他成員首次接觸到了“遠(yuǎn)程會議”功能。據(jù)他介紹,考慮到“面對面”開會能夠最大程度地降低溝通成本,提高工作效率,大學(xué)城管理辦公室在今年1月底左右引入了華為云WeLink這一協(xié)同辦公平臺。
      “現(xiàn)在,我們每天都需要借助WeLink的視頻會議功能,與遠(yuǎn)在江西、沈陽等地居家工作的各部門成員進(jìn)行至少1小時(shí)的溝通。”孫濤介紹道,最多時(shí),他曾與超過100名園區(qū)工作人員同時(shí)在線,
      “大家第一時(shí)間反饋意見,借助屏幕共享、文件互傳等附加功能即時(shí)分享重要內(nèi)容,效率相比以往大大提高”
      “事實(shí)上,我們的工作人員對于‘云辦公’這一概念并不陌生。”劉穎表示,早在幾年前,深圳大學(xué)城管理辦公室及其他部門就開始陸續(xù)接觸辦公自動化(OA)系統(tǒng)等協(xié)同辦公平臺。
      不過,本次“遠(yuǎn)程會議”功能對他們工作的提速,讓團(tuán)隊(duì)對“云辦公”全新的認(rèn)識和理解。
      “它絕不只是我們在特殊時(shí)期采用的應(yīng)急方案,而完全可以更好地融入學(xué)校的日常管理工作,成為師生之間全新的,更高效、靈活的溝通方式。”
      更重要的是,這與深圳大學(xué)城構(gòu)建“智慧園區(qū)”的理念不謀而合。此前,深圳大學(xué)城在網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)方面已走在全省前列,不久前它還成功打造了國內(nèi)首個(gè)Wi-Fi 6標(biāo)準(zhǔn)無線校園網(wǎng)案。
      “園區(qū)的智慧化并不單單局限于技術(shù)的提升,辦公方式的升級也是重要的一環(huán)。”
      據(jù)了解,與深圳大學(xué)城一樣,目前全省近百所大學(xué)、中高職學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)也已借助華為云WeLink平臺實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
      劉穎表示,未來在華為的技術(shù)支持下,團(tuán)隊(duì)還將力爭實(shí)現(xiàn)“視頻會議”功能為“云招聘”等賦能,打造出“永不落幕的招聘會”。除此之外,“還有更多‘云辦公’的應(yīng)用場景值得我們?nèi)ネ诰颉?rdquo;文章來源:南方Plus,記者:許雋
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