
浙江大學(xué)目前現有視頻終端20多臺,無(wú)法覆蓋所有教職工的會(huì )議需求,且數據雙流共享方面,也希望提升品質(zhì)。新的軟件視頻會(huì )議平臺需要滿(mǎn)足浙江大學(xué)以下基本需求:
- 近6000名教職員工的入會(huì )許可,峰值1000方并發(fā)的日常會(huì )議需求
- 有供用戶(hù)選擇的中文、英文版本
- 具備在全球任意地區使用的能力
整個(gè)視頻會(huì )議平臺包括視頻會(huì )議、文檔共享、電話(huà)會(huì )議等功能,必須具備安全、可靠性、易用等效果。充分考慮實(shí)施后的日常維護,要求無(wú)論是在學(xué)校內網(wǎng)或Internet 接入的情況下,均能進(jìn)行安全的接入和身份認證,并且針對校園內網(wǎng)的防火墻可以安全、靈活的穿越,且不影響防火墻。
針對浙江大學(xué)的需求,科天云為浙大設計和實(shí)施了以Webex Meetings網(wǎng)絡(luò )會(huì )議為核心的整體協(xié)作云解決方案。
賬號分配
- 為所有教師職工配備賬號,教師可通過(guò)會(huì )議賬號發(fā)起最大25方參加者加入的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議。
- 為校辦配備若干賬號,可發(fā)起200方參加者加入的會(huì )議,用于召開(kāi)校內中大型會(huì )議。
- 提供超大賬號使用服務(wù),浙大可發(fā)起1000方參加者加入的會(huì )議,用于召開(kāi)校內超大型會(huì )議。
賬號認證
通過(guò)Webex站點(diǎn)與校內現有賬號認證系統集成,統一進(jìn)行賬號管理和密碼認證。使用校園網(wǎng)絡(luò )和電信網(wǎng)絡(luò )均可登錄,一鍵開(kāi)會(huì )。
通過(guò)科天云協(xié)作解決方案的實(shí)施,目前浙江大學(xué)在各種教學(xué)、溝通、協(xié)作場(chǎng)景下均實(shí)現了大幅度的體驗提升。
校內組織內部會(huì )議,千人一鍵入會(huì )
原有模式:校園網(wǎng)上發(fā)布開(kāi)會(huì )信息,參會(huì )者按通知信息到指定會(huì )議室開(kāi)會(huì ),會(huì )議室進(jìn)行刷卡簽到和認證。
現在只需使用Webex網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統,可在校園網(wǎng)發(fā)布Webex網(wǎng)絡(luò )會(huì )議信息(包含會(huì )議鏈接,會(huì )議號等),也可通過(guò)校內相關(guān)通訊錄群組,將參會(huì )信息發(fā)送給所需參會(huì )的人員,同時(shí)可對參會(huì )人進(jìn)行參會(huì )提醒。參會(huì )者可使用電腦或手機通過(guò)網(wǎng)絡(luò )參加會(huì )議,會(huì )議中可進(jìn)行多方視頻和語(yǔ)音互通,同時(shí)可通過(guò)文字信息進(jìn)行單獨或群體溝通。賬號登陸方式可作為參會(huì )者簽到統計功能,會(huì )后將生成參會(huì )情況的詳細報表。

優(yōu)勢:通過(guò)Webex云服務(wù)輕松舉辦大型網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)視頻會(huì )議,參會(huì )人數最高可達上千人;參會(huì )更加方便,不受參會(huì )地點(diǎn)限制,參會(huì )者可使用電腦、手機等智能移動(dòng)終端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在任何地方參會(huì )。
導師與學(xué)生課題溝通,高效同屏共享內容
原有模式:學(xué)生去導師辦公室溝通,或使用QQ、微信等工具進(jìn)行簡(jiǎn)單開(kāi)會(huì )溝通。

現在使用Webex網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統,每位老師的賬號均具有固定的個(gè)人會(huì )議室功能。學(xué)生可以使用電腦或手機隨時(shí)進(jìn)入通過(guò)導師的會(huì )議室鏈接進(jìn)入各自導師的網(wǎng)絡(luò )個(gè)人會(huì )議室,并通知導師,導師同樣通過(guò)電腦或手機進(jìn)入會(huì )議室,即可與學(xué)生進(jìn)行語(yǔ)音及視頻溝通,同時(shí),導師或者學(xué)生可以共享電腦上的課件、畢業(yè)設計文件、資料等內容,非常方便在兩人或多人間進(jìn)行課題溝通會(huì )議,或畢業(yè)設計指導等場(chǎng)景。同時(shí)在一些高級科研課題,需要邀請外部人員進(jìn)行討論溝通時(shí),也可以通過(guò)Webex邀請校外人員加入會(huì )議,實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通。會(huì )議室具有鎖定功能,當所需要參會(huì )的人員都進(jìn)入會(huì )議室后,主持人即老師可以鎖定會(huì )議,會(huì )議將不再允許其他人加入,以保證會(huì )議不受干擾的進(jìn)行。
優(yōu)勢:學(xué)生和導師不必在同一地點(diǎn)進(jìn)行溝通或會(huì )議,不僅可以進(jìn)行語(yǔ)音及視頻溝通,還可以分享屏幕和資料,因為在教學(xué)中更重要的是資料的同步分享,使用Webex網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議比使用QQ、微信等簡(jiǎn)單的聊天工具更加直觀(guān)和高效。
學(xué)校對外會(huì )議/宣講會(huì ),鏈接全球資源,擴大影響力

原有模式:需邀請外部人員來(lái)校參加。
現在使用Webex網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統,可以輕松實(shí)現安全、定向邀約。聚集全球專(zhuān)業(yè)精英,使用國際化的協(xié)作工具進(jìn)行溝通。
優(yōu)勢:增強了學(xué)校對外溝通和宣傳方式。便于和教育體系內其他外校或外部人員進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通,也可將一些學(xué)校內的公開(kāi)課或宣講會(huì )作為對外宣傳的方式,對學(xué)校的影響力的提升起進(jìn)一步宣傳作用。
國際化溝通,體驗絕佳

原有模式:硬件視頻會(huì )議或者國際電話(huà)會(huì )議
現在使用全球市場(chǎng)占有率超過(guò)54%的視頻會(huì )議體統,學(xué)校可通過(guò)Webex可與國際合作院校建立良好的溝通聯(lián)系,進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通。云+端+屏的整體解決方案,讓原有視頻設備升級、提升了利用率。面對面的協(xié)作體驗增強學(xué)校與海外合作單位的溝通,促進(jìn)學(xué)校的國際化發(fā)展。
優(yōu)勢:Webex經(jīng)歷超過(guò)20年的產(chǎn)品積累和沉淀,擁有網(wǎng)絡(luò )會(huì )議領(lǐng)域最穩定的技術(shù)架構,通過(guò)Webex數據中心采用全球最高標準的數據中心建設標準,和最穩定的網(wǎng)絡(luò )接入模式,和為全球各地用戶(hù)提供良好的網(wǎng)絡(luò )接入體驗,參會(huì )者不論是在國內還是在海外,只要有互聯(lián)網(wǎng),就可以體驗優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議溝通效果。
在教育行業(yè)科天云已經(jīng)服務(wù)了很多標桿用戶(hù),北大光華、新東方、中和教育等都在使用科天云的會(huì )議平臺和呼叫中心系統。如果您所在的學(xué)校或者培訓機構正在尋找協(xié)作云解決方案,歡迎撥打400-903-0328進(jìn)行咨詢(xún)。
