高新科技日新月異，環(huán)保低碳深入人心，電子傳真、數碼傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真、電腦傳真軟件、無(wú)紙傳真系統、傳真群發(fā)設備、傳真服務(wù)器等新一代的綠色傳真系統，正以迅猛之勢，淘汰傳統的有紙傳真機。用電腦收發(fā)傳真，可以讓企業(yè)高效省錢(qián)，讓環(huán)境綠色環(huán)保，但是，好多人仍然存在疑問(wèn)，不少傳真是需要蓋章簽字審批，用電子傳真服務(wù)器收發(fā)傳真時(shí)怎么實(shí)現？
金恒科技（深圳）有限公司是這一領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，其擁有的3G-FAX、AOFAX、傲發(fā)等品牌是新型綠色傳真系統品牌、質(zhì)量、創(chuàng )新、先進(jìn)的代名詞，在各行各業(yè)中得到普遍應用，占據著(zhù)新型電子傳真市場(chǎng)的大半江山。AOFAX系列數碼傳真機、網(wǎng)絡(luò )傳真機、電腦傳真軟件、傳真服務(wù)器、專(zhuān)用傳真系統等產(chǎn)品擁有最先進(jìn)強大的功能，比如：任意兩個(gè)AOFAX用戶(hù)之間收發(fā)傳真免費，出差在外可以漫游接收和發(fā)送傳真，能在電腦上實(shí)現傳真文件的簽字蓋章、文件的簽審流程等多種功能。因篇幅所限，本文僅就AOFAX電子傳真服務(wù)器的簽字蓋章及相關(guān)功能作簡(jiǎn)單的介紹。
一、制作簽章：AOFAX傳真服務(wù)器制作簽字和印章，必須在管理員的身份下才可以進(jìn)行。在一張白紙上簽字和蓋好印章，通過(guò)掃描儀或傳真機輸入電腦，利用AOFAX電子傳真軟件的簽章制作功能，就可以將公司的圖章和個(gè)人的簽名導入到AOFAX傳真軟件的圖章庫中了。
二、簽章授權機制：AOFAX傳真服務(wù)器的管理員將圖章做好后，設定好初始密碼，服務(wù)器端指定分配給對應的客戶(hù)端使用，如果沒(méi)有被分配的客戶(hù)端，就沒(méi)有任何辦法使用該圖章。客戶(hù)端也不允許自己私自制作圖章。
三、簽章庫密碼獨立管理：為保證簽章庫的安全性，簽章庫可以使用與管理員不同的密碼，從而使簽章授權的權利從管理員那里獨立出來(lái)，交給第三方管理。
四、簽章密碼修改：AOFAX管理員給客戶(hù)端分配圖章后，同時(shí)會(huì )分配一個(gè)初始密碼給客戶(hù)端使用，客戶(hù)端可以在自己的賬戶(hù)信息里面自行修改，這樣就避免AOFAX傳真管理員濫用其他用戶(hù)圖章的情況。
五、簽審流程：AOFAX傳真服務(wù)器的傳真簽審可以用戶(hù)自己定義流程，也可以在服務(wù)器端建立公共傳真審批流程，這個(gè)流程使用非常方便：在發(fā)送傳真的時(shí)候客戶(hù)端選擇對應的流程，傳真會(huì )自動(dòng)的發(fā)送到流程的審批方，審批人即時(shí)看到傳真的內容，提交的時(shí)間及流程的審批過(guò)程，根據情況批準簽審進(jìn)入下一環(huán)節，或注明原因拒絕批準等。文件完成全部簽審流程后可以根據要求自動(dòng)將傳真發(fā)出，或暫不發(fā)送回到發(fā)送人桌面。
AOFAX電子傳真服務(wù)器簽章制作授權的嚴密性和簽審流程使用的方便性，讓用戶(hù)順心、放心。操作的簡(jiǎn)便性讓客戶(hù)得心應手。
廣州都盛機電有限公司，負責采購的林主管每天都要對數百份傳真進(jìn)行簽字或蓋章的審批，按照以往他每天在傳真審批上所花的時(shí)間差不多需要半天。自從采用了AOFAX-A804電子傳真服務(wù)器，每天僅需要一個(gè)小時(shí)左右就可以把這些工作處理好，另外采用AOFAX傳真服務(wù)器后，還為其他提交審批的同事節省了傳真簽審的等待時(shí)間。由于A(yíng)OFAX電子傳真服務(wù)器功能強大，深受林主管的好評，林主管詼諧地對金恒科技廣州分公司的銷(xiāo)售人員講：“金恒科技的好產(chǎn)品加都盛機電的熱心人，讓都盛機電的三十多位合作伙伴都用上了不用紙的AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機，大家的傳真量都不小，這對節能環(huán)保絕對算得上是一大貢獻啊。”更多關(guān)于A(yíng)OFAX電子傳真機和傳真服務(wù)器的信息，請參考金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com。
