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    融合與協(xié)同 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的客戶(hù)服務(wù)新要求

    2014-02-07 11:14:37   作者:華為技術(shù) 呼叫中心首席咨詢(xún)顧問(wèn) 王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:



      (二)服務(wù)管理規范

      服務(wù)管理規范與流程管理規范互為依托、相輔相成,服務(wù)流程是服務(wù)規范制定的依據和標準,服務(wù)規范是確保服務(wù)流程實(shí)施效果的保障和支撐。

      服務(wù)管理規范由以下工作模塊構成:

    • 梳理建立結果指標體系
    • 梳理建立過(guò)程指標體系
    • 制定服務(wù)管理標準
    • 制定服務(wù)管理流程
    • 制定服務(wù)管理規范
    • 梳理平臺功能需求

      (三)優(yōu)化管理平臺功能

      為達成全面服務(wù)質(zhì)量管理體系建設的最終目的,還需要從以下方面不斷優(yōu)化管理平臺的相關(guān)功能:

      流程管理

      1.處理人員配置

      2.處理時(shí)限配置

      3.處理節點(diǎn)配置

      服務(wù)管理

      1.指標設置

      2.指標展現

      3.結果呈現

      4.指標關(guān)聯(lián)

      5.系統關(guān)聯(lián)

      6.權限管理

      四、打造精細化呼叫中心運營(yíng)管理體系

      隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下多服務(wù)渠道的融合與協(xié)同,傳統人工服務(wù)渠道-呼叫中心的服務(wù)模式也由最初單純的語(yǔ)音服務(wù),變革為“語(yǔ)音+非語(yǔ)音”并存的服務(wù)模式。

      服務(wù)模式的變革勢必帶來(lái)呼叫中心運營(yíng)管理體系的調整和完善。

      (一)目標精細化

      須建立起適應“語(yǔ)音+非語(yǔ)音”并存服務(wù)模式下的KPI指標體系,并對指標體系實(shí)施規范化管理,包括:

      將KPI指標體系中的每一個(gè)指標分別從:指標名稱(chēng)、指標含義、設置目的、計算方法、數據來(lái)源、考核權重和考核標準七個(gè)切面進(jìn)行分解管理。

      找到每一個(gè)結果指標相對應的過(guò)程因素指標,并實(shí)施分解管理。

      除對KPI實(shí)施精細化管理外,還應建立起精細化的成本管理機制,對呼叫中心的運營(yíng)成本實(shí)施有效管理和控制。

      (二)過(guò)程精細化

      遵循“建制度、理流程、明分工、重效率”的運營(yíng)管理12字方針,結合不同企業(yè)實(shí)際情況,差異化制定體系化、規范化的呼叫中心運營(yíng)管理體系,對運營(yíng)過(guò)程實(shí)施精細化管理。

      同時(shí),為適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下呼叫中心要同時(shí)受理處理“語(yǔ)音+非語(yǔ)音”服務(wù)請求的新要求,還需要建設并不斷優(yōu)化包括以下功能模塊在內的客服受理平臺:

    • 受理記錄
    • 受理查詢(xún)
    • 受理統計
    • 任務(wù)分配
    • 任務(wù)處理
    • 任務(wù)流轉
    • 任務(wù)查詢(xún)
    • 任務(wù)統計
    • 知識管理
    • 業(yè)務(wù)查詢(xún)辦理
    • 客戶(hù)信息查詢(xún)
    • 客戶(hù)交互管理

      (三)結果精細化

      遵循精細化運營(yíng)管理的整體原則,從以下方面對運營(yíng)結果實(shí)施有效管理(左側是整體結果精細化管理措施,右側為個(gè)體結果精細化管理措施):

      

      互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對于客戶(hù)服務(wù)工作提出了全新的要求,順勢而為,也需要在后端調整、建立和完善新的客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)體系,以適應行業(yè)發(fā)展和時(shí)代變革所帶來(lái)的客戶(hù)服務(wù)新內容。當然,本文也僅為一些拋磚引玉的框架性?xún)热荩罄m還需要業(yè)內同仁的共同努力,在融合與協(xié)同的道路上積極探索,不斷細化優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)體系,以更好地適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的客戶(hù)服務(wù)新要求。

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