CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):電話(huà)錄音既有好的也有壞的名聲。在聯(lián)絡(luò )中心行業(yè),它是質(zhì)量監控和培訓中的一個(gè)重要工具。在小型企業(yè)中,它可以確保交互處理,提供服務(wù)和準確性的平衡。
在很多企業(yè)當中,如何正確地使用錄音技術(shù)可能還是很不清楚的。哪里是應用這一技術(shù)最好的地方?當錄音完成之后,該做什么?語(yǔ)音分析應該是否應該被包括其中?應該考慮事后錄音嗎?
當你要決定這些事情的每個(gè)細節,就需要考慮為什么他們是有益的以及如何利用。Lanonyx最近在一篇概述中闡述了與電話(huà)錄音相關(guān)的最重要的利益。讓我們看看這個(gè)列表,同時(shí)添加一些我們自己的觀(guān)點(diǎn)。然后你就可以決定何時(shí)以及如何實(shí)現該項技術(shù)來(lái)獲得最大的成功了。
客戶(hù)體驗
現在有關(guān)客戶(hù)體驗的文章鋪天蓋地,這里是有充分的原因的。在數字時(shí)代,有太多的機會(huì )可以迅速地改變那些把高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù)當作競爭優(yōu)勢和關(guān)鍵區別的供應商。使用電話(huà)錄音,運營(yíng)者可以確保所有員工能夠提供正確的客戶(hù)體驗,交互過(guò)程定期監測,同時(shí)利用錄音來(lái)訓練那些需要培訓的員工。
交互過(guò)程證據
語(yǔ)音交互最令人沮喪的事情之一是,并不是所有的當事人對談話(huà)的內容都有相同的理解。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有負責任地或不正確地或不遵守客戶(hù)愿望地完成一個(gè)事務(wù),錄音調用可能是最好的和唯一的防御方法。一個(gè)需要展示善意努力的企業(yè)很容易通過(guò)電話(huà)錄音調用達到目的。
培訓
我們已經(jīng)注意到,電話(huà)錄音可以用于培訓的目的。他們還可以被用來(lái)向整個(gè)企業(yè)展示應該如何處理和交互,使所有員工了解發(fā)生在聯(lián)系中心和客戶(hù)身上的事情。
商業(yè)智能
如果你給客戶(hù)一個(gè)平臺和足夠時(shí)間的話(huà),你會(huì )知道客戶(hù)所告訴你的所有你需要知道的關(guān)于他們的事情嗎?使用電話(huà)記錄可以幫助你捕獲這些有價(jià)值的信息,然后改善你的產(chǎn)品、渠道和營(yíng)銷(xiāo)計劃,以便更好地滿(mǎn)足他們的愿望。還有什么比這更好的方法來(lái)確保客戶(hù)回頭嗎?
既然電話(huà)錄音有這么多好處,那么就沒(méi)有理由不開(kāi)始實(shí)現這個(gè)過(guò)程。一定要確定你的需求、戰略和你打算怎么處理這些信息,使利益最大化。
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