其次,樹(shù)立標桿。俗話(huà)說(shuō):火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶,只有班長(cháng)做到了,成員才能做到,讓我們來(lái)看看話(huà)務(wù)二部的做法:以員工一次性為例,當初推行一次性考核的時(shí)候,很多員工都認為85%的目標實(shí)在太高了,工作有困難。常規的方法可能是:強調指標重要性、加重考核,此方法使用也有一定效果,但是弓滿(mǎn)易折,使用高壓政策易導致員工產(chǎn)生逆反心理。話(huà)務(wù)二部采取的方法是:首先對班長(cháng)組進(jìn)行培訓,成立先鋒隊,將該目標首先從班長(cháng)先鋒隊實(shí)施。第一月數據就達到了85%,下一個(gè)月則達到了87%。班長(cháng)組用實(shí)際行動(dòng)證明了公司制定此目標是科學(xué)的、是可行的,同時(shí)還起到了標桿的作用,讓員工緊跟著(zhù)班長(cháng)的步伐,順利通過(guò)了一次性的這一難關(guān),截止到目前,二部一次性均值增長(cháng)了5個(gè)百分點(diǎn)。
再次,注重細節。我們知道員工管理不僅要關(guān)心員工工作、生活,更要關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)。工作、生活上關(guān)懷,各個(gè)呼叫中心都有各自方法,最難的還是怎樣有效的把握員工的思想動(dòng)態(tài),話(huà)務(wù)二部的做法是:注重細節,要求班長(cháng)了解所有員工性格、星座、喜好等,關(guān)注員工的每一個(gè)神情動(dòng)作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并根據員工性格特點(diǎn)制定適宜的溝通方案,把關(guān)懷和溫暖送到職工的心坎上,進(jìn)而凝聚人心。
以上方案執行后,班組成員在積極向上,相互關(guān)愛(ài)方面有了明顯進(jìn)步,班組氛圍更加和諧。
舉措三:強特色,打造科學(xué)的管理方式
呼叫中心目前幾乎都是80、90后員工,已經(jīng)不適宜照本宣科的培訓和管理,新興的管理團隊和老套的管理機制的矛盾在呼叫中心尤為要。
一、傾聽(tīng)員工的心聲
堅持提供多種員工溝通渠道,通過(guò)工會(huì )信箱、工會(huì )直通車(chē)、“有事找班長(cháng)”、員工合理化建議,總經(jīng)理溝通日,員工座談會(huì )等溝通渠道,接受員工反饋,了解員工想法,傾聽(tīng)員工的心聲,為員工解決實(shí)際問(wèn)題。
截止2014年初公會(huì )直通車(chē)已開(kāi)展12期,解答問(wèn)題上百條。員工越來(lái)越多的參與到公司的各項生產(chǎn)運營(yíng)中,越來(lái)越關(guān)心公司的建設和發(fā)展,此類(lèi)措施的開(kāi)展,大大激發(fā)了員工的凝聚力。
二、高效率解決員工問(wèn)題
在具體工作實(shí)施過(guò)程中,話(huà)務(wù)二部發(fā)現問(wèn)題后,第一時(shí)間響應并生成預警,在最快時(shí)間內解決問(wèn)題。
二部現有員工1098人,其中女性員工超過(guò)80%,大多數處于育齡期,不少休完產(chǎn)假工作的媽媽們,都需要在單位搜集母乳,再帶回家供寶寶第二天食用,當工會(huì )領(lǐng)導和后勤部門(mén)了解到此情況,立即決定開(kāi)設一間哺乳關(guān)愛(ài)室,為哺乳期媽咪創(chuàng )造了一份關(guān)愛(ài)天地。
三、推廣員工關(guān)愛(ài)工程,助力溫暖班組建立
當員工生日、生病時(shí),總有班長(cháng)前去探望,送去公司關(guān)愛(ài);結婚嫁娶總有一份禮物來(lái)自中心領(lǐng)導;逢年過(guò)節吃粽子、品月餅、獲禮包;除了這些常規關(guān)愛(ài)外,話(huà)務(wù)二部特別注重打造個(gè)性化的關(guān)愛(ài),如:2013年,話(huà)務(wù)二部推出的橙絲帶交通互助平臺。
橙絲帶的交通互助計劃,倡導開(kāi)車(chē)上下班的同事為同路的同事提供方便。該計劃提出后,話(huà)務(wù)二部經(jīng)理率先報名加入,為自己的車(chē)綁上第一條橙絲帶,繼而,有車(chē)的同事紛紛響應,截止到2014年,符合條件的131人加入到橙絲帶志愿者行列中,為數百員工提供交通幫助。