管理者的過(guò)程管理
(1) 樹(shù)什么樣的標桿?
將決定班組長(cháng)的管理方向,也會(huì )影響班組長(cháng)的心態(tài)、士氣和管理方法。
標桿一定是數字化指標非常好的班組長(cháng),同時(shí)很重要的是心態(tài)積極且樂(lè )于助人,有很好的團隊協(xié)作意識。
(2) 怎么樹(shù)標桿?
是突出人、突出績(jì)效、突出方法,還是突出動(dòng)機、突出克服障礙的成長(cháng)過(guò)程,抑或是某幾個(gè)方面同時(shí)突出,需要充分考慮班組長(cháng)群體的管理癥結是什么?針對管理癥結有針對性地樹(shù)標桿、有目的性地分享,才能有助于達成目的、提升班組長(cháng)的管理能力和管理水平。
分享是更好地發(fā)揮標桿班組長(cháng)作用的好方法,如何產(chǎn)生成效取決于管理者的全局觀(guān)和系統性思維以及敏銳有洞見(jiàn)地發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。
【有一個(gè)方法可以幫助管理者敏銳地發(fā)現問(wèn)題并找到解決問(wèn)題的方法:(管理者)走下去;(班組長(cháng))講出來(lái);(管理者)傾聽(tīng)與鼓勵;(管理者)歸納與總結;(班組長(cháng))再分享;(管理者)不斷的反饋與肯定。這不僅會(huì )有助于更多標桿的涌現,同時(shí)也營(yíng)造管理團隊積極的管理氛圍。】
(3) 分享什么
取決于對班組長(cháng)群體管理能力和管理障礙的分析結果。成績(jì)是方向,方法是思路,動(dòng)機是意愿,行為是結果,分享解決問(wèn)題的思路與方法,這都是正確的,著(zhù)重于哪方面取決于班組長(cháng)們需要什么。
(4) 怎么分享
分享方法:三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是聽(tīng)了就會(huì )做,二是聽(tīng)者覺(jué)得可行,三是聽(tīng)者愿意嘗試。做到這三點(diǎn)需結合下面具同理心的分享動(dòng)機。
分享動(dòng)機:要具同理心的分享動(dòng)機,一方面使其他班組長(cháng)感覺(jué)到自己也是可以的;二方面是激發(fā)管理者積極思維和良性競爭意識。
分享行為:方法中關(guān)鍵的行為及行為的管控要清晰明確。
分享心路歷程:要清晰簡(jiǎn)潔,與大多數班組長(cháng)產(chǎn)生共鳴,結合方法、動(dòng)機、行為和結果。作者認為這也是對相對消極或感覺(jué)無(wú)能為力的班組長(cháng)最容易產(chǎn)生效果的分享方式,但這需要管理者提前和分享標桿濾清分享的思路和要點(diǎn)。
【簡(jiǎn)單的方式是管理者通過(guò)一系列的提問(wèn),啟發(fā)分享者分享,這些提問(wèn)是有動(dòng)機、有方法、有行為、有遇到困難的心理想法和對策的,而這些問(wèn)題是建立在清晰班組長(cháng)群體的管理困惑和障礙。】
標桿班組長(cháng)分享心路歷程思路是:曾經(jīng)面對的困難、意愿想法的轉變、思路方法的找尋與學(xué)習、行為的不斷修正、成績(jì)的不斷攀升。管理者們可以使用5W1H管理工具不斷提升提問(wèn)的能力,示例如下:
a. 班組的成績(jì)有很明顯的提升,你做了什么?還有嗎?
b. 為什么這么做?你是怎么想的?
c. 以前為什么沒(méi)有這么想?是什么原因激發(fā)你這么想?
d. 過(guò)程中遇到什么困難或阻力?你是怎么處理的?
e. 你的班組中也是有什么樣的員工或現象,你是怎么做的?
f. 接下來(lái)你的目標是什么?打算怎么做?
最后管理者總結班組長(cháng)分享的心路歷程;輔導優(yōu)秀班組長(cháng)分享的層次和重點(diǎn)(此時(shí)的重點(diǎn)在于激發(fā)其他班組長(cháng)并幫助班組長(cháng)們解決管理困惑);安排優(yōu)秀班組長(cháng)在會(huì )議上分享給班組長(cháng)群體。
管理者的成效管理
成效管理是管理中很重要的工作,也是確保班組長(cháng)們理解、會(huì )用、到有成效的關(guān)鍵。
說(shuō)清楚:優(yōu)秀班組長(cháng)分享后請幾位班組長(cháng)總結關(guān)鍵點(diǎn),管理者協(xié)助提醒補充;
做出來(lái):在會(huì )上請幾位代表性的班組長(cháng)分別說(shuō)明達成目標的管理計劃,要落實(shí)到具體行為;
效果反饋:管理者通過(guò)數據監督和現場(chǎng)觀(guān)察定期反饋,使用5W1H工具,有成效的班組長(cháng)可以在進(jìn)行短暫的分享,沒(méi)有成效的班組長(cháng)進(jìn)行輔導;
行為修正: 輔導過(guò)程也是一個(gè)行為修正的過(guò)程;
再分享:在效果反饋中會(huì )發(fā)現班組長(cháng)們進(jìn)步的方面或好的方法,在整個(gè)過(guò)程中不斷的給予肯定并給予分享的機會(huì ),從而形成群體積極提升管理能力的氛圍。