序言：一個(gè)小故事，傳真方式從此改變
隨著(zhù)電腦辦公的迅速普及，數碼傳真、無(wú)紙傳真、傳真軟件、傳真卡、傳真系統、傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)設備、電腦傳真、電子傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真等綠色傳真理念已深入人心，由金恒科技推出的3G-FAX、AOFAX數碼傳真機、網(wǎng)絡(luò )傳真機、傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品，以其過(guò)硬的品質(zhì)、優(yōu)秀的軟件、齊全的品種、細心的服務(wù)贏(yíng)得了市場(chǎng)的大部分份額。
中國石化國際石油勘探開(kāi)發(fā)有限公司（SIPC）是中國石化海外油氣勘探開(kāi)發(fā)的戰略經(jīng)營(yíng)單位，業(yè)務(wù)遍及三十多個(gè)國家和地區，為了處理好繁雜的傳真，公司在行政部專(zhuān)門(mén)設立了一個(gè)總值班室負責傳真收發(fā)及登記存檔管理工作。十多臺普通傳真機、紙張、耗材等堆放了大半個(gè)房間，由于業(yè)務(wù)傳真往來(lái)頻繁，收發(fā)人員來(lái)來(lái)往往，總值班室經(jīng)常是忙得不可開(kāi)交，極大地影響了工作效率。
一日，公司老總到行政部巡視，順便想查閱數月前一份馬來(lái)西亞的傳真件，在以往這可是一件很麻煩的事，說(shuō)不定還有可能找不到，可奇跡發(fā)生了，一分鐘的時(shí)間，值班員就遞上了那份傳真……經(jīng)過(guò)測評和老總肯定，一臺正在試用的傲發(fā)3G-FAX（AOFAX）數碼傳真機終于帶來(lái)SIPC整個(gè)公司傳真方式的變革：8臺AOFAX企業(yè)型A60數碼傳真機整齊地連接在一臺電腦上，只占用原來(lái)一臺普通傳真機的位置，AOFAX數碼傳真機給SIPC帶來(lái)了五大好處：
1、無(wú)需奔波，不離座位輕松收發(fā)
收發(fā)傳真不用再跑來(lái)跑去。使用AOFAX數碼傳真機，多至數百人可安坐在自己的座位上發(fā)送傳真。AOFAX數碼傳真機會(huì )將傳真送到總值班室排隊、自動(dòng)撥號發(fā)送，如遇發(fā)送失敗還會(huì )自動(dòng)重發(fā)；收到傳真后系統會(huì )自動(dòng)從總值班室分發(fā)到每一個(gè)人；如果某人出差，AOFAX數碼傳真機可以實(shí)現漫游登陸收發(fā)，還可以將傳真自動(dòng)轉發(fā)到他的電子郵件中。
2、高智能化，傳真操作簡(jiǎn)單快捷
AOFAX數碼傳真機只要會(huì )使用電腦就會(huì )操作，鼠標一點(diǎn)輕松完成。比如，AOFAX數碼傳真機發(fā)送傳真或傳真群發(fā)，只需拖動(dòng)文件到管理窗口即可完成；而打開(kāi)電腦，收到的傳真就會(huì )自動(dòng)上傳到電腦中供查閱；AOFAX數碼傳真機還具有自動(dòng)加撥IP、電腦簽字蓋章、修改轉發(fā)、簽審流程管理、傳真統計計費、雙語(yǔ)音導航收發(fā)、智能電話(huà)簿、收到傳真自動(dòng)OCR識別、傳真異地提取、權限設置、傳真分級管理、分公司間互發(fā)傳真免費等功能，大大降低了成本、提高了效率。
3、無(wú)需耗材，高新科技綠色環(huán)保
AOFAX數碼傳真機適應電腦和網(wǎng)絡(luò )辦公大趨勢，電腦文件無(wú)需打印就可以直接發(fā)送出去，接收傳真存在機器的大容量數碼芯片中，不要任何紙張耗材，電腦開(kāi)機后自動(dòng)上載到電腦中供查閱存檔，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都無(wú)需任何耗材。AOFAX數碼傳真機的這種無(wú)紙化應用，既節省成本，又綠色環(huán)保，代表了當前辦公產(chǎn)品的發(fā)展方向。
4、保密性好，傳真內容不會(huì )外泄
普通傳真機收發(fā)都表現在紙面上，內容的保密很難實(shí)現，原來(lái)經(jīng)常出現的現象是：為了不讓他人知道相對隱秘的傳真內容，如重要合同、財務(wù)資料、私密信函等，只好親自發(fā)送或去傳真機旁苦苦等候。AOFAX數碼傳真機收發(fā)傳真是以電子文檔的形式在系統點(diǎn)對點(diǎn)進(jìn)行傳遞，無(wú)關(guān)人員無(wú)法知道傳真的內容，從而保證了傳真文件的安全。
5、自動(dòng)保管，傳真日志一目了解
傳真件難以保管？經(jīng)常找不到傳真？傳真件會(huì )變黑、字跡不清？這些已經(jīng)是歷史了。AOFAX數碼傳真機自動(dòng)海量保存已收發(fā)傳真件，永遠清晰，不會(huì )丟失。通過(guò)AOFAX數碼傳真機形成的收發(fā)日志，我們可以用日期、收件人、發(fā)件人及傳真號碼等進(jìn)行查找——敲一下回車(chē)鍵，想要查找的傳真就立刻顯現。
結束語(yǔ)：綠色傳真的故事，好戲正在上演
據了解，目前國內已有逾百萬(wàn)家單位在使用AOFAX傳真服務(wù)器和各種型號的數碼傳真機。僅在中國石化內部，就有集團總部，山東、黑龍江、江蘇、浙江、廣東等多家國內子公司，以及北非、中東的多家海外分公司和辦事處上馬AOFAX系列數碼傳真機系列產(chǎn)品，近日，中國石化廣東分公司更是統一廣東省內數十家分支機構，整體換裝了AOFAX系列數碼傳真機產(chǎn)品。
省錢(qián)、省力，選擇AOFAX給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。綠色、環(huán)保，選擇AOFAX更在無(wú)形中為建設節約型社會(huì )做出了貢獻。AOFAX系列數碼傳真機系列產(chǎn)品已經(jīng)開(kāi)始在傳真機市場(chǎng)掀起一股節能減排、升級換代的熱潮。
