科技大潮以迅雷不及掩耳之勢，給我們這個(gè)時(shí)代帶來(lái)最大的沖擊和改變，從原始的口耳相傳，到如今信息高速傳播的變遷，我們的溝通方式越來(lái)越講求快速、精準、專(zhuān)業(yè)，越來(lái)越多的大中型企業(yè)也開(kāi)始注重企業(yè)內部的溝通方式，企業(yè)郵箱作為企業(yè)內部的重要溝通工具更是得到了企業(yè)管理人員的高度重視。
上海拜爾口腔醫院投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“拜爾口腔”)作為知名的醫院投資管理公司，為提升內部溝通效率，進(jìn)而提高醫院的整體競爭力，拜爾口腔在在對企業(yè)郵箱的選擇上，攜手擁有十多年企業(yè)郵箱管理經(jīng)驗的北京新網(wǎng)互聯(lián)科技有限公司，將其研發(fā)的第三代企業(yè)郵箱——云郵作為內外部的溝通工具。
拜爾口腔旗下?lián)碛?0多家口腔分院，員工數量龐大，相對來(lái)說(shuō)，人員管理、溝通復雜，而利用云郵以聯(lián)系人為核心的企業(yè)內部溝通平臺后，總部與各分院之間的溝通效率大大提高。據拜爾口腔總部一位負責人介紹，云郵在程序運行后可實(shí)現以企業(yè)組織架構為分組方式，對人員進(jìn)行分級管理，可針對相應聯(lián)系人進(jìn)行郵件發(fā)送、電話(huà)直呼、短信發(fā)送等多種操作，而每個(gè)聯(lián)系人的聯(lián)系方式如QQ、電話(huà)等信息都會(huì )在郵箱顯示，員工使用云郵相當于每個(gè)員工都擁有了一本企業(yè)通訊名錄。
該負責人表示，使用云郵后，總部與各分院之間的工作溝通暢通無(wú)阻，降低了公司的辦公管理成本;而且云郵還可以及時(shí)提醒新郵件，規避了因為不能及時(shí)處理工作郵件帶來(lái)的商業(yè)損失。
據新網(wǎng)互聯(lián)專(zhuān)家介紹，拜爾口腔作為一家擁有多家分院的大型醫療管理集團，對企業(yè)郵箱的要求除了要具備正常的郵件收發(fā)功能外，對郵件信息安全也要求極高。云郵使用的是全球知名的MIRAPOINT超級反垃圾、反病毒郵件系統，該系統安放在郵件網(wǎng)關(guān)上，能夠有效甄別垃圾郵件并進(jìn)行攔截，同時(shí)防范病毒通過(guò)郵件進(jìn)行傳播，確保了拜爾口腔工作往來(lái)郵件內容的保密性和郵件信息的安全性。
拜爾口腔采用云郵來(lái)滿(mǎn)足總部與分院間的內部通信需求，實(shí)現了移動(dòng)辦公來(lái)降低管理費用和營(yíng)銷(xiāo)成本，更極大提升了企業(yè)在市場(chǎng)的競爭力。這也給國內眾多企業(yè)帶來(lái)啟示，在移動(dòng)互聯(lián)迅猛沖擊下，改變傳統的管理思路尤為重要，而在最為關(guān)鍵的信息溝通環(huán)節，必須要與時(shí)俱進(jìn)，借力最先進(jìn)的信息渠道，全面打開(kāi)企業(yè)新的發(fā)展方向。
