引言:
隨著(zhù)電腦和網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及人們工作習慣的改變,傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)器、傳真系統、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò )傳真、電子傳真、無(wú)紙傳真、數碼傳真、免費傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞日漸火熱,由金恒科技(深圳)有限公司推出的3G-FAX、AOFAX系列無(wú)傳真產(chǎn)品是佼佼者,代表了今后傳真機技術(shù)的發(fā)展方向。其中,AOFAX傳真服務(wù)器是AOFAX無(wú)紙傳真機系列中的頂級產(chǎn)品,功能強大,性能穩定,銷(xiāo)量已穩居榜首。
如何讓員工在自己的電腦上,通過(guò)簡(jiǎn)單方便的操作,控制傳真服務(wù)器收發(fā)自己的傳真,是傳真服務(wù)器性能優(yōu)劣的一個(gè)最重要指標。AOFAX傳真服務(wù)器同時(shí)支持三種傳真收發(fā)方式,也即客戶(hù)端軟件收發(fā)傳真方式、網(wǎng)頁(yè)(WEB)收發(fā)傳真方式、電子郵件(E-Mail)收發(fā)傳真方式。AOFAX傳真服務(wù)器是目前市場(chǎng)上唯一同時(shí)支持三種傳真收發(fā)方式的產(chǎn)品,那么,這三種方式是怎樣實(shí)現的,都應用在什么場(chǎng)合呢?
1、 客戶(hù)端軟件收發(fā)傳真方式
定義:客戶(hù)端安裝一個(gè)專(zhuān)用傳真軟件,登陸到傳真服務(wù)器端就可以收發(fā)傳真了,這種方式叫做客戶(hù)端軟件收發(fā)傳真
特點(diǎn):功能強大,界面美觀(guān),不足之處是每個(gè)客戶(hù)端都需要安裝專(zhuān)用傳真軟件。
功能:除AOFAX傳真服務(wù)器原有的無(wú)紙收發(fā)﹑網(wǎng)絡(luò )共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢(xún)、語(yǔ)音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶(hù)權限管理、收發(fā)權限管理、傳真轉郵件﹑內部轉發(fā)、二次開(kāi)發(fā)接口等功能更加穩定外,AOFAX傳真服務(wù)器最新向用戶(hù)提供高速免費傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內部聊天、傳真統計計費、客戶(hù)端軟件自動(dòng)升級、多種選線(xiàn)規則、快速組網(wǎng)、傳真代收代發(fā)等增值功能,給用戶(hù)帶來(lái)極大的方便。
適用對象:建議企業(yè)內經(jīng)常收發(fā)傳真、有固定電腦的人員使用。
2、 網(wǎng)頁(yè)(WEB)收發(fā)傳真方式
說(shuō)明:像上網(wǎng)一樣通過(guò)網(wǎng)頁(yè)(WEB)方式直接收發(fā)傳真,用戶(hù)可以在任何一臺電腦中輸入AOFAX傳真服務(wù)器的IP地址或網(wǎng)址,登錄后即可收發(fā)電子傳真。
特點(diǎn):客戶(hù)端無(wú)需安裝傳真軟件,操作使用方便,不足之處是功能相對客戶(hù)端軟件方式少了一些。
功能:AOFAX傳真服務(wù)器支持傳真收發(fā)、傳真群發(fā)、語(yǔ)音提示、日志查詢(xún)、簽字蓋章、傳真瀏覽、內部轉發(fā)、用戶(hù)權限管理、收發(fā)權限管理等。
適用對象:公司內不常收發(fā)傳真人員,無(wú)固定電腦人員使用;以及在機場(chǎng)、網(wǎng)吧等移動(dòng)中使用公共電腦臨時(shí)收發(fā)傳真時(shí)使用。
3、 電子郵件(E-Mail)收發(fā)傳真方式
說(shuō)明:郵件收發(fā)傳真就是利用電腦中的郵件收發(fā)軟件,如Microsoft Outlook等,以附件形式收發(fā)傳真。
特點(diǎn):使用最簡(jiǎn)單,可隨時(shí)隨地收發(fā)傳真,不需單獨安裝傳真軟件,與郵件統一,不足之處是功能單一,操作不直觀(guān)。
功能:AOFAX傳真服務(wù)器支持郵件傳真發(fā)送、郵件傳真接收、傳真群發(fā)等。
適用對象:僅要求實(shí)現簡(jiǎn)單傳真收發(fā)功能,人員主要在流動(dòng)中,以及企業(yè)人員分布比較分散的情況下使用。
AOFAX傳真服務(wù)器還支持第四種傳真收發(fā)方式,也即通過(guò)AOFAX傳真服務(wù)器的二次開(kāi)發(fā)接口,接入到企業(yè)的OA、EPR等軟件中。用戶(hù)可以直接在OA、EPR等軟件中收發(fā)和管理傳真。這種方式的主要適用對象為,有專(zhuān)用OA或其他辦公系統的中大型公司。