CTI論壇（ctiforum）7月29日消息（記者 李文杰）:近日，中國(guó)保險(xiǎn)IT應(yīng)用高峰論壇2014上，MessageSolution作為全球知名的郵件歸檔產(chǎn)品和解決方案提供商，與思科、甲骨文等一同作為金牌合作伙伴參會(huì)，將“歸檔引領(lǐng)郵件數(shù)據(jù)管理未來(lái)”這一理念帶給了參會(huì)的保監(jiān)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司總裁、副總裁，保險(xiǎn)公司CIO、CTO和IT經(jīng)理，及資深的保險(xiǎn)行業(yè)信息化專家等。
首先，MessageSolution資深技術(shù)顧問(wèn)向與會(huì)專家們介紹了郵件歸檔的定義。完整郵件歸檔的定義為無(wú)損郵件歸檔，即將郵件一封不落地全部歸檔，對(duì)郵件進(jìn)行壓縮、加密、保存等處理，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)法規(guī)的遵從。對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子郵件中包含的業(yè)務(wù)信息逐漸成為保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵證據(jù)，所以需要依據(jù)法律要求將所有郵件存儲(chǔ)相應(yīng)年限并保證隨時(shí)可查可管，于是郵件就需要?dú)w檔保留。
在法規(guī)遵從的同時(shí)，歸檔服務(wù)器能夠?qū)崿F(xiàn)郵件檢索及各類客戶端郵件檢索。MessageSolution的郵件歸檔產(chǎn)品EEA提供快速精準(zhǔn)的檢索功能，能夠以次秒級(jí)搜索能力在數(shù)秒內(nèi)從上億封郵件中將幾封郵件精確搜出，解決了個(gè)人和管理人員快速查找郵件的需求。
EEA雙重單實(shí)例存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的極限優(yōu)化，意味著EEA對(duì)郵件進(jìn)行無(wú)損壓縮的同時(shí)，對(duì)正文和附件進(jìn)行去重，能夠減少90%的存儲(chǔ)空間。
針對(duì)郵件服務(wù)器壓力過(guò)大的問(wèn)題，EEA進(jìn)行郵件削減及郵件生命周期管理，從而對(duì)郵件服務(wù)器進(jìn)行瘦身。郵件削減是指EEA對(duì)郵件服務(wù)器中的郵件進(jìn)行策略削減，只將郵件頭保留在郵件服務(wù)器中，用戶訪問(wèn)郵件服務(wù)器并沒(méi)有任何不適，完全無(wú)縫集成。郵件生命周期管理靈活針對(duì)用戶、群組、服務(wù)器設(shè)定郵件服務(wù)器或歸檔服務(wù)器歷史郵件的生命周期策略，根據(jù)郵件生命周期有效管理郵件。
同時(shí)，EEA提供多種審計(jì)功能，包括自動(dòng)審計(jì)、部門審計(jì)、協(xié)同審計(jì)、郵件跟蹤審計(jì)、隨機(jī)抽樣審計(jì)和操作行為審計(jì)等等。審計(jì)功能為企業(yè)內(nèi)控和應(yīng)對(duì)外部審計(jì)提供了工具，保證了郵件的合規(guī)審計(jì)操作。
此外，EEA的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)歸檔的郵件數(shù)量、存儲(chǔ)用量、壓縮比、搜索行為等數(shù)據(jù)，對(duì)收件人、發(fā)件人、附件、域名、單位時(shí)間內(nèi)郵件的進(jìn)出量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助管理員了解系統(tǒng)的趨勢(shì)。
而EEA的系統(tǒng)監(jiān)控功能，是一套成熟產(chǎn)品必備的保障功能。它能夠記錄所有用戶操作，記錄系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的任務(wù)，自帶監(jiān)控功能保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
EEA所提供的歸檔、搜索、削減、生命周期管理、審計(jì)和報(bào)表等功能，都代表和引領(lǐng)了郵件數(shù)據(jù)管理的未來(lái)發(fā)展方向。在保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控、規(guī)范和信息安全領(lǐng)域要求越來(lái)越嚴(yán)格的趨勢(shì)下，運(yùn)用EEA進(jìn)行郵件數(shù)據(jù)管理既保護(hù)了企業(yè)的利益，又增強(qiáng)了企業(yè)的信息處理能力，通過(guò)完善保險(xiǎn)企業(yè)信息基礎(chǔ)架構(gòu)、提升郵件數(shù)據(jù)運(yùn)用流轉(zhuǎn)效率，保險(xiǎn)企業(yè)能夠在IT創(chuàng)新時(shí)代平穩(wěn)發(fā)展。
作為國(guó)際一流的郵件歸檔首選產(chǎn)品，MessageSolution企業(yè)郵件歸檔審計(jì)系統(tǒng)EEA已被全球多家客戶選用，并廣受好評(píng)。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)領(lǐng)域如信泰人壽等企業(yè)也已經(jīng)通過(guò)使用EEA實(shí)現(xiàn)歸檔郵件、數(shù)據(jù)管理、便捷使用等多項(xiàng)目標(biāo)，使郵件數(shù)據(jù)管理順利融入到建立保險(xiǎn)品牌、優(yōu)化合作關(guān)系、響應(yīng)客戶需求等多項(xiàng)工作中。
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美國(guó)MessageSolution是企業(yè)電子郵件歸檔軟件的開(kāi)發(fā)商，是電子郵件歸檔，法規(guī)遵從，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理解決方案等方面領(lǐng)先的提供商。旗下郵件歸檔審計(jì)、文件歸檔、SharePoint歸檔、郵件歸檔云平臺(tái)等一系列歸檔產(chǎn)品可以幫助用戶高效率低成本的管理其郵件和電子數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)法規(guī)的完全遵從，滿足快速響應(yīng)急迫的法律，審計(jì)，和人力資源等方面數(shù)據(jù)查找和發(fā)現(xiàn)的需求，幫助企業(yè)客戶提高生產(chǎn)效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，提升內(nèi)在價(jià)值，重新規(guī)劃IT架構(gòu)。目前產(chǎn)品已遍銷全球。
MessageSolution（中國(guó)）依托世界領(lǐng)先的行業(yè)研發(fā)實(shí)力，將其國(guó)際化的產(chǎn)品，注入本土內(nèi)涵，為中國(guó)用戶提供卓越的產(chǎn)品及服務(wù)。
