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建立呼叫中心溫暖班組體系的案例分析

2014-07-29 10:20:37   作者:   來源:《客戶世界》   評論:0  點擊:


  其次,樹立標桿。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,只有班長做到了,成員才能做到,讓我們來看看話務二部的做法:以員工一次性為例,當初推行一次性考核的時候,很多員工都認為85%的目標實在太高了,工作有困難。常規(guī)的方法可能是:強調(diào)指標重要性、加重考核,此方法使用也有一定效果,但是弓滿易折,使用高壓政策易導致員工產(chǎn)生逆反心理。話務二部采取的方法是:首先對班長組進行培訓,成立先鋒隊,將該目標首先從班長先鋒隊實施。第一月數(shù)據(jù)就達到了85%,下一個月則達到了87%。班長組用實際行動證明了公司制定此目標是科學的、是可行的,同時還起到了標桿的作用,讓員工緊跟著班長的步伐,順利通過了一次性的這一難關(guān),截止到目前,二部一次性均值增長了5個百分點。

  再次,注重細節(jié)。我們知道員工管理不僅要關(guān)心員工工作、生活,更要關(guān)注員工思想動態(tài)。工作、生活上關(guān)懷,各個呼叫中心都有各自方法,最難的還是怎樣有效的把握員工的思想動態(tài),話務二部的做法是:注重細節(jié),要求班長了解所有員工性格、星座、喜好等,關(guān)注員工的每一個神情動作,及時發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)員工性格特點制定適宜的溝通方案,把關(guān)懷和溫暖送到職工的心坎上,進而凝聚人心。

  以上方案執(zhí)行后,班組成員在積極向上,相互關(guān)愛方面有了明顯進步,班組氛圍更加和諧。

  舉措三:強特色,打造科學的管理方式

  呼叫中心目前幾乎都是80、90后員工,已經(jīng)不適宜照本宣科的培訓和管理,新興的管理團隊和老套的管理機制的矛盾在呼叫中心尤為要。

  一、傾聽員工的心聲

  堅持提供多種員工溝通渠道,通過工會信箱、工會直通車、“有事找班長”、員工合理化建議,總經(jīng)理溝通日,員工座談會等溝通渠道,接受員工反饋,了解員工想法,傾聽員工的心聲,為員工解決實際問題。

  截止2014年初公會直通車已開展12期,解答問題上百條。員工越來越多的參與到公司的各項生產(chǎn)運營中,越來越關(guān)心公司的建設(shè)和發(fā)展,此類措施的開展,大大激發(fā)了員工的凝聚力。

  二、高效率解決員工問題

  在具體工作實施過程中,話務二部發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間響應并生成預警,在最快時間內(nèi)解決問題。

  二部現(xiàn)有員工1098人,其中女性員工超過80%,大多數(shù)處于育齡期,不少休完產(chǎn)假工作的媽媽們,都需要在單位搜集母乳,再帶回家供寶寶第二天食用,當工會領(lǐng)導和后勤部門了解到此情況,立即決定開設(shè)一間哺乳關(guān)愛室,為哺乳期媽咪創(chuàng)造了一份關(guān)愛天地。

  三、推廣員工關(guān)愛工程,助力溫暖班組建立

  當員工生日、生病時,總有班長前去探望,送去公司關(guān)愛;結(jié)婚嫁娶總有一份禮物來自中心領(lǐng)導;逢年過節(jié)吃粽子、品月餅、獲禮包;除了這些常規(guī)關(guān)愛外,話務二部特別注重打造個性化的關(guān)愛,如:2013年,話務二部推出的橙絲帶交通互助平臺。

  橙絲帶的交通互助計劃,倡導開車上下班的同事為同路的同事提供方便。該計劃提出后,話務二部經(jīng)理率先報名加入,為自己的車綁上第一條橙絲帶,繼而,有車的同事紛紛響應,截止到2014年,符合條件的131人加入到橙絲帶志愿者行列中,為數(shù)百員工提供交通幫助。

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