隨著中國居民家庭可支配收入的不斷提高及就業(yè)競爭的加劇，教育培訓支出在居民生活開支中占據(jù)的比例越來越大。過去幾年中，隨著大量資金的涌入，培訓行業(yè)發(fā)展極為迅速，細分市場及培訓方式呈多樣化發(fā)展。如今，行業(yè)內(nèi)并購整合不斷加劇，教育培訓行業(yè)正式步入市場整合期。
八百客CRM業(yè)務(wù)管理專家基于對中國教育培訓行業(yè)管理的深刻理解，結(jié)合國際先進的管理思想和經(jīng)驗，推出教育培訓行業(yè)解決方案。
1.市場活動管理
（1）可以在線捕獲學員的意向需求，并將營銷活動產(chǎn)生的潛在學員轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)機會，有效規(guī)劃、管理并跟蹤網(wǎng)絡(luò)、會議等市場營銷項目，能夠?qū)崟r分析營銷活動的投入產(chǎn)出，方便評估活動效果；
（2）可定制各種字段，將特殊學員標識出來，建立特殊學員群體，進行系統(tǒng)化和精準化推廣。
2.學員管理
（1）教育培訓機構(gòu)可以通過現(xiàn)場活動、咨詢報名、課程咨詢、活動預約、預約來訪、咨詢回訪、試課等流程，管理從潛在學員到簽訂合同的整個流程。
（2）CRM系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)自動分配功能，可根據(jù)地域、課程類型等條件自動將潛在學員分配給相應(yīng)人員或部門。例如，可以設(shè)定以下規(guī)則：當潛在學員地址在北航周邊時，就將其自動分配給北航校區(qū)管理人員；
（3）CRM系統(tǒng)的活動歷史記錄模塊，能夠查看、記錄有關(guān)學員、顧問/報名專員的咨詢報名整體過程，包括電話、拜訪、傳真、短信和郵件等方式，可以方便地查看跟蹤記錄信息，提高了學員回訪和跟蹤的效率；
（4）CRM系統(tǒng)可以直觀查看學員消費情況，包括時間、地點、消費額等信息，并自動匯總其消費總額、忠誠度和學員等級等數(shù)據(jù)；還可以根據(jù)學員消費單據(jù)計算累計積分，達到某值后自動觸發(fā)系統(tǒng)變更學員等級；
3.課程管理
(1)CRM系統(tǒng)強大的排課管理功能，可以設(shè)定教師、教室、課程等班級基本要素，支持大小班、VIP等多種開班及教學模式，快速創(chuàng)建或復制課程表，更提供課程表匯總和沖突檢測功能；
(2)學員人數(shù)達標或開課日期臨近時，系統(tǒng)會自動通知相關(guān)部門、負責人及教室做好開課準備，配置相應(yīng)資源，實施班級運營。課時結(jié)束時，則會自動通知相關(guān)部門重新配置資源，做好下一步工作準備。
(3)學員可以轉(zhuǎn)班、插班、休學、退學、續(xù)開新班等等，還可以變更相應(yīng)課時及課時費；
(4)CRM系統(tǒng)可以實時獲得學員上課記錄、課時消耗、教師考勤及工資和咨詢顧問員工提成等數(shù)據(jù)。
4.服務(wù)管理
(1)CRM系統(tǒng)將課程與學員、老師、顧問、報名員、投訴等相關(guān)情況進行關(guān)聯(lián)，及時發(fā)現(xiàn)并處理運營中的問題；并逐步建立起學員關(guān)系管理分析機制，不斷過濾優(yōu)質(zhì)學員，讓學員成為培訓機構(gòu)的宣傳者，有效維護學員關(guān)系；
(2)系統(tǒng)自動將學員信息進行匹對，并及時提醒工作人員；客服人員可以在首頁工作臺中看到未解決的學員問題單據(jù)。當學員進行咨詢或即將完成特定流程時，系統(tǒng)可根據(jù)自定制規(guī)則進行溫馨提示；
5.教學資源管理
教育培訓機構(gòu)可以根據(jù)管理需求，結(jié)合CRM系統(tǒng)強大的自定制平臺，精細管理教師員工檔案、教材、教具等資源。
6.統(tǒng)計分析
CRM系統(tǒng)強大的自定制查詢視圖和自定制報表/圖表，能夠大幅提高操作人員效率，更可將視圖、圖表及報表顯示在管理人員的系統(tǒng)首頁，登陸后即一目了然。
不管是面對成人的語言、技能、職業(yè)認證培訓，還是高端兒童培訓機構(gòu)，八百客CRM都可以幫助教育企業(yè)將異地擴張、產(chǎn)品線擴張、推進科學連鎖模式、打造全國性綜合教育品牌設(shè)定為企業(yè)發(fā)展的下一目標。
