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    瀘州廣電客服呼叫中心歷盡艱辛建優(yōu)質(zhì)團隊

    2014-09-25 09:30:40   作者:   來(lái)源:瀘州新聞網(wǎng)   評論:0  點(diǎn)擊:


      據省廣電網(wǎng)絡(luò )公司全省呼叫中心統一建設和運營(yíng)的要求,2013年,四川廣電網(wǎng)絡(luò )瀘州分公司呼叫中心緊鑼密鼓地籌備和建設新呼叫中心。經(jīng)過(guò)多方位學(xué)習培訓,2013年8月,省廣電網(wǎng)絡(luò )公司統一呼叫平臺成功運行。2013年11月,瀘州廣電客服熱線(xiàn)96655——一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的新團隊正式成立,并擔負起為全域瀘州三十多萬(wàn)廣電客戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、故障申報、投訴、解疑、回訪(fǎng)等一系列客戶(hù)服務(wù)工作。2013年,在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下,在全體員工的共同努力下,瀘州呼叫中心圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),并被省廣電網(wǎng)絡(luò )公司評為2013年度“優(yōu)秀呼叫中心”。

      開(kāi)拓創(chuàng )新,歷盡艱辛建平臺

      瀘州呼叫中心成立于2006年元月,幾年來(lái),發(fā)展迅猛。首先,人員從最初的4人發(fā)展到十三人再到今天的29人,客戶(hù)服務(wù)范圍從最初的市區到瀘州全域。其次,呼叫系統平臺由傳統的模擬線(xiàn)路發(fā)展為一路數字中繼線(xiàn),并初具規模,且由原來(lái)的可同時(shí)進(jìn)線(xiàn)6個(gè)客戶(hù)發(fā)展到現有的14個(gè)座席可同時(shí)進(jìn)線(xiàn)30個(gè)客戶(hù)。再次,崗位設置在原來(lái)單一的客服代表基礎上,增加了質(zhì)檢、投訴處理、組長(cháng)崗位等,并實(shí)行三班輪班制,24小時(shí)提供人工服務(wù)。一路走來(lái),歷盡艱辛!如今,瀘州呼叫中心逐漸蛻變成了一個(gè)團結、高效、快樂(lè )的團隊,業(yè)務(wù)類(lèi)型不斷增加,滿(mǎn)足了不同客戶(hù)的需求,大大提高了服務(wù)質(zhì)量,贏(yíng)得了客戶(hù)良好的口碑。

      開(kāi)展宣傳動(dòng)員。2013年大年剛過(guò),客服中心就開(kāi)始著(zhù)手籌備建立新平臺。原定召開(kāi)的統一籌備工作會(huì )卻一直推后,遲遲未開(kāi),原來(lái)各縣區分公司都報有質(zhì)疑的態(tài)度。他們一方面認為現有的模式運行了這么多年,大家都習慣了,擔心統一平臺后會(huì )掉鏈子,造成工作銜接不上,跟管理工作和維修工作帶來(lái)不便,反而降低工作效率;另一方面認為換掉使用多年的客服熱線(xiàn)號碼會(huì )跟客戶(hù)帶來(lái)不便。為了消除各縣區分公司的疑慮,2013年3月,客戶(hù)中心相關(guān)領(lǐng)導親自到各縣區,積極開(kāi)展宣傳動(dòng)員工作,給大家講解了統一平臺的必要性。一是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要:為了不斷提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,作為服務(wù)行業(yè)的一員,參考移動(dòng)、電信、聯(lián)通等大型通信運營(yíng)商現有模式,我們需要統一的呼叫中心平臺,以便擴充服務(wù)內容,提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率;二是規范化建設的需要:目前全省已統一對外宣傳客服熱線(xiàn)96655,要求各分公司盡快開(kāi)通統一熱線(xiàn),特別是數字電視機頂盒中隨時(shí)提醒用戶(hù):“請及時(shí)與96655聯(lián)系”。在將來(lái)的業(yè)務(wù)拓展中,也會(huì )更多地使用96655全省統一客服資源。為避免出現各分公司服務(wù)標準不統一的情況,我們也需要統一服務(wù)平臺,規范服務(wù)內容;三是集約化運營(yíng)的需要:全市建立統一呼叫平臺后,能夠最大限度地節約人力、物力,減少設備投入,節省人員。各區縣僅需配置少量負責本地業(yè)務(wù)的工作人員和本地設備,縮短培訓時(shí)間,減少運行管;四是電話(huà)接入網(wǎng)絡(luò )的需要:全市統一使用“96655”后,由于手機采用全市統一接入,所以所有手機用戶(hù)電話(huà)會(huì )自動(dòng)接入市級“96655”中繼線(xiàn)。考慮到手機的保有量已超過(guò)座機,所以在全省使用“96655”號碼資源的地方,都必須在市級統一建設呼叫中心平臺。

      高效運營(yíng),多元管理求優(yōu)質(zhì)

      瀘州呼叫中心肩負著(zhù)為全域瀘州幾十萬(wàn)廣電客戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、故障申報、投訴、解疑、客戶(hù)回訪(fǎng)等一系列的客戶(hù)服務(wù)工作,每日的工作量非常大。全體客服人員本著(zhù)“公司放心、用戶(hù)滿(mǎn)意、員工樂(lè )業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中齊心協(xié)力、一絲不茍,在生活中相互幫助、相互學(xué)習,共同建造了一支高效、團結、快樂(lè )、向上的團隊。

      客戶(hù)至上 用心服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),也是公司的生命線(xiàn)。只有得到客戶(hù)的支持和信賴(lài),公司才能長(cháng)久穩健的發(fā)展下去。作為客服熱線(xiàn),每天的工作主要是:對外受理客戶(hù)訴求、對內進(jìn)行交辦協(xié)調。全體員工樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識,本著(zhù)“客戶(hù)至上,用心服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶(hù)所急,想用戶(hù)所想 ,盡力做好每一次接線(xiàn)。

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