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    客戶服務(wù)融入運營的理念讓成本中心轉(zhuǎn)為利潤中心

    2011-03-31 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


      隨著社會的不斷發(fā)展,用戶自我保護意識的逐步提升,社會對服務(wù)行業(yè)售后服務(wù)的要求也更嚴格,于是各大服務(wù)商家為了保障客戶群,提出了保障客戶滿意度的經(jīng)營理念,紛紛投入資金進行客戶服務(wù)中心的建設(shè),人力、財力、物力的消耗勢必導致運營成本的增加。一些服務(wù)商家已經(jīng)開始考慮用各種各樣的方式來降低運營成本,如:集中的客戶呼叫服務(wù)方式、降低規(guī)模成本、降低軟件成本等來達到降低運營成本的目的。但是實際上效果并不明顯。作者認為,客戶服務(wù)要融入運營的理念在里面,才能實現(xiàn)控制成本,最終實現(xiàn)“變成本中心為利潤中心”,這才是解決問題的最優(yōu)解決方案。
    一、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,鞏固利潤
      客服服務(wù)業(yè)務(wù)流程指的是客戶辦理某項業(yè)務(wù),如咨詢:從電話呼入、客服專員服務(wù)、客戶掛機,至此一個服務(wù)流程結(jié)束。看似一個很簡單、正常的業(yè)務(wù)流程,但是我們做一個具體的優(yōu)化思考。首先,熱線號碼如果是一個統(tǒng)一的簡號如12580,客戶是不是很容易接受和記憶,假如不是一個醒目、便于記憶的號碼,較多的客戶是不會通過各種各樣的渠道來找到這樣一個號碼,相反會找一個醒目易于記憶的號碼來為自己提供服務(wù),這無形之中已經(jīng)喪失了較大一部分客戶;如果接通之后有人工服務(wù),能夠解決自己的問題,并能夠提供一些其它的服務(wù)介紹,那么無形之中是不是會提升客戶對服務(wù)的注意,這樣是不是穩(wěn)定了客戶源。如果接通坐席,能夠知道客戶的信息(住址、服務(wù)過的信息等),那么客戶是不是覺得服務(wù)商家對客戶很重視,那么客戶是不是很穩(wěn)定;如果遇到客服坐席解決不了的問題,她不是直接給掛斷了或者說不知道,而是,給你找一個專家或者告訴你,會找到答案了給你回復,這樣客戶是不是覺得你很負責任。如果,商家對客戶進行關(guān)懷性回訪,那么客戶是不是會更穩(wěn)定呢。
      1.統(tǒng)一簡號碼接入
      多條熱線統(tǒng)一號碼接入,短號碼接入,統(tǒng)一管理,贏得客戶印象
      2.自動語音流程
      自動IVR流程同客戶互動,增強客戶印象
      3.健全客戶檔案
      針對客戶,建立客戶檔案庫,建立與客戶相關(guān)的服務(wù)記錄,提高客戶的地位
      4.制定最優(yōu)的業(yè)務(wù)流程
      根據(jù)具體的業(yè)務(wù),將流程規(guī)范化、專業(yè)化,提高對客戶的良好印象
      5.完善的客戶關(guān)懷體系
      適時對客戶進行關(guān)懷回訪,讓客戶覺得自己很重要
      這樣,才能在客戶不丟失的情況下,保證和鞏固利潤。在這過程中還可能因為專業(yè)的服務(wù),良好的業(yè)務(wù)流程,贏得一部分額外的客戶,創(chuàng)造額外的利潤。
    二、創(chuàng)新運營模式,減少運營成本
      利潤不僅僅是只有在賣出東西時獲得,其實如果支出少了,那么利潤也就相對體現(xiàn)出來了,所以也需要換一種思維來考慮運營。投入有的時候,其實比不投入能夠帶來更大的利潤。
      現(xiàn)在一些公司,只是建立的有呼叫中心系統(tǒng),而對于其的合理應(yīng)用,并沒有達到最好的利用。如投入人員過多,規(guī)模投入過大等,導致成本投入過大。實際上我們可以轉(zhuǎn)化一個思維:我們是不是需要這么多人來工作?我們是不是每天都需要這么多人來工作?我們是不是在每個小時內(nèi)都需要這么多人來工作?如果能夠在需要投入多的時候,再投入多點,在不需要投入多的時候,盡量投入少點,那么成本是不是可能轉(zhuǎn)化成利潤呢?
      1.使用運營排班系統(tǒng)
      通過運營排班,可合理對人員進行分配,使其能夠合理的對人員進行管理,能夠減少,企業(yè)人力、物力、財力的投入。

    三、深化分析,尋找潛藏利潤
      如果說“利潤”是客服的基礎(chǔ)工作,那么“創(chuàng)利潤”應(yīng)該是客服的亮點工作,也勢必代表著客服工作的未來發(fā)展方向。充分發(fā)揮通信行業(yè)的特點,把消耗成本的客戶服務(wù)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造利潤的銷售服務(wù)勢在必行。呼叫中心已經(jīng)從單單的服務(wù)重點,慢慢的轉(zhuǎn)向服務(wù)與營銷重點,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
      1.產(chǎn)品推介
      為了推廣產(chǎn)品,一些服務(wù)廠家需要各種各樣的措施,如報紙、電視等各種途徑宣傳,來達到產(chǎn)品推介的作用,但是這類宣傳的作用成本一般都是比較高的。如果能夠通過自己的呼叫中心,制定相對應(yīng)的推介產(chǎn)品策略,通過自動IVR流程、人工坐席營銷等,對客戶進行針對性的產(chǎn)品推介。那么是不是成本是不降低了,效益是不是得到了提高。
      2.關(guān)懷服務(wù)
      通過關(guān)懷服務(wù),向客戶介紹更合適的產(chǎn)品,贏得客戶的認可,從而獲得更多的利潤。
      3.歷史分析、對癥下藥
      鄭州鼎晟科技作為業(yè)內(nèi)專業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商,在政府及公共服務(wù)行業(yè)、傳媒服務(wù)行業(yè)、裝備制造行業(yè)等行業(yè)中為客戶提供了定制化的、適合自己的專業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案。如果對這方面有需求,我們將專們?yōu)槟峁┒ㄖ频慕鉀Q方案,幫助您解決企業(yè)運營過程中遇到的問題。

    CTI論壇編輯

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