CTI論壇（ctiforum）7月29日消息（記者 李文杰）:近日，中國保險IT應用高峰論壇2014上，MessageSolution作為全球知名的郵件歸檔產(chǎn)品和解決方案提供商，與思科、甲骨文等一同作為金牌合作伙伴參會(huì )，將“歸檔引領(lǐng)郵件數據管理未來(lái)”這一理念帶給了參會(huì )的保監會(huì )相關(guān)領(lǐng)導，國內外保險公司總裁、副總裁，保險公司CIO、CTO和IT經(jīng)理，及資深的保險行業(yè)信息化專(zhuān)家等。
首先，MessageSolution資深技術(shù)顧問(wèn)向與會(huì )專(zhuān)家們介紹了郵件歸檔的定義。完整郵件歸檔的定義為無(wú)損郵件歸檔，即將郵件一封不落地全部歸檔，對郵件進(jìn)行壓縮、加密、保存等處理，從而實(shí)現相關(guān)法規的遵從。對保險企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子郵件中包含的業(yè)務(wù)信息逐漸成為保險業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵證據，所以需要依據法律要求將所有郵件存儲相應年限并保證隨時(shí)可查可管，于是郵件就需要歸檔保留。
在法規遵從的同時(shí)，歸檔服務(wù)器能夠實(shí)現郵件檢索及各類(lèi)客戶(hù)端郵件檢索。MessageSolution的郵件歸檔產(chǎn)品EEA提供快速精準的檢索功能，能夠以次秒級搜索能力在數秒內從上億封郵件中將幾封郵件精確搜出，解決了個(gè)人和管理人員快速查找郵件的需求。
EEA雙重單實(shí)例存儲實(shí)現存儲的極限優(yōu)化，意味著(zhù)EEA對郵件進(jìn)行無(wú)損壓縮的同時(shí)，對正文和附件進(jìn)行去重，能夠減少90%的存儲空間。
針對郵件服務(wù)器壓力過(guò)大的問(wèn)題，EEA進(jìn)行郵件削減及郵件生命周期管理，從而對郵件服務(wù)器進(jìn)行瘦身。郵件削減是指EEA對郵件服務(wù)器中的郵件進(jìn)行策略削減，只將郵件頭保留在郵件服務(wù)器中，用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)郵件服務(wù)器并沒(méi)有任何不適，完全無(wú)縫集成。郵件生命周期管理靈活針對用戶(hù)、群組、服務(wù)器設定郵件服務(wù)器或歸檔服務(wù)器歷史郵件的生命周期策略，根據郵件生命周期有效管理郵件。
同時(shí)，EEA提供多種審計功能，包括自動(dòng)審計、部門(mén)審計、協(xié)同審計、郵件跟蹤審計、隨機抽樣審計和操作行為審計等等。審計功能為企業(yè)內控和應對外部審計提供了工具，保證了郵件的合規審計操作。
此外，EEA的報表統計功能通過(guò)數據統計展現歸檔的郵件數量、存儲用量、壓縮比、搜索行為等數據，對收件人、發(fā)件人、附件、域名、單位時(shí)間內郵件的進(jìn)出量等進(jìn)行統計，幫助管理員了解系統的趨勢。
而EEA的系統監控功能，是一套成熟產(chǎn)品必備的保障功能。它能夠記錄所有用戶(hù)操作，記錄系統自動(dòng)運行的任務(wù)，自帶監控功能保證系統穩定運行。
EEA所提供的歸檔、搜索、削減、生命周期管理、審計和報表等功能，都代表和引領(lǐng)了郵件數據管理的未來(lái)發(fā)展方向。在保險風(fēng)險管控、規范和信息安全領(lǐng)域要求越來(lái)越嚴格的趨勢下，運用EEA進(jìn)行郵件數據管理既保護了企業(yè)的利益，又增強了企業(yè)的信息處理能力，通過(guò)完善保險企業(yè)信息基礎架構、提升郵件數據運用流轉效率，保險企業(yè)能夠在IT創(chuàng )新時(shí)代平穩發(fā)展。
作為國際一流的郵件歸檔首選產(chǎn)品，MessageSolution企業(yè)郵件歸檔審計系統EEA已被全球多家客戶(hù)選用，并廣受好評。國內保險領(lǐng)域如信泰人壽等企業(yè)也已經(jīng)通過(guò)使用EEA實(shí)現歸檔郵件、數據管理、便捷使用等多項目標，使郵件數據管理順利融入到建立保險品牌、優(yōu)化合作關(guān)系、響應客戶(hù)需求等多項工作中。
鏈接：
美國MessageSolution是企業(yè)電子郵件歸檔軟件的開(kāi)發(fā)商，是電子郵件歸檔，法規遵從，數據存儲管理解決方案等方面領(lǐng)先的提供商。旗下郵件歸檔審計、文件歸檔、SharePoint歸檔、郵件歸檔云平臺等一系列歸檔產(chǎn)品可以幫助用戶(hù)高效率低成本的管理其郵件和電子數據資源，實(shí)現法規的完全遵從，滿(mǎn)足快速響應急迫的法律，審計，和人力資源等方面數據查找和發(fā)現的需求，幫助企業(yè)客戶(hù)提高生產(chǎn)效率，降低風(fēng)險，對企業(yè)郵件系統進(jìn)行優(yōu)化，提升內在價(jià)值，重新規劃IT架構。目前產(chǎn)品已遍銷(xiāo)全球。
MessageSolution（中國）依托世界領(lǐng)先的行業(yè)研發(fā)實(shí)力，將其國際化的產(chǎn)品，注入本土內涵，為中國用戶(hù)提供卓越的產(chǎn)品及服務(wù)。
