與他人共用時(shí)可設(shè)定存取權(quán)限
在Google云端硬碟上，具有檔案擁有權(quán)的使用者，在邀請(qǐng)他人共用資料夾或檔案時(shí)，可以決定他人的存取權(quán)限，像是像是編輯、注解或檢視，即使在Google文件使用時(shí)，也能直接執(zhí)行共用功能。
進(jìn)階的連結(jié)共用設(shè)定，提供更細(xì)致的管控力道
在資料夾與檔案共用時(shí)，Google提供了很細(xì)致的存取權(quán)限設(shè)定，使用者可以在與他人共用的進(jìn)階選項(xiàng)中做設(shè)定，這里將依據(jù)內(nèi)部與外部成員，以及開(kāi)放搜尋或限制只有知道連結(jié)的人，才能存取。
提供檔案異動(dòng)通知功能，增加協(xié)作便利性
檔案共用時(shí)，Google試算表提供設(shè)定通知規(guī)則的功能，使用者可以設(shè)定通知規(guī)則，像是檔案有任何變更，或是對(duì)方提交表格時(shí)，就能以郵件通知，讓分享表格類型的文件檔案時(shí)，具有更高的協(xié)作能力。
因應(yīng)職務(wù)變動(dòng)，可以快速轉(zhuǎn)移檔案所有權(quán)
在Google管理控制臺(tái)介面中，管理者可以很方便的將成員檔案的所有權(quán)轉(zhuǎn)移，一旦有人員異動(dòng)、業(yè)務(wù)需要交接，這個(gè)搬移機(jī)制將對(duì)管理者有很大的便利性。只要在設(shè)定介面上，輸入雙方帳號(hào)，便能迅速完成轉(zhuǎn)移作業(yè)。
提供云端硬碟的活動(dòng)記錄稽核
Google Drive for Work的方案中，管理者在稽核項(xiàng)目中將能檢視云端硬碟的所有活動(dòng)記錄，像是資料夾與檔案的共享設(shè)定變更，不過(guò)，另一套Google Apps for Work方案中，在稽核項(xiàng)目中，我們無(wú)法檢視云端硬碟。
