在團隊資料夾中，hicloud Box（e）也提供進(jìn)一步的內部存取管控能力。當使用者在建立資料夾時(shí)，便能設定資料夾各成員的存取權，權限包含檢視者、編輯者與擁有者。舉例來(lái)說(shuō)，使用者可以設定A為檢視者，就只能夠檢視與下載檔案，需具編輯者權限的使用者才能變更內容，而具檔案擁有者權限的使用者，多了變更資料夾權限，以及清除版本歷史記錄的功能。另一方面，管理者也可建立群組，在編輯團隊資料夾成員時(shí)，便無(wú)須分別點(diǎn)選成員，讓群組成員獲得相同的權限。
此外，hicloud Box（e）還提供一個(gè)相當特別的應用，就是讓外部成員可以將檔案上傳到企業(yè)檔案平臺，且只需輸入密碼無(wú)需輸入帳號。舉例來(lái)說(shuō)，在分享資料夾時(shí)，使用者可以額外設定「允許上傳」選項，并設定密碼保護，當外部成員收到資料夾連結時(shí)，只要輸入密碼，就可以直接連上平臺而無(wú)需登入，并僅有上傳檔案至此資料夾的權限。
可線(xiàn)上檢視影片檔，并提供檔案由本機程式編輯后回存機制
從使用者介面來(lái)看，介面左側并提供資料夾樹(shù)狀圖的檢視方式，對于習慣PC主機操作的使用者，應該都很熟悉，只是這樣的形式在目前云端儲存服務(wù)上卻較為少見(jiàn)。
在檔案內容檢視功能方面，hicloud Box（e）表現的還不錯，介面上可以改變版面配置，以縮圖或清單形式來(lái)呈現，并提供線(xiàn)上檢視的能力，支持圖檔與影片檔的播放，較可惜的是，PDF文件卻無(wú)法線(xiàn)上檢視，至于微軟Office文件，中華電信表示即將能夠直接線(xiàn)上檢視，但我們現在執行文件預覽功能時(shí)，并沒(méi)有成功。
至于檔案管理上，這里也提供檢視個(gè)人共享出去的內容的捷徑，以及我的最?lèi)?ài)與檔案注解功能。另外，基本的搜尋關(guān)鍵字功能，這套云端服務(wù)也有，可以借此找到相符的檔案名稱(chēng)，但無(wú)法擴及到內文。
另外，平臺本身不提供直接線(xiàn)上編輯檔案的應用，但提供了一種替代作法，當使用者要編輯一份微軟DOC檔時(shí)，HiCloud Box提供一個(gè)搜尋本機相關(guān)應用程式的機制，當我們選擇在電腦上編輯后，透過(guò)Java技術(shù)，便能自動(dòng)下載文件并以本機上的Word應用程式開(kāi)啟，儲存并關(guān)閉文件后，系統會(huì )自動(dòng)將文件再次上傳覆蓋。
附帶一提的是，介面上還有一個(gè)獨特的云端列印功能，這是hicloud Box（e）與臺灣7-11便利商店合作的功能服務(wù)，執行此功能后，將可取得該檔案的「列印碼」，于截止日期前至ibon進(jìn)行檔案列印，對應臨時(shí)列印的需求，相當特別。
同步功能設定容易，移動(dòng)App功能介面單一易用
在PC端執行的同步程式功能方面，使用者在使用時(shí)，可以自訂同步資料夾，而且，使用者也能自行設定將具有存取權限的團隊資料夾同步到電腦，方便使用者彈性設定同步項目。
而且，hicloud Box（e）同步程式并能在Windows系統上提供右鍵快捷功能，讓使用者能將本機上的資料夾快速設為同步。但值得注意的是，這里的同步狀態(tài)圖示不是呈現在Windows資料夾上，而是顯示在同步程式介面上。
至于移動(dòng)平臺的使用上，hicloud Box（e）也不免俗地推出iOS與Android系統平臺的App，這里的操作介面很簡(jiǎn)易，基本選單功能都已經(jīng)顯示在主介面上，基本的上傳、下載與離線(xiàn)瀏覽操作都沒(méi)問(wèn)題，也能使用資料夾與檔案分享功能，并能啟動(dòng)密碼與到期日防護機制，相當不錯。較可惜的是Web平臺上的縮圖預覽功能，在手機App上未能提供。
管理功能列于一般使用介面上
hicloud Box（e）并沒(méi)有管理者專(zhuān)屬介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帳號后，將會(huì )看到相關(guān)功能，像是在介面右側的帳號資訊中，多出管理、群組、自訂功能與使用者登入歷史記錄。當點(diǎn)選管理選項時(shí)，將跳出帳號管理視窗。
