2015年全國地方兩會(huì )正在陸續召開(kāi)中，根據各地公布的會(huì )議日程，大部分省份兩會(huì )集中在1月中下旬召開(kāi)，2月上旬就會(huì )基本結束。地方會(huì )議是為全國兩會(huì )召開(kāi)做準備，收集地方群眾心聲。
積極響應中央政府充分利用現代的信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設，促進(jìn)政府行政效率和行政能力提升的號召。兩會(huì )召開(kāi)期間，視頻會(huì )議是一項重要內容。利用視頻會(huì )議系統促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開(kāi)化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
視頻會(huì )議系統不僅可以隨時(shí)可召開(kāi)集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實(shí)時(shí)交互式視頻會(huì )議，進(jìn)行清晰的圖像及語(yǔ)音交流，還可用于遠程教育、應急指揮調度、遠程辦公協(xié)作、培訓學(xué)習、遠程監控等各類(lèi)多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實(shí)現全旗指揮控制的現代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò )化，為促進(jìn)政府工作效率，起積極作用。
視頻會(huì )議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會(huì )議的應用為企業(yè)為管理辦公會(huì )議、可視化應急指揮、培訓等帶來(lái)了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線(xiàn)交互，實(shí)現了企業(yè)上傳下達可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節省了會(huì )議開(kāi)支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實(shí)現高效運營(yíng)，綠色辦公。
視頻會(huì )議系統布署要點(diǎn)
視頻會(huì )議已經(jīng)成為政府工作的重要內容之一，那么在視頻會(huì )議系統的部署中應當注意些什么，以保證系統的穩定運行？
◎ 系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
◎ 精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì )者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì )人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì )人員的注意力，讓參會(huì )人員演講認真，聽(tīng)講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會(huì )議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
◎ 豐富的數據協(xié)作功能
視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。
◎ 網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求。
◎ 完美的會(huì )議管理功能
視頻會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì )議產(chǎn)品
視頻會(huì )議發(fā)展趨勢
不僅僅在政府會(huì )議中，在中小企業(yè)中視頻會(huì )議也開(kāi)始得到廣泛應用。隨著(zhù)云計算、媒體集成、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展與滲透，視頻會(huì )議也呈現出一些新的發(fā)展趨勢。
創(chuàng )新辦公場(chǎng)所
有一種被人們推崇的原則是：工作并不意味著(zhù)你必須去某個(gè)地方上班，而意味著(zhù)你要做某件事情。各種組織都面臨著(zhù)智力資源利用最大化、降低成本和提高工作效率的壓力。側重效果的工作效率比投入多少工作時(shí)間重要得多。2015年，企業(yè)將比以往任何時(shí)候都要更多地考慮在多個(gè)地點(diǎn)和多個(gè)環(huán)境投入雇員，允許他們輪用辦公桌，在家、在項目現場(chǎng)或移動(dòng)狀態(tài)下辦公。視頻是創(chuàng )造和匯集知識的一種理想工具，但是我們如何才能在并不完美的會(huì )議環(huán)境中優(yōu)化用戶(hù)體驗，利用遠程技術(shù)滿(mǎn)足他們的需求呢？因此，辦公場(chǎng)所創(chuàng )新決定著(zhù)未來(lái)辦公性質(zhì)。2015年，降噪功能（如定制耳機）、照明優(yōu)化調整、自動(dòng)靜音等技術(shù)將融入協(xié)作環(huán)境，確保最佳工作效率。此外，未來(lái)辦公場(chǎng)所將整合工作流程中涉及的視頻、語(yǔ)音和內容協(xié)作技術(shù)，支持雇員更容易地通過(guò)數碼白板、知識管理和流媒體方法獲取信息。
提供視頻服務(wù)
越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識到強效通信和互動(dòng)協(xié)作所帶來(lái)的重要價(jià)值，視頻技術(shù)必將進(jìn)一步推廣。目前，通過(guò)桌面、移動(dòng)、平板設備和云計算技術(shù)，傳統會(huì )議室已經(jīng)能夠，或間或提供視頻服務(wù)，甚至已經(jīng)被視頻服務(wù)所取代。有些企業(yè)希望部署方案更加靈活，采用現收現付模式，根據實(shí)際需求發(fā)展和變化，實(shí)施會(huì )議系統更新?lián)Q代。例如，許多情況下，企業(yè)希望通過(guò)即時(shí)增加軟件許可授權，為某個(gè)地點(diǎn)提供視頻會(huì )議功能。因此，這種方案避免了定制部署和額外運輸產(chǎn)生的時(shí)間延誤。這并不只是一個(gè)規模經(jīng)濟問(wèn)題，目前軟件視頻解決方案還可讓你選擇純粹基于云傳遞或企業(yè)內部訂閱服務(wù)。通過(guò)利用現有數據中心硬件和IT基礎設施，也可以降低購置成本。就目前和未來(lái)而言，通過(guò)訂閱獲取基于軟件的視頻服務(wù)，有助于擴大視頻協(xié)作方法范圍。
增強移動(dòng)性技術(shù)
移動(dòng)技術(shù)徹底改變了人類(lèi)生活和通信的方式。智能電話(huà)和平板設備的出現，使我們通過(guò)指尖觸摸便能訪(fǎng)問(wèn)和分享信息。移動(dòng)設備不斷發(fā)展，從簡(jiǎn)單的“口袋式”通信工具，發(fā)展為大屏幕、大容量和高性能的企業(yè)設備。因此，我們將繼續見(jiàn)證“超級移動(dòng)”技術(shù)的興起——移動(dòng)設備的設計和配置將包含工作團隊和移動(dòng)協(xié)作所需的所有工具和技術(shù)，例如，通過(guò)企業(yè)內現有IT設施，實(shí)現多方視頻會(huì )議、內容分享和系統集成。
網(wǎng)動(dòng)認為另外一個(gè)趨勢是，將視頻作為工作流程的基本組成部分進(jìn)行集成，而不是視為一個(gè)孤立的商業(yè)應用，這會(huì )增強視頻系統的關(guān)聯(lián)性。這意味著(zhù)，人們將以新的視角看待視頻協(xié)作——它將是日常業(yè)務(wù)的一項自然延伸，而不是人們必須認真考慮才能選擇的應用。
文章來(lái)自：www.51kaihui.com
