允許外部使用者上傳檔案時(shí)無(wú)需登入
在檔案分享應用上,若內部員工要讓外部成員上傳資料到平臺上,相當容易,hicloud Box(e)可以做到讓外部使用者免登入、直接上傳,非常特別。對方收到連結時(shí),只要輸入密碼,就可以連上平臺,并僅有上傳檔案至此資料夾的權限。
檔案由本機程式編輯后,可自動(dòng)回存至平臺
在hicloud Box(e)網(wǎng)頁(yè)介面上,主要功能項目可透過(guò)左上選單操作,右鍵點(diǎn)選檔案也能叫出這些功能。操作上,使用者可為檔案加上注解的說(shuō)明,也可預覽文件,并還有結合iBon服務(wù)的云端列印功能,以及呼喚本機應用程式編輯并回存的功能。
可隨時(shí)檢視儲存空間的檔案類(lèi)型比例
hicloud Box(e)平臺也相當重視空間使用率,管理者可以隨時(shí)檢視個(gè)人空間與公用空間的使用狀態(tài),并能了解目前儲存空間的檔案類(lèi)型占比,如此一來(lái),便可掌握企業(yè)成員的空間使用需求,或是更有效率地分配儲存空間。
能檢視事件歷史記錄
在報告管理方面,hicloud Box(e)介面上提供檢視事件歷史記錄的功能,特別的是,這里是依照資料夾來(lái)分別查看,管理者將能檢視各個(gè)成員在平臺上的所有操作。并能檢視成員的登入歷史記錄,包含使用者、日期與用戶(hù)端類(lèi)型。