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　　2020年以來(lái)，疫情改變了每一個(gè)人的生活，給各行各業(yè)都帶來(lái)了不同程度的影響。而我作為一個(gè)媒體從業(yè)者也不例外，雖然上半年享受了一陣難得的悠閑時(shí)光。但到了下半年，廠(chǎng)商們的發(fā)布會(huì )便一場(chǎng)接著(zhù)一場(chǎng)。

　　廠(chǎng)家們忙著(zhù)發(fā)新品，秀肌肉，我們媒體也跟著(zhù)開(kāi)啟了連軸轉模式，望著(zhù)桌面上堆成小山的工作，再看看排的滿(mǎn)滿(mǎn)當當的活動(dòng)日程，我不禁陷入了苦惱。

　　作為一個(gè)需要經(jīng)常和別人溝通的行業(yè)，各種大大小小的電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議自然是跑不了的，再加上我們公司在外地設有分部，需要時(shí)不時(shí)進(jìn)行一些項目的對接和交流。

　　雖然在通訊技術(shù)高度發(fā)達的今天，有各種軟件可以幫我們拉近人與人之間的距離，但在實(shí)際工作中，它們的功能總有不近如人意的地方，比如微信，本來(lái)是一款社交軟件，雖然直接拉討論組進(jìn)行語(yǔ)音和視頻的功能十分便捷，但也經(jīng)常出現網(wǎng)絡(luò )不穩定，畫(huà)質(zhì)不清晰，多人同時(shí)發(fā)言雜音大等嚴重影響使用體驗的問(wèn)題。

　　在網(wǎng)上瀏覽信息的時(shí)候，我關(guān)注到了億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )針對企業(yè)客戶(hù)全新推出的融合通信平臺UME，深度整合了視頻會(huì )議、高清語(yǔ)音、即時(shí)消息等多種功能，看過(guò)資料后給我的感覺(jué)就像是將Zoom、騰訊會(huì )議之類(lèi)主打視頻會(huì )議的軟件和釘釘、微信這樣的即時(shí)通訊軟件合二為一了。

　　本著(zhù)嘗鮮的心態(tài)，我立馬發(fā)動(dòng)周?chē)�的同事和我一同申請試用。一個(gè)月后，大家紛紛表示“真香”，不愧是專(zhuān)為企業(yè)打造的產(chǎn)品，這讓當初按頭安利他們的我也十分滿(mǎn)意。

　　與平時(shí)使用的聊天軟件不同，辦公軟件在使用中對娛樂(lè )功能雖然沒(méi)有什么需求，但是對一些輔助溝通的實(shí)用功能需求是很強烈的。例如，當我與分公司視頻部門(mén)同事溝通拍攝腳本的問(wèn)題時(shí)，由于不在一個(gè)公司，無(wú)法確定他是否在工作，只能微信留言，然后就是漫長(cháng)的等待，效率很低。在使用UME之后，它的智能忙閑狀態(tài)檢測功能，可以讓我直接看到同事的在線(xiàn)狀態(tài)，減少了無(wú)效溝通，效率大大提高。

　　系統自動(dòng)識別人員的忙閑狀態(tài)

　　并且，我可以通過(guò)軟件內的IM通信、電話(huà)、視頻會(huì )議等多種形式與其取得聯(lián)系，總有一種最佳溝通方法能讓我快速找到人。

　　系統融合多種溝通方式于一體

　　即便是沒(méi)有留存手機號的同事，我也可以通過(guò)UME軟件內的直呼功能，快速與其發(fā)起通話(huà)，既保證了隱私的安全，也十分方便快捷。在語(yǔ)音通話(huà)過(guò)程中，我甚至可以直接與其直接進(jìn)行桌面文件共享，在以前這通常需要通過(guò)開(kāi)啟視頻聊天才可以實(shí)現。

　　用話(huà)機打電話(huà)也能共享文件

　　最讓我感到實(shí)用的，是UME的通話(huà)翻轉功能。這是我第一次在辦公軟件上使用類(lèi)似的功能，它可以將電腦或話(huà)機上正在進(jìn)行的通話(huà)無(wú)縫轉接到手機上進(jìn)行。這讓我在進(jìn)行電話(huà)會(huì )議時(shí)，不需要長(cháng)時(shí)間呆在工位上，即便有事離開(kāi)也能繼續保持通話(huà)狀態(tài)。

　　動(dòng)動(dòng)手指就能把通話(huà)切換到手機上

　　除了個(gè)人的日常使用外，平日里公司大大小小的電話(huà)、會(huì )議自然是跑不了的。這一點(diǎn)上，UME沒(méi)有讓我和同事失望。首先，在會(huì )議發(fā)起階段，我只需在系統內選擇需要參與的人員和會(huì )議室需求，UME就會(huì )自動(dòng)根據參會(huì )人的日程安排給我推薦會(huì )議方案，并且自動(dòng)進(jìn)行會(huì )議室的預約。這個(gè)功能直接讓我跳過(guò)了與同事的預先溝通，不用再挨個(gè)詢(xún)問(wèn)每個(gè)人什么時(shí)候有空，也不用去查詢(xún)哪個(gè)會(huì )議室可以使用。

　　系統自動(dòng)推薦最合適的會(huì )議方案

　　在預約成功后，臨近會(huì )議開(kāi)始前，會(huì )通過(guò)PC端、手機端甚至是會(huì )議室的終端，全方位提醒參會(huì )者會(huì )議信息，這讓我周?chē)�的小馬虎和遲到大王們參會(huì )的頻率比從前大幅增加。

　　會(huì )前自動(dòng)提醒會(huì )議安排

　　如果有同事確實(shí)因為臨時(shí)有事無(wú)法到場(chǎng)，或者需要臨時(shí)離開(kāi)，也能夠使用手機端或者筆記本加入正在進(jìn)行的會(huì )議。

　　用各種方式加入視頻會(huì )議

　　會(huì )議討論中，UME配合億聯(lián)智能視訊終端使用，效果更佳。開(kāi)會(huì )時(shí)不再需要手動(dòng)調節攝像頭角度，會(huì )議開(kāi)啟時(shí)設備就會(huì )自動(dòng)捕捉會(huì )議室里的每一個(gè)與會(huì )人員的畫(huà)面，鏡頭還能自動(dòng)給正在發(fā)言的人特寫(xiě)鏡頭，感覺(jué)就像是有一個(gè)隱形的會(huì )議助手在幫助我們開(kāi)好會(huì )。

　　鏡頭自動(dòng)捕捉全景畫(huà)面

　　鏡頭自動(dòng)對準發(fā)言人，無(wú)需手動(dòng)調節

　　最后，會(huì )議結束后，UME內置的會(huì )議紀要功能還能支持邊開(kāi)會(huì )邊記錄，配合語(yǔ)音轉寫(xiě)功能記錄會(huì )議完整信息，會(huì )后第一時(shí)間就能把會(huì )議紀要同步發(fā)送給參會(huì )人員。保證參會(huì )人員準確地獲取到會(huì )議上傳達的信息。

　　在使用UME的期間，我和我的同事們除了在公司日常辦公，也有不少出差的情況出現。用了UME做辦公交流的工具，出差的時(shí)候與同事協(xié)作辦公的體驗并沒(méi)有和在公司的工位上相差太多，就像把辦公室“帶在身邊”。

　　使用億聯(lián)的便攜USB攝像頭和藍牙會(huì )議電話(huà)開(kāi)會(huì )

　　通過(guò)隨身攜帶的一些億聯(lián)智能設備，我可以和同事進(jìn)行遠程的高清音視頻對話(huà)，溝通體驗與面對面交流沒(méi)什么區別。 最后，在出差的過(guò)程中，我只需通過(guò)UME的手機軟件，就能完成日常送稿、審稿的工作，因為UME能夠對接企業(yè)內部的業(yè)務(wù)系統，連我們日常的出差申請，也是在UME上進(jìn)行審批的，系統上提供的OA界面實(shí)在是比公司以前用的老系統簡(jiǎn)潔太多了。

　　手機上就能審批各種流程

　　在短短一個(gè)多月的使用期間，我能明顯感覺(jué)到工作的許多環(huán)節上，都明顯縮短了流程，同事之間的溝通協(xié)作也更有效率了。這也直觀(guān)地反映在了我們月度的各項數據上，整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)也得到了一定程度的提升。可以說(shuō)，是億聯(lián)融合通信方案UME，讓我們可以更好地專(zhuān)注在業(yè)務(wù)上。

　　另外，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )還專(zhuān)門(mén)為UME設計了可愛(ài)表情包，記錄了小U和小ME的職場(chǎng)生活。
 

　　專(zhuān)門(mén)為UME設計的可愛(ài)表情包

　　微信掃碼即可添加UME表情包

　　還等什么，如果你和我一樣也正在為企業(yè)辦公遇到的各種通訊問(wèn)題而煩惱，就快來(lái)掃描下方二維碼，申請試用億聯(lián)UME試試吧！

　　廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)股份有限公司（股票代碼：300628）是面向全球的企業(yè)通信上市公司，提供國際品質(zhì)、技術(shù)領(lǐng)先、體驗友好的云+端視頻會(huì )議、IP語(yǔ)音通信及協(xié)作解決方案，且與微軟等國際品牌達成長(cháng)期深度的戰略合作。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )以研發(fā)為核心，堅持自主創(chuàng )新，擁有世界領(lǐng)先的云計算、音視頻及圖像處理等核心技術(shù)專(zhuān)利，致力于讓溝通更簡(jiǎn)單、更高效，幫助各類(lèi)企事業(yè)單位提高效率和競爭力。其自主品牌Yealink暢銷(xiāo)美國、英國、澳大利亞等140多個(gè)國家和地區，SIP話(huà)機市場(chǎng)占有率為全球第一（Frost &Sullivan數據），用戶(hù)滿(mǎn)意度全球第一（Eastern Management Group調研數據）。