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    呼叫中心人力管理解決方案應(yīng)該包括語音分析

    2014-12-08 11:08:47   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 你的呼叫中心座席人員表現(xiàn)如何?你可能說他們按時(shí)上下班,他們完成了KPI指標(biāo),他們按照時(shí)間表和流程來執(zhí)行項(xiàng)目。但是,客戶的體驗(yàn)是最好的嗎?一個(gè)具有語音分析功能的人力管理解決方案可以幫助回答這個(gè)問題,但有些聯(lián)絡(luò)中心還是忽略了它的重要性。

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      你看到語音分析起著重要的作用可能會(huì)很驚訝,但你并不孤單,不是你一個(gè)人這么認(rèn)為。語音分析是一個(gè)經(jīng)常被忽略的工具,聯(lián)絡(luò)中心管理者往往認(rèn)定錄音和搜索功能就已經(jīng)為他們提供了所需要監(jiān)控的一切,其實(shí)不然。當(dāng)只有百分之七的消費(fèi)者宣稱,他們?cè)谂c公司的客戶服務(wù)部門打交道的體驗(yàn)超出了他們的預(yù)期時(shí),這表明服務(wù)還有很多可以改進(jìn)的余地。

      最近莫奈軟件(Monet Software)的一篇博客宣稱,平均每四個(gè)消費(fèi)者就會(huì)有一個(gè)以上抱怨直到呼叫結(jié)束也沒有能為他或她解決問題,而電話還被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。如果你不了解這些事情正在發(fā)生,你就沒有能力為客戶做一些事情。幸運(yùn)的是,將通話錄音與語音分析結(jié)合起來使用被證明可以顯著地提高潛在的客戶轉(zhuǎn)化率。

      這兩項(xiàng)技術(shù)的融合也可以提高客戶保持率的水平。此外,您還可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)確保座席是100%的按照聯(lián)邦政府和行業(yè)規(guī)范做事的。當(dāng)你可以通過記錄的數(shù)據(jù)使用特定的詞匯來進(jìn)行搜索時(shí),您可以快速識(shí)別模式,發(fā)現(xiàn)存在的問題和做得不錯(cuò)的領(lǐng)域,如果沒有語音分析技術(shù)是不容易甚至是不可能的。

      根據(jù)莫奈軟件 - 人力管理解決方案提供商 - 的說法,客戶維系水平增加10%,等于公司價(jià)值提高了30%。如果你不采用可以保持客戶的新技術(shù),你可能會(huì)損失你的錢袋。語音分析可以讓你收集所有有價(jià)值的數(shù)據(jù)。通過它,你可以檢查腳本,得知客戶的反應(yīng)、不滿和其他比你想知道的更多。

      重要的是,解決方案可以使您深度挖掘到這些相互作用,有效地積累經(jīng)驗(yàn)。永遠(yuǎn)都有提高座席績(jī)效和客戶體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。如果你現(xiàn)在不這樣做,你就錯(cuò)過了關(guān)鍵的機(jī)會(huì)。

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