為了確定向小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間提供視頻會(huì)議的最佳方法，Nemertes Research 對(duì)大約 100 家最終用戶組織開展了數(shù)據(jù)收集工作，這些數(shù)據(jù)涉及在小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間內(nèi)配備視頻會(huì)議設(shè)施并提供相應(yīng)的支持所需的實(shí)際成本、會(huì)議空間人數(shù)統(tǒng)計(jì)功能的潛在優(yōu)勢(shì)以及在所有會(huì)議室中使用相同的視頻會(huì)議供應(yīng)商的潛在優(yōu)勢(shì)。
組織可以通過多種方法將視頻會(huì)議引入小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間，不過，單一供應(yīng)商解決方案的成本是最低的。此外，各種附加功能（包括跟蹤會(huì)議室內(nèi)的人員數(shù)量、實(shí)現(xiàn)顯示屏與視頻會(huì)議編解碼器之間的緊密集成以及通過在所有規(guī)模的會(huì)議室中提供一致的用戶體驗(yàn)來提高易用性等）還能帶來更多潛在優(yōu)勢(shì)。
因此，我們?yōu)?IT 領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備了 5 個(gè) tips:
- 將小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間規(guī)劃納入整體視頻會(huì)議戰(zhàn)略。
- 評(píng)估集軟硬于一身的單一供應(yīng)商視頻會(huì)議解決方案，在所有規(guī)模的會(huì)議室中提供一致的用戶體驗(yàn)，并盡可能降低總運(yùn)營成本。
- 評(píng)估可提供指標(biāo)來幫助優(yōu)化會(huì)議空間規(guī)劃的解決方案（例如確定典型會(huì)議空間 中的與會(huì)者數(shù)量）。
- 考慮與顯示屏集成的高級(jí)功能（如編解碼器），實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配置、集中管理， 以及基于輸入格式的顯示屏自動(dòng)優(yōu)化功能。
- 考慮對(duì)所有規(guī)模的會(huì)議室采用單一供應(yīng)商，以確保一致性并實(shí)現(xiàn)單一平臺(tái)管理。
