摘要:本文以公司服務(wù)人員從發(fā)展、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新、服務(wù)、和諧等理念出發(fā),重點(diǎn)分析電話(huà)服務(wù)中心人員如何提升服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。文章通過(guò)從基層員工正確認識電話(huà)服務(wù)中心窗口服務(wù)的重要性,踏實(shí)本職,積極參與服務(wù)創(chuàng )新,以公司發(fā)展大局為重,增強主動(dòng)服務(wù)意識,提高客戶(hù)對企業(yè)忠誠度,提升企業(yè)競爭力。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)。電話(huà)中心自2010年底獨立運營(yíng)以來(lái),在公司總、分公司正確領(lǐng)導和各部門(mén)大力支持下,認真履行公司對外服務(wù)承諾,充分發(fā)揮窗口服務(wù)優(yōu)勢,在規范服務(wù)意識、維護品牌形象,增強社會(huì )競爭力等方面,發(fā)揮了積極的作用。截至2012年底,北京分公司電話(huà)中心服務(wù)水平位居全國領(lǐng)先,初步形成制度建設嚴謹、服務(wù)流程規范、服務(wù)質(zhì)量穩定的良好局面。
在市場(chǎng)競爭日漸激烈的今天,提升服務(wù)能力和服務(wù)水平是擺在公司每位員工面前的一項重大任務(wù)。作為電話(huà)中心的一名基層管理崗,要提升電話(huà)服務(wù)能力和水平,結合我崗位實(shí)際,我認為主要在著(zhù)眼“五個(gè)理念”,做到“三個(gè)結合”上下功夫.
一、要著(zhù)眼“公司發(fā)展”理念,開(kāi)放思想,同心進(jìn)取
公司不斷發(fā)展壯大是必然結果,著(zhù)眼公司發(fā)展理念,首要任務(wù)是開(kāi)放思想。為此,我們要用發(fā)展的眼光看待自己的工作。有些員工認為自己是普通員工,公司發(fā)展與自己關(guān)系不大,只要做好自己的基本工作就可以了,這是不正確的。現在行業(yè)競爭激烈,大公司比比皆是,跟大公司相比我們的服務(wù)還相差甚遠。但是,我要告訴大家,我們與其他公司相比,無(wú)論從哪個(gè)方面去比,都是暫時(shí)落后了幾年,這主要是起步晚造成的。但是,如果我們心甘情愿地落后他人,永遠地步他人之后塵,那我們這個(gè)公司是沒(méi)有希望的,同時(shí)個(gè)人發(fā)展也沒(méi)有希望。我們都是公司的一員,如果不奮發(fā)圖強,哪有我們現在輝煌?從中心實(shí)際出發(fā),我們當初從依托壽險代理,發(fā)展到今天40多人、有自己的職場(chǎng),這就是發(fā)展的結果。大家放心,中心的明天一定會(huì )更加美好,但這個(gè)美好的實(shí)現務(wù)必要靠大家的拼搏努力。
二、要著(zhù)眼“務(wù)實(shí)”理念,加強學(xué)習,不斷提升服務(wù)質(zhì)量
不斷加強對本職業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,扎實(shí)業(yè)務(wù)基礎,練好基本功,只有做到對崗位知識心中有數,才能全力以赴的服務(wù)客戶(hù),才能適應現代化企業(yè)新形勢的工作要求。理論是實(shí)踐的先導,實(shí)踐是理論的結晶,實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準。而學(xué)習的目的在于運用。只有真學(xué)了才能真的弄懂、弄通,才能做到真用。因此,要努力做到學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長(cháng)。不斷增強溝通能力、主動(dòng)服務(wù)的意識、疑難問(wèn)題的解答能力。要密切聯(lián)系本部門(mén)的工作實(shí)際,堅持務(wù)實(shí)理念,推動(dòng)工作。如針對工作積極性不高的員工,就要圍繞怎樣調整員工的工作狀態(tài),以“客戶(hù)就是衣食父母”的心態(tài)主動(dòng)服務(wù);針對中心考核指標嚴格、時(shí)效性強的情況,就要從員工個(gè)人指標入手,先控制好個(gè)人指標才能控制好全中心整體指標;針對服務(wù)質(zhì)量的提升,要從根本上調整員工務(wù)實(shí)思想,每一通客戶(hù)的來(lái)電都是對我們業(yè)務(wù)知識的考驗,圓滿(mǎn)答復完成,是對自己又一次成就感的升華。做到來(lái)電搶著(zhù)接,疑難問(wèn)題搶著(zhù)答,只有這樣,才能真正做好客服服務(wù)工作;
三、要著(zhù)眼“創(chuàng )新”理念,做到學(xué)習與創(chuàng )新相結合
公司在發(fā)展中遇到這樣那樣的新情況新課題是難免的,也肯定是要應對各種可以預料和難以預料的風(fēng)險和挑戰。我們要解放思想,與時(shí)俱進(jìn),因時(shí)制宜,因地制宜,加強思想教育學(xué)習和新的探索,創(chuàng )造性地開(kāi)展各項工作。比如,不斷學(xué)習人員管理、員工思想教育等方面的書(shū)籍,如何切實(shí)做好客戶(hù)服務(wù)這個(gè)第一要務(wù),把北京分公司電話(huà)中心工作做強做大,提升員工的規范服務(wù)意識,提升員工的歸屬感,增強團隊意識,真正為中心邁向成熟、員工快樂(lè )工作做出積極的貢獻。