為了確定向小型團隊協(xié)作空間提供視頻會(huì )議的最佳方法，Nemertes Research 對大約 100 家最終用戶(hù)組織開(kāi)展了數據收集工作，這些數據涉及在小型團隊協(xié)作空間內配備視頻會(huì )議設施并提供相應的支持所需的實(shí)際成本、會(huì )議空間人數統計功能的潛在優(yōu)勢以及在所有會(huì )議室中使用相同的視頻會(huì )議供應商的潛在優(yōu)勢。
組織可以通過(guò)多種方法將視頻會(huì )議引入小型團隊協(xié)作空間，不過(guò)，單一供應商解決方案的成本是最低的。此外，各種附加功能（包括跟蹤會(huì )議室內的人員數量、實(shí)現顯示屏與視頻會(huì )議編解碼器之間的緊密集成以及通過(guò)在所有規模的會(huì )議室中提供一致的用戶(hù)體驗來(lái)提高易用性等）還能帶來(lái)更多潛在優(yōu)勢。
因此，我們?yōu)?IT 領(lǐng)導者準備了 5 個(gè) tips:
- 將小型團隊協(xié)作空間規劃納入整體視頻會(huì )議戰略。
- 評估集軟硬于一身的單一供應商視頻會(huì )議解決方案，在所有規模的會(huì )議室中提供一致的用戶(hù)體驗，并盡可能降低總運營(yíng)成本。
- 評估可提供指標來(lái)幫助優(yōu)化會(huì )議空間規劃的解決方案（例如確定典型會(huì )議空間 中的與會(huì )者數量）。
- 考慮與顯示屏集成的高級功能（如編解碼器），實(shí)現自動(dòng)配置、集中管理， 以及基于輸入格式的顯示屏自動(dòng)優(yōu)化功能。
- 考慮對所有規模的會(huì )議室采用單一供應商，以確保一致性并實(shí)現單一平臺管理。
