CTI論壇(ctiforum)9月3日消息（記者 佳兒):如果你或你的公司還在使用傳統的有紙傳真機，那你肯定是OUT了！無(wú)紙傳真系統、電腦傳真軟件、網(wǎng)絡(luò )傳真、電子傳真機、傳真群發(fā)系統、傳真卡、傳真服務(wù)器等電腦和網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的傳真新技術(shù)，正以迅雷不及掩耳之勢，淘汰著(zhù)我們身邊存在了上百年的有紙傳真機，給用戶(hù)帶來(lái)便利，幫企業(yè)節省費用，讓環(huán)境更加清新。由金恒科技（深圳）有限公司推出的3G-FAX和AOFAX系列無(wú)紙傳真和傳真服務(wù)器產(chǎn)品，是這一領(lǐng)域的頂級品牌，占據著(zhù)無(wú)紙傳真市場(chǎng)的大半江山。
AOFAX系列無(wú)紙傳真產(chǎn)品有兩種應用形態(tài)：獨立作為一個(gè)產(chǎn)品應用，或通過(guò)二次開(kāi)發(fā)集成到用戶(hù)已經(jīng)使用的OA、ERP、財務(wù)軟件、專(zhuān)用系統中。獨立應用已有很多文章做過(guò)介紹，本文專(zhuān)門(mén)介紹AOFAX無(wú)紙傳真機和傳真服務(wù)器的二次開(kāi)發(fā)接口。
一、接口概述
AOFAX數據庫接口是為滿(mǎn)足企業(yè)更多收發(fā)傳真方式的一種擴展機制，實(shí)現了AOFAX傳真系統與企業(yè)應用系統（如ERP、MIS、OA辦公等）之間的交互和集成，從而達到擴展和自定義企業(yè)收發(fā)傳真模式的目的。
AOFAX數據庫接口系統由企業(yè)應用服務(wù)器、中間數據庫以及AOFAX傳真服務(wù)器組成，結構如下圖所示：
接口實(shí)現了傳真的收發(fā)功能，收發(fā)過(guò)程如下：
發(fā)送傳真：企業(yè)應用系統將待發(fā)送的傳真任務(wù)信息寫(xiě)入中間數據庫系統，AOFAX傳真服務(wù)器從中間數據庫讀取發(fā)送任務(wù)，轉換后提交發(fā)送，發(fā)送完成后將發(fā)送結果回寫(xiě)到中間數據庫，企業(yè)應用系統從數據庫中讀取發(fā)送結果并進(jìn)行后續處理。
接收傳真：AOFAX傳真服務(wù)器收到新傳真后，自動(dòng)將傳真信息寫(xiě)入到中間數據庫系統，企業(yè)應用系統從中間數據庫讀取接收傳真信息并進(jìn)行后續處理。
二、系統部署
準備軟硬件環(huán)境
傳真服務(wù)器：AOFAX企業(yè)型、服務(wù)器型。
數據庫系統：MySQL、SQL Server、Oracle等數據庫系統。
企業(yè)應用系統：確保系統運作正常，并支持相應數據庫系統的存取操作。
配置數據庫
在已正常運作的數據庫系統中創(chuàng )建所需的接口數據庫和接口表：發(fā)送任務(wù)表（aofax_send_task）、接收任務(wù)表（aofax_recv_task）。表結構和創(chuàng )建腳本參考后續說(shuō)明。
創(chuàng )建ODBC數據源：
在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器上創(chuàng )建相應接口數據庫的ODBC數據源DSN項，并確保連接測試成功。
配置AOFAX傳真服務(wù)器：
啟動(dòng)AOFAX傳真系統，在A(yíng)OFAX管理器“工具”->“選項”菜單的“系統選項”對話(huà)框中的“擴展任務(wù)”屬性頁(yè)中，選擇“啟用擴展任務(wù)調度”和“啟用數據庫接口收發(fā)傳真”，并輸入正確的DSN、UID和PWD信息，確保連接測試成功。
三、開(kāi)發(fā)說(shuō)明
發(fā)送傳真：
在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器上創(chuàng )建臨時(shí)文件夾（如C:\fSendFax），用以保存企業(yè)應用軟件提交的待發(fā)送傳真的文檔（文檔格式參考下面說(shuō)明）。
企業(yè)用戶(hù)在企業(yè)應用軟件（如ERP、OA辦公管理等）中發(fā)送傳真時(shí)，發(fā)送界面中需要把要發(fā)送傳真的相關(guān)信息體現出來(lái)，主要包括收發(fā)件人名、區號、傳真號碼、要發(fā)送的文檔名等信息。在提交發(fā)送時(shí)把這些信息保存到中間數據庫的AOFAX發(fā)送任務(wù)表（aofax_send_task）中，同時(shí)把要發(fā)送傳真的文檔提交到AOFAX傳真服務(wù)器上的臨時(shí)文件夾中，即上述在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器上創(chuàng )建的臨時(shí)文件夾（注意，在填寫(xiě)發(fā)送文檔路徑字段時(shí)，要填寫(xiě)絕對路徑，例如：AOFAX傳真服務(wù)器上新建的臨時(shí)文件夾為“C:\fSendFax”，提交的待發(fā)送的文檔名稱(chēng)為“abc.doc”，則在填寫(xiě)發(fā)送任務(wù)表的“sendfile”字段時(shí)，應填寫(xiě)“C:\fSendFax\abc.doc”）。
文檔提交以后，AOFAX傳真服務(wù)器定時(shí)掃描發(fā)送任務(wù)表，如果有待發(fā)送的文檔，將自動(dòng)讀出發(fā)送任務(wù)信息、轉換并完成發(fā)送，同時(shí)把發(fā)送結果回寫(xiě)到發(fā)送任務(wù)表中。
如果企業(yè)用戶(hù)要安裝AOFAX傳真客戶(hù)端，請安裝AOFAX企業(yè)型或服務(wù)器型中的客戶(hù)端軟件即可。
接收傳真：
AOFAX傳真服務(wù)器在接收到新傳真后，自動(dòng)把傳真相關(guān)信息保存到中間數據庫的接收任務(wù)表（aofax_recv_task）中，用戶(hù)可以通過(guò)讀取接收任務(wù)表中的內容來(lái)查看接收到的傳真文件和傳真信息。傳真文件默認以TIF格式保存在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器軟件安裝目錄下的用戶(hù)數據目錄中。
文檔格式：
所有通過(guò)數據庫接口提交的待發(fā)送傳真文檔，都是在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器端轉換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時(shí)，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器上，比如常用的OFFICE軟件等等。
能實(shí)現自動(dòng)轉換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動(dòng)轉換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實(shí)現自動(dòng)發(fā)送。同時(shí)建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
四、注意事項
默認掃描數據庫打印時(shí)間間隔為30000毫秒（30S）。
- 修改時(shí)間：最少為15000毫秒（15S）。
- 修改方法：打開(kāi)傳真安裝目錄（D:\Program Files\AOFAX\AOFAX Advance Server\）->打開(kāi)。EXTTaskManager.ini，將配置節下的Interval值修改為15000，修改完成，數據庫打印時(shí)間修改為15S。
以上第四部分的發(fā)送傳真任務(wù)表aofax_send_task中，紅色標記部分為發(fā)送電話(huà)線(xiàn)傳真方式的必填字段，藍色部分為發(fā)送即時(shí)傳真方式的必填字段，綠色部分為補充必填字段。
測試數據庫接口是否配置正確的方法：
- 測試ODBC數據源是否配置正確的方法：雙擊打開(kāi)傳真管理器->點(diǎn)擊” 工具” ->選擇” 選項” ->點(diǎn)擊”擴展任務(wù)”->點(diǎn)擊數據庫接口下的測試連接，若顯示”測試連接成功”，說(shuō)明數據源配置成功，否則說(shuō)明配置不正確。
- 測試AOFAX傳真收發(fā)數據庫表字段是否配置正確的方法：用有紙傳真機給AOFAX發(fā)送。
一份傳真，當傳真發(fā)送完畢后，待30S后，若查看aofax_recv_task表中已收到傳真記錄，說(shuō)明數據庫表字段配置正確，否則說(shuō)明配置不正確。
AOFAX傳真服務(wù)器使用過(guò)程注意事項：
- oracle數據庫重新啟動(dòng)后，ODBC數據源需要重新連接一次:
- AOFAX接線(xiàn)順序是從小到大（com3,com4,com5,....）:
- 對于沒(méi)有接電話(huà)線(xiàn)的com口，請務(wù)必將接收模式設置為：接收模式;
- 對于已經(jīng)接電話(huà)的com口，可以設置為接收模式和收發(fā)模式。
結束語(yǔ)：
在A(yíng)OFAX產(chǎn)品系列中，企業(yè)型A60網(wǎng)絡(luò )傳真機、大眾型A801/A802傳真服務(wù)器、專(zhuān)業(yè)型2-256線(xiàn)路的A80X傳真服務(wù)器均支持二次開(kāi)發(fā)接口。AOFAX的二次開(kāi)發(fā)接口非常簡(jiǎn)單，專(zhuān)業(yè)工程師一般只需一個(gè)工作日的時(shí)間就可完成此項工作，本文列出AOFAX二次開(kāi)發(fā)接口的接入規則，更詳細內容可登陸金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com作進(jìn)一步了解。
