一、多媒體會議室總體設(shè)計要求
1、逼真地反映現(xiàn)場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。
2、 由會議室中傳送的圖象包括人物、景物、圖表、文字等等，應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
3、 會議室內(nèi)溫、濕度適宜，空氣流通。
4、 應(yīng)有消防設(shè)備和緊急安全通道。
二、多媒體會議室的大小與環(huán)境
1、會議室大小
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種。 大型會議室：會議室的面積在100M2以上；中型會議室：會議室的面積在80M2左右；小型會議室：會議室的面積在50M2以下 ;
會議室面積請根據(jù)各地會議室的具體情況決定，建議主會場設(shè)大型會議室，其他各分會場設(shè)中型會議室或小型會議室。建議按平均每人2.2 平方米計算會議室面積。
2、會議室的環(huán)境
會議室應(yīng)設(shè)置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應(yīng)有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應(yīng)有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。會議室的設(shè)置應(yīng)符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。
會議室室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)的噪聲應(yīng)該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。會議室環(huán)境要求參數(shù)如下：
室內(nèi)風(fēng)速：0.1米/秒 室內(nèi)溫度：18～22℃ 室內(nèi)相對濕度：60%～80% 室內(nèi)環(huán)境噪聲：48dB（A）
三、多媒體會議室的布局
布局原則：保證攝象效果以達到再現(xiàn)清晰圖像的目的。
布局要求：
1、背景
為了防止顏色對人物攝象產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，故背景墻應(yīng)具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設(shè)置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。總之，會場布置應(yīng)莊重、樸素、大方。
2、會議桌
會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。
四、多媒體會議室的照度
燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應(yīng)使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規(guī)定如下：
為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應(yīng)是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux.
燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。
監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應(yīng)避免直射光。
五、供電系統(tǒng)
為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電，第二套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。空調(diào)供電應(yīng)為三相四線制。第三套供電系統(tǒng)作為整個終端系統(tǒng)的供電，并采用UPS不中斷電源系統(tǒng)，第三套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，該套供電系統(tǒng)供電能力應(yīng)不小于10安培。該套供電系統(tǒng)須配備不間斷電源系統(tǒng)（UPS），每套終端設(shè)備需配備一臺功率不小于1500W的UPS;每套MCU設(shè)備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統(tǒng)輸出交流電應(yīng)滿足以下條件：220V±5%，50Hz±5%。
會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。
會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接線板（采用雙屏顯示或采用模擬轉(zhuǎn)接系統(tǒng)時需多配1～2個多用電源接線板）, 每個MCU設(shè)備配1個多用電源接線板（采用多畫面顯示系統(tǒng)時也需多配1～2個多用電源接線板）。
會議室裝修供電系統(tǒng)中，比較重要問題之一——接地，不管是裝修公司還是企業(yè)都應(yīng)該給予以足夠重視。接地方式分為聯(lián)合接地方式和單獨接地方式兩種，聯(lián)合接地時接地電阻要求小于0.5歐姆，單獨接地時接地電阻要求小于3歐姆。地線宜從控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到會議室和控制室供設(shè)備使用。要求給控制室和會議室供電的交流電源零線和地線的電壓差≤1V。
