以往每次開(kāi)檢委會(huì )匯報案件，不但要復印大量的紙質(zhì)版材料發(fā)到每個(gè)檢委會(huì )委員手上，而且在使用口頭匯報方式根本無(wú)法使委員們關(guān)注到該案的焦點(diǎn)和問(wèn)題所在，尤其是重大、復雜、疑難案件，幾個(gè)小時(shí)的匯報過(guò)程下來(lái)，檢委會(huì )成員們頭大如斗，根本無(wú)法掌握并分析大量的信息，議案效率之低可想而知。
本次改造后的檢委會(huì )會(huì )議室采用PLEXUS（派樂(lè )斯）無(wú)紙化會(huì )議系統，包含無(wú)紙化會(huì )議中央控制主機PT-MCU3000PRO、無(wú)紙化會(huì )議一體化升降主席終端PT-MT3000/156WC、無(wú)紙化會(huì )議一體化升降代表終端PT-MT3000/156WD、無(wú)紙化會(huì )議大屏投放終端PT-DIU3000W、無(wú)紙化會(huì )議系統管理平臺PT-MCS2.0等產(chǎn)品，同時(shí)該系統還可實(shí)現嚴格保密的小型局域網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，可與檢察專(zhuān)網(wǎng)對接，使用檢察專(zhuān)網(wǎng)中的數據庫、法律法規資料庫，方便現場(chǎng)核對查找資料。審議議題在專(zhuān)門(mén)的檢委會(huì )會(huì )議室進(jìn)行，每位檢委會(huì )委員面前都有一臺電腦終端，檢委辦通過(guò)統一業(yè)務(wù)應用系統將需要議事的案件共享給每位檢委會(huì )成員，將匯報材料、案件偵查的重要證據、所做的電子筆錄等一一呈現。同時(shí)，匯報人將議案的重要疑點(diǎn)、爭議焦點(diǎn)和分歧意見(jiàn)等直接投影到大屏幕上集體研究討論，檢委會(huì )委員直接在各自的電腦文檔上進(jìn)行批注和記錄。有效提高了案件討論的效率和準確性，節省了資源，實(shí)現了綠色無(wú)紙化辦公，達到一舉多得的目的。
