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    客服人生:10000號有個(gè)陳“專(zhuān)家”

    --記中國電信泉州分公司10000號寬帶客服督導陳守宜

    2012-11-13 09:53:15   作者:   來(lái)源:中工網(wǎng)-工人日報   評論:0  點(diǎn)擊:


      10000號有個(gè)陳“專(zhuān)家”
      記中國電信泉州分公司10000號寬帶客服督導陳守宜

      陳守宜自2004年應聘到中國電信泉州分公司10000號寬帶客服呼叫中心專(zhuān)席后,刻苦鉆研、收集寬帶服務(wù)中的疑難雜癥,編寫(xiě)出100多種類(lèi)型的“10000號寬帶障礙預處理手冊”。該手冊不僅使陳守宜成為寬帶方面的服務(wù)專(zhuān)家,而且有效提升了中國電信泉州分公司10000號寬帶客服整體水平,泉州10000號寬帶故障預處理成功率處于全國前列。

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    陳守宜左與同事聯(lián)席探討寬帶服務(wù)問(wèn)題

      疑難雜癥 “ 診斷師 ”

      2006年5月的一個(gè)深夜,晉江梅嶺竹園小區做外貿生意的吳先生因寬帶連不上,面臨一單大生意泡湯。他焦急萬(wàn)分地致電10000寬帶客服呼叫中心,接電話(huà)的正是陳守宜。為了保住生意,吳先生提出開(kāi)車(chē)接他上門(mén)為寬帶“診病”。陳守宜立刻安撫吳先生,并通過(guò)“電話(huà)詢(xún)診”準確判定是吳先生不小心點(diǎn)了某項禁用功能導致不能上網(wǎng)。不到1分鐘,在他電話(huà)指導下,吳先生的問(wèn)題就得到解決。

      今年3月一個(gè)下午,泉州多位用戶(hù)反映寬帶連接自行斷開(kāi),并且無(wú)法再重新上網(wǎng)。陳守宜立即來(lái)到“測試專(zhuān)用電腦”前操作排查,很快把排查范圍縮小到駐留用戶(hù)任務(wù)欄中的軟件,并查出是由于某國內知名安全軟件升級后,升級版本為了監測網(wǎng)絡(luò )數據,意外地干擾了網(wǎng)絡(luò )功能的正常運作。

      陳守宜迅速與該公司取得聯(lián)系,希望立刻停止升級行為并提供解決方案。該公司也很快查實(shí)并停止升級,但解決建議卻是卸載該軟件即可恢復上網(wǎng),等第二天發(fā)布新版本再重新安裝。陳守宜認為,如果卸掉,用戶(hù)電腦系統和個(gè)人信息安全有隱患。于是在通過(guò)對問(wèn)題版本軟件的進(jìn)一步測試后,他找到了更好的方法:手動(dòng)設置與MODEM(或路由器)相匹配的網(wǎng)絡(luò )參數,軟件的干擾就不起作用。在確認有效性后,陳守宜及其同事迅速把解決辦法通知給各地市同事,避免該故障在更大范圍內發(fā)生。

      用心鉆研成專(zhuān)家

      2004年,南京郵電大學(xué)計算機專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的陳守宜通過(guò)應聘,走上中國電信泉州分公司10000號寬帶客服專(zhuān)家臺席崗位。他用了整整3年時(shí)間,收集、整理各種寬帶障礙的類(lèi)型、特征和解決辦法,2007年2月,他編寫(xiě)的“10000號寬帶障礙預處理手冊”初版終于完成,以后每年根據互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設備的演進(jìn)不斷增刪,共有100多種類(lèi)型。

      “10000號寬帶障礙預處理手冊”主要包含四大內容:一是基本設備故障處理,包括設備外形圖片、參數特性以及故障處理對策;二是快速修障對策,有針對不同故障的快速處理辦法和步驟;三是障礙處理流程圖,對一些需要多部門(mén)配合處理的疑難故障制定出各環(huán)節的協(xié)作流程;四是服務(wù)禁忌,提出客服過(guò)程中需要避免的問(wèn)題。

      為確保手冊的準確性,陳守宜首先需要對各類(lèi)故障逐一模擬。為此他專(zhuān)門(mén)設置了障礙模擬設備再現障礙場(chǎng)景。對于一些極少出現的障礙或難以模擬的障礙場(chǎng)景,有時(shí)需長(cháng)時(shí)間等待類(lèi)似問(wèn)題再次出現,有時(shí)要根據用戶(hù)電話(huà)描述后跑到用戶(hù)家去考證。其次需要對各類(lèi)障礙的解決辦法進(jìn)行驗證。為此陳守宜經(jīng)常走街串巷,蹲機房、跑線(xiàn)路、查資料,對100多種類(lèi)型的障礙解決辦法逐一驗證。再次是圖文并茂準確描述。陳守宜對于常見(jiàn)設備都有直觀(guān)圖片做輔助材料,實(shí)在無(wú)法提供圖片時(shí),就與懂美工的同事一起在電腦上畫(huà)成圖。此外,由于新技術(shù)、新應用不斷出現,陳守宜還要對這份手冊不斷更新。

      “有了這套10000號寬帶障礙預處理手冊,以前新員工上崗需要2個(gè)月左右的培訓時(shí)間,現在只要一個(gè)禮拜就能上崗,最重要的是用戶(hù)的寬帶障礙能又快又好地解決。”陳守宜自豪地說(shuō)。

      由于在服務(wù)工作中極高的實(shí)用性和指導作用,陳守宜編寫(xiě)的“10000號寬帶障礙預處理手冊”在業(yè)內備受推崇,被稱(chēng)為“在谷歌和百度上無(wú)法搜索到的寶貝”,并在福建省內及外省電信公司內廣泛使用。由于貢獻突出,陳守宜個(gè)人被評為中國電信集團優(yōu)秀客服經(jīng)理,他帶領(lǐng)的團隊也被中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )授予“2010年全國通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”稱(chēng)號。

      現在,中國電信泉州分公司10000號寬帶客服專(zhuān)席的預處理成功率達到80%,這意味著(zhù)有8成用戶(hù)的寬帶礙障通過(guò)10000號就能得到有效解決,這一數字遠高于行業(yè)65%的水平,處于全國領(lǐng)先地位。這一數字的背后,是陳守宜和他團隊付出的艱辛,今年30歲的他,出現了這個(gè)年齡本不該出現的腰椎間盤(pán)突出。

      帶好團隊有方法

      2007年,由于陳守宜業(yè)務(wù)技術(shù)精湛,成為中國電信泉州分公司10000號寬帶客服專(zhuān)席督導,他成為有36名成員的團隊的頭,他用“像家庭、像學(xué)校、像軍隊”那樣的管理模式來(lái)帶好這個(gè)團隊。

      “像家庭”就是營(yíng)造“家庭”般溫暖。寬帶服務(wù)專(zhuān)席工作量大、心理壓力也大。“這些問(wèn)題處理不好就會(huì )導致寬帶專(zhuān)席服務(wù)陷于困境。”陳守宜說(shuō),消除這種壓力的有效辦法就是在團隊中營(yíng)造家庭般的溫暖。“一個(gè)團隊有溫暖,才有凝聚力。”陳守宜說(shuō)。目前國內行業(yè)呼叫中心員工年流失率通常在25%~30%之間,而他的團隊近3年只有2個(gè)人離職,其中一個(gè)是考上公務(wù)員,另一個(gè)是因為舉家遷移到外地去才離開(kāi)這個(gè)團隊的。

      “像學(xué)校”就是營(yíng)造學(xué)習的環(huán)境。陳守宜將團隊變成免費培訓的學(xué)校,一起學(xué)習探討分享,毫無(wú)保留地將自己工作方法傳授出去。

      “像軍隊”就是要有“軍隊”般的執行力。為此他制定了一套嚴格的考核制度,還有每月的勞動(dòng)競賽積分獎勵活動(dòng)、每季度一次的崗位練功考試、每半年一次工作標兵評選競賽,通過(guò)各項考核總分最高者將獲得標兵稱(chēng)號,以此激發(fā)整個(gè)團隊斗志。

      陳守宜認為,一個(gè)人能不能干好工作,最重要的是熱愛(ài)。他愛(ài)互聯(lián)網(wǎng),愛(ài)這份工作。

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