客戶(hù)服務(wù)系統將成重要審查標準
本來(lái)原計劃2015年12月31日結束的移動(dòng)轉售試點(diǎn)期,因為實(shí)名制問(wèn)題、碼號供給不足等核心問(wèn)題耽擱至今,可以說(shuō)整個(gè)2016年監管部門(mén)主要圍繞的就是以上兩點(diǎn)在展開(kāi)行動(dòng)。目前,實(shí)名制問(wèn)題得到明顯改善,今年央視315上盡管提到了電信詐騙專(zhuān)題,但并未追責于通信運營(yíng)商,而是直指信息泄露,所以虛擬運營(yíng)商實(shí)名制問(wèn)題已經(jīng)基本告一段落。
而在碼號資源供給上,工信部也開(kāi)放了171億級號段,考慮到目前絕大部分虛擬運營(yíng)商依托中國聯(lián)通網(wǎng)絡(luò )發(fā)展用戶(hù),所以全部供給了中國聯(lián)通合作轉售企業(yè)。早期分配于中國電信的3000萬(wàn)碼號至今相對充裕,而中國移動(dòng)方面雖然略顯緊張,但仍舊在可協(xié)調分配范圍之內,并且有消息稱(chēng)有關(guān)部門(mén)已經(jīng)在研究開(kāi)放16X號段,所以站在行業(yè)角度上,碼號供給在以后將不會(huì )成為核心問(wèn)題。
既然以上問(wèn)題都一定程度得到了解決,那么先前不被人注重的細節,尤其是涉及到消費者服務(wù)權益的問(wèn)題,現在42家虛擬運營(yíng)商是怎么一個(gè)重視程度呢?這里面,不得不提的便是虛擬運營(yíng)商客戶(hù)服務(wù)系統。客服,是一家企業(yè)滿(mǎn)足用戶(hù)需求的服務(wù)平臺,有基本需求,期望需求,渴望需求,“意料之外”需求,四種需求反饋完的滿(mǎn)意度也是逐層遞增。終歸目的便是滿(mǎn)足用戶(hù)提出來(lái)的核心訴求,為其答疑解惑,帶著(zhù)問(wèn)題而來(lái),收獲答案而去。
工信部在2013年5月發(fā)布的《工業(yè)和信息化部關(guān)于開(kāi)展移動(dòng)通信轉售業(yè)務(wù)試點(diǎn)工作的通告》上,曾指出:“申請者應建立客戶(hù)服務(wù)呼叫中心,呼叫中心應具有與所開(kāi)展業(yè)務(wù)和用戶(hù)規模相適應的客服座席及工作人員,提供7×24小時(shí)服務(wù)。”那么,在移動(dòng)轉售業(yè)務(wù)正式商用意見(jiàn)即將出臺之際,客服系統會(huì )否占據重要審查標準比重呢?
對此,筆者也詢(xún)問(wèn)了有關(guān)部門(mén)的態(tài)度,“完善的客戶(hù)服務(wù)系統是一家企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎,尤其是涉及到通信行業(yè)動(dòng)輒達到數百萬(wàn)用戶(hù)規模的群體。對于移動(dòng)轉售企業(yè)而言,用戶(hù)無(wú)論是查詢(xún)余額還是辦理業(yè)務(wù),均需要一定比例客服支撐。并且,還應該添加投訴舉報通道,確保消費者權益得到實(shí)現。”相關(guān)人士如上表示。
虛擬運營(yíng)商客服建設情況參差不齊
先前,工信部曾指出:“工業(yè)和信息化部將為轉售企業(yè)開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)規劃相應的短號碼資源。轉售企業(yè)可以依據需求向工業(yè)和信息化部申請客戶(hù)服務(wù)號碼。”隨后不久,虛擬運營(yíng)商企業(yè)便獲得了100XX客服號碼資源,考慮到中國移動(dòng)10086、中國電信10000、中國聯(lián)通10010客服號碼,虛擬運營(yíng)商同樣采用100XX標準體現出了監管部門(mén)對于民營(yíng)資本進(jìn)入電信領(lǐng)域的重視與認可,至少在客服號碼分配層面,虛擬運營(yíng)商與基礎運營(yíng)商是一視同仁的。
目前,虛擬運營(yíng)商客服號碼中比較容易記住的有中麥通信10020、連連科技10030、蝸牛移動(dòng)10040、海航通信10044等。為什么要提到上述易記客服號碼呢?事實(shí)上,雖然工信部開(kāi)放了100XX客服號碼申請工作,但目前依舊有眾多企業(yè)尚未采用專(zhuān)屬短號碼客服資源。例如,銀盛通信便使用的4000268268、廣東恒大和使用的4006299166等,類(lèi)似以上使用400電話(huà)作為客服號碼的還有很多企業(yè)如此。
客觀(guān)而言,使用100XX客服號碼是需要一定費用支持的,每年會(huì )有數十萬(wàn)的成本支出。所以,部分虛擬運營(yíng)商在試點(diǎn)期相對保守投入的前提下,使用低成本客服號碼維系服務(wù)也可以理解。不過(guò),工信部要求的“呼叫中心應具有與所開(kāi)展業(yè)務(wù)和用戶(hù)規模相適應的客服座席及工作人員,提供7×24小時(shí)服務(wù)”項還是需要嚴格落實(shí)的。在這一點(diǎn)上,相信絕大部分虛擬運營(yíng)商已經(jīng)配備了足夠的客服人員,但是在“7×24小時(shí)”服務(wù)時(shí)限上大部分企業(yè)至今尚未實(shí)現。

例如,某虛擬運營(yíng)商在官網(wǎng)明確標注客服時(shí)間為周一至周五的9:00-17:00,屬于典型的“5×8小時(shí)”服務(wù)制,一周僅服務(wù)40小時(shí),不足工信部要求服務(wù)時(shí)限的四分之一,旗下用戶(hù)只能根據這家虛擬運營(yíng)商上班時(shí)間確定是否撥打客服熱線(xiàn);還有一家虛擬運營(yíng)商與主業(yè)合并使用一個(gè)客服號碼,涉及移動(dòng)轉售塊面,資費查詢(xún)類(lèi)的可以實(shí)現“7×24小時(shí)”,但是涉及套餐辦理、投訴等只能在每天的9:00-21:00之間撥打客服電話(huà)。
存在以上問(wèn)題的虛擬運營(yíng)商企業(yè)并不在少數,造成這種問(wèn)題的原因有很多。一方面,部分虛擬運營(yíng)商受制于成本投入,如果安排夜間值班必然需要招聘大量客服人員輪班,這對于前期節衣縮食的虛擬運營(yíng)商而言又是一份成本支出;另一方面,部分虛擬運營(yíng)商用戶(hù)規模有限,并不需要過(guò)多客服人員,而在前期統計的客服撥打數量與集中度來(lái)看,夜間占比極低,由此也導致部分虛擬運營(yíng)商干脆省去了夜間客服或周末客服。
除此之外,有的虛擬運營(yíng)商自建客服系統,而有的則是外包給第三方。無(wú)論哪種方式,對于虛擬運營(yíng)商而言都是一種長(cháng)期的巨額投入,并且隨著(zhù)企業(yè)用戶(hù)規模的不斷攀升,需要不斷增多客服數量與提升客服質(zhì)量。尤其是對于外包給第三方的企業(yè),面臨著(zhù)不同服務(wù)時(shí)段不同價(jià)格的選擇,這就導致部分用戶(hù)規模少的企業(yè)在服務(wù)時(shí)段選取上盡量節省成本。說(shuō)到底,客服質(zhì)量這塊終究還是成本問(wèn)題。
當然,保障客服服務(wù)的方式還有很多,除了客服號碼,還有網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、微信客服營(yíng)業(yè)廳、APP等。理論上,如果無(wú)法保障基本客服電話(huà)服務(wù)時(shí)限,就應當在網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳或者其他平臺方面應該盡量補充完善。然而,筆者發(fā)現,其他平臺服務(wù)方面,依舊有眾多企業(yè)無(wú)法實(shí)現“7×24小時(shí)”服務(wù)制。顯然,這對于已經(jīng)走過(guò)3年試點(diǎn)的虛擬運營(yíng)商企業(yè)而言,至今無(wú)法保證必要的客服質(zhì)量是不應該的。
最后要提及的是,提供客服號碼“7×24小時(shí)”服務(wù)時(shí)限對于移動(dòng)轉售企業(yè)而言只是最基本配置,客服系統還涉及服務(wù)類(lèi)別、等待時(shí)長(cháng)、接通率、投訴通道建設、回訪(fǎng)機制等方方面面,目前用戶(hù)規模超過(guò)百萬(wàn)的虛擬運營(yíng)商已經(jīng)有十余家,但是多數企業(yè)在客服系統建設方面似乎并沒(méi)有因為用戶(hù)規模而提供與之匹配足夠質(zhì)量的客服。長(cháng)此以往,影響的不僅僅是用戶(hù)所屬虛擬運營(yíng)商單個(gè)品牌信譽(yù),還對整個(gè)移動(dòng)轉售產(chǎn)業(yè)整體聲譽(yù)造成負面影響。因此,在移動(dòng)轉售業(yè)務(wù)正式商用意見(jiàn)即將出臺之際,不妨未雨綢繆先在客服系統建設上多投入一絲精力,從而在爭取正式牌照時(shí)占得先機。