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    呼叫中心班組長管理經(jīng)驗的總結(jié)和推廣

    2013-07-03 10:02:03   作者:楊蓮月   來源:客戶世界   評論:0  點(diǎn)擊:



      管理者的過程管理

      (1) 樹什么樣的標(biāo)桿?

      將決定班組長的管理方向,也會影響班組長的心態(tài)、士氣和管理方法。

      標(biāo)桿一定是數(shù)字化指標(biāo)非常好的班組長,同時很重要的是心態(tài)積極且樂于助人,有很好的團(tuán)隊協(xié)作意識。

      (2) 怎么樹標(biāo)桿?

      是突出人、突出績效、突出方法,還是突出動機(jī)、突出克服障礙的成長過程,抑或是某幾個方面同時突出,需要充分考慮班組長群體的管理癥結(jié)是什么?針對管理癥結(jié)有針對性地樹標(biāo)桿、有目的性地分享,才能有助于達(dá)成目的、提升班組長的管理能力和管理水平。

      分享是更好地發(fā)揮標(biāo)桿班組長作用的好方法,如何產(chǎn)生成效取決于管理者的全局觀和系統(tǒng)性思維以及敏銳有洞見地發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。

      【有一個方法可以幫助管理者敏銳地發(fā)現(xiàn)問題并找到解決問題的方法:(管理者)走下去;(班組長)講出來;(管理者)傾聽與鼓勵;(管理者)歸納與總結(jié);(班組長)再分享;(管理者)不斷的反饋與肯定。這不僅會有助于更多標(biāo)桿的涌現(xiàn),同時也營造管理團(tuán)隊積極的管理氛圍。】

      (3) 分享什么

      取決于對班組長群體管理能力和管理障礙的分析結(jié)果。成績是方向,方法是思路,動機(jī)是意愿,行為是結(jié)果,分享解決問題的思路與方法,這都是正確的,著重于哪方面取決于班組長們需要什么。

      (4) 怎么分享

      分享方法:三個關(guān)鍵點(diǎn):一是聽了就會做,二是聽者覺得可行,三是聽者愿意嘗試。做到這三點(diǎn)需結(jié)合下面具同理心的分享動機(jī)。

      分享動機(jī):要具同理心的分享動機(jī),一方面使其他班組長感覺到自己也是可以的;二方面是激發(fā)管理者積極思維和良性競爭意識。

      分享行為:方法中關(guān)鍵的行為及行為的管控要清晰明確。

      分享心路歷程:要清晰簡潔,與大多數(shù)班組長產(chǎn)生共鳴,結(jié)合方法、動機(jī)、行為和結(jié)果。作者認(rèn)為這也是對相對消極或感覺無能為力的班組長最容易產(chǎn)生效果的分享方式,但這需要管理者提前和分享標(biāo)桿濾清分享的思路和要點(diǎn)。

      【簡單的方式是管理者通過一系列的提問,啟發(fā)分享者分享,這些提問是有動機(jī)、有方法、有行為、有遇到困難的心理想法和對策的,而這些問題是建立在清晰班組長群體的管理困惑和障礙。】

      標(biāo)桿班組長分享心路歷程思路是:曾經(jīng)面對的困難、意愿想法的轉(zhuǎn)變、思路方法的找尋與學(xué)習(xí)、行為的不斷修正、成績的不斷攀升。管理者們可以使用5W1H管理工具不斷提升提問的能力,示例如下:

      a. 班組的成績有很明顯的提升,你做了什么?還有嗎?

      b. 為什么這么做?你是怎么想的?

      c. 以前為什么沒有這么想?是什么原因激發(fā)你這么想?

      d. 過程中遇到什么困難或阻力?你是怎么處理的?

      e. 你的班組中也是有什么樣的員工或現(xiàn)象,你是怎么做的?

      f. 接下來你的目標(biāo)是什么?打算怎么做?

      最后管理者總結(jié)班組長分享的心路歷程;輔導(dǎo)優(yōu)秀班組長分享的層次和重點(diǎn)(此時的重點(diǎn)在于激發(fā)其他班組長并幫助班組長們解決管理困惑);安排優(yōu)秀班組長在會議上分享給班組長群體。

      管理者的成效管理

      成效管理是管理中很重要的工作,也是確保班組長們理解、會用、到有成效的關(guān)鍵。

      說清楚:優(yōu)秀班組長分享后請幾位班組長總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn),管理者協(xié)助提醒補(bǔ)充;

      做出來:在會上請幾位代表性的班組長分別說明達(dá)成目標(biāo)的管理計劃,要落實(shí)到具體行為;

      效果反饋:管理者通過數(shù)據(jù)監(jiān)督和現(xiàn)場觀察定期反饋,使用5W1H工具,有成效的班組長可以在進(jìn)行短暫的分享,沒有成效的班組長進(jìn)行輔導(dǎo);

      行為修正: 輔導(dǎo)過程也是一個行為修正的過程;

      再分享:在效果反饋中會發(fā)現(xiàn)班組長們進(jìn)步的方面或好的方法,在整個過程中不斷的給予肯定并給予分享的機(jī)會,從而形成群體積極提升管理能力的氛圍。

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