- 呼叫中心運營規(guī)劃九步曲（一）：簡介
- 呼叫中心運營規(guī)劃九步曲（二）：設(shè)定正確的服務(wù)水平目標(biāo)
- 呼叫中心運營規(guī)劃九部曲（三）：數(shù)據(jù)的收集
- 呼叫中心運營規(guī)劃九步曲（四）：業(yè)務(wù)量預(yù)測
業(yè)務(wù)量預(yù)測的大體流程可分為數(shù)據(jù)清理、實施預(yù)測、預(yù)測準(zhǔn)確性衡量、實時應(yīng)急與調(diào)整等幾個步驟。每一步的詳細(xì)內(nèi)容請見下圖：
在對異常數(shù)據(jù)的清理完成后，我們還需要對被清理的數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)修補。常用的數(shù)據(jù)修補方法包括預(yù)測數(shù)據(jù)填充法、取平均值法、以現(xiàn)有數(shù)據(jù)推算補缺法等。
實施預(yù)測
在對歷史業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和修補之后，我們就可以實施正式的業(yè)務(wù)量預(yù)測。常用的預(yù)測方法包括比例分解法、移動平均法、加權(quán)移動平均法、回歸方程法、事件驅(qū)動法、關(guān)聯(lián)驅(qū)動法、影響判斷法等。本文僅以最常見的比例分解法為例做一個簡單示范（更多有關(guān)業(yè)務(wù)量預(yù)測方面的專業(yè)知識請參見《呼叫中心觀察》2010年04期）：
準(zhǔn)確性衡量
業(yè)務(wù)量預(yù)測的終極追求目標(biāo)是要做到與實際業(yè)務(wù)量的完全吻合，盡管現(xiàn)實中我們只能是盡量靠近而已。業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確性的衡量可以幫助我們不斷反思與回顧、優(yōu)化與調(diào)整我們的預(yù)測模型和預(yù)測方法，使預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確度不斷得到改進(jìn)。常用的業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確性衡量方法包括偏差百分比、絕對誤差均值、時段達(dá)標(biāo)率、R-Square方程系數(shù)等。偏差百分比主要衡量預(yù)測量與實際量的偏差比例有多少；絕對誤差均值主要衡量預(yù)測與實際的絕對偏差比例，防止平均值的誤導(dǎo)；時段達(dá)標(biāo)率則主要看24或48個時段中有多少比例的時段達(dá)到了偏差波動要求，是更具體更科學(xué)的一種衡量方法；R-Square方程系數(shù)則衡量預(yù)測值與實際值的關(guān)聯(lián)程度，以判斷預(yù)測模型對于實際來電量的規(guī)律的預(yù)測能力。
實時應(yīng)急與調(diào)控
計劃總不如變化快！無論你的提前預(yù)測是多么的精心，在預(yù)測與現(xiàn)實發(fā)生之間的這段時間里總會發(fā)生一些在預(yù)測假設(shè)之外的情況。這就要求我們根據(jù)所發(fā)生的實際情況對我們的業(yè)務(wù)量預(yù)測結(jié)果及相關(guān)資源配置進(jìn)行實時的更新調(diào)整。這些調(diào)整包括對業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)的調(diào)整、員工可用狀態(tài)的調(diào)整、排班配置的調(diào)整、甚至應(yīng)急計劃的啟動準(zhǔn)備等等。只有這樣才能盡可能保證運營服務(wù)水平目標(biāo)的持續(xù)、穩(wěn)定達(dá)成。這種調(diào)整會包括每月、每周等定期的更新調(diào)整和具體到日和時段的臨時應(yīng)急調(diào)整。
CTI論壇編輯
