視頻會(huì )議系統除了基本的會(huì )議功能,越來(lái)越多樣的應用正受到企業(yè)歡迎。根據諾達調研數據顯示,在經(jīng)常使用視頻會(huì )議系統服務(wù)的用戶(hù)中,64.8%的企業(yè)使用視頻會(huì )議系統是為實(shí)現課程培訓,52.8%的用戶(hù)主要用于運程協(xié)作(如傳輸文件、共享白板等);而在使用率不高的用戶(hù)中,有11.1%的企業(yè)主要用于課程培訓,10.2%的企業(yè)用于運程協(xié)作。
在傳統的辦公環(huán)境中,企業(yè)內部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓等主要都是依靠現實(shí)會(huì )議、見(jiàn)面的方式進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導、管理層、員工都必須通過(guò)飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具趕赴會(huì )議,期間必然產(chǎn)生大量碳排放。
根據科技部公布的數據顯示,一個(gè)人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車(chē)是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車(chē)(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務(wù)差旅所帶來(lái)的碳排放量已非常驚人。
視頻會(huì )議系統作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話(huà)、E-mail、異地出差等傳統商業(yè)溝通模式。通過(guò)逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的會(huì )議感受。利用視頻會(huì )議產(chǎn)品,可以幫助各地員工輕松實(shí)現“面對面”跨地域的溝通交流,從而節約時(shí)間、資源和費用,提高工作效率,改善運營(yíng)模式,不但為領(lǐng)導層快速提供決策,讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競爭環(huán)境中贏(yíng)得先機,更能通過(guò)減少差旅次數,從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
視頻會(huì )議系統所呈現的綠色辦公方式,已逐漸被企業(yè)所認同。現在,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用視頻會(huì )議實(shí)現遠程的溝通和協(xié)作,使企業(yè)員工辦公的時(shí)間更加靈活。
在企業(yè)的商務(wù)或內部會(huì )議中,視頻會(huì )議系統可以為公司實(shí)現跨區域、跨部門(mén)的協(xié)同會(huì )議溝通。無(wú)論您的員工身在何處,都可以通過(guò)遠程加入會(huì )議中,及時(shí)、定期地召開(kāi)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)報告、指導項目順利進(jìn)行、運籌帷幄,使項目決勝于千里之外;研發(fā)部門(mén)更可以用視頻會(huì )議進(jìn)行實(shí)時(shí)討論及參與新產(chǎn)品研發(fā),掌握研發(fā)進(jìn)度;而聆聽(tīng)領(lǐng)導的業(yè)績(jì)總結與遠景規劃,達到明確員工目標,鼓舞員工士氣的目的。
隨著(zhù)越來(lái)越多新技術(shù)的出推陳出新,企業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始利用視頻會(huì )議系統發(fā)展遠程學(xué)習系統。通過(guò)視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓,了解并學(xué)習到最前沿的技術(shù)應用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對學(xué)員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術(shù)幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力,做到了真正的節能減排。
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