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    網(wǎng)訊兆通汽車救援呼叫中心系統(tǒng)

    2014-08-19 14:59:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      汽車進(jìn)入家庭帶動了汽車制造業(yè)的振興,更以數(shù)倍的速度促進(jìn)了汽車服務(wù)業(yè)的發(fā)展。私車的發(fā)展使得駕車人理念的迅速轉(zhuǎn)變,市場急需以救援業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的會員制服務(wù)體系。

      北京網(wǎng)訊推出汽車救援呼叫中心系統(tǒng)正是迎合了市場的這一迫切需要,該系統(tǒng)可以作為單一的系統(tǒng)服務(wù)于一個(gè)地區(qū),也可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)搭建起數(shù)據(jù)集中、呼叫分散的區(qū)域性的、全國性的救援呼叫服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 汽車救援呼叫中心系統(tǒng)以客戶管理為中心,系統(tǒng)維護(hù)著客戶信息、客戶車輛動態(tài)信息庫,車輛保養(yǎng)、維護(hù)知識庫、地名查詢庫和救援資源管理庫等一系列信息,開通了電話、短信等多種方式的咨詢、維修和救援服務(wù)。 系統(tǒng)提供24小時(shí)*365天的服務(wù)。系統(tǒng)通過自動語音應(yīng)答、人工座席應(yīng)答等方式提供服務(wù)。

      汽車救援呼叫中心系統(tǒng)功能介紹

      1、CTI呼叫中心服務(wù)器

      CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計(jì)算機(jī)的電話智能路由選擇;個(gè)人化問候語;來電和去電管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。

      2、自動呼叫分配(ACD)

      自動呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也稱自動排隊(duì)機(jī),負(fù)責(zé)客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊(duì)列,依據(jù)排隊(duì)算法,將呼叫插入最合適的坐席隊(duì)列。系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)更改來電處理方法,目前,我們可以提供四種來電分配方式:業(yè)務(wù)量均衡:根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間最長的坐。席來服務(wù)優(yōu)先振鈴:根據(jù)業(yè)務(wù)代表技級別優(yōu)先分配話務(wù)到技能級別最高的業(yè)務(wù)代表。

      3、呼叫同步轉(zhuǎn)移

      當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時(shí),這時(shí)客服人員會選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。

      4、多功能呼叫操作

      系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括: 電話轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語音存取,快速撥號,時(shí)間限制,呼叫限制, 撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫。

      5、客戶檔案管理

      客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。

      6、電話回訪

      此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動進(jìn)行外撥隊(duì)列處理,選定客戶名單系統(tǒng)自動進(jìn)行外撥操作,如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將自動、逐個(gè)、反復(fù)撥號直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號,省去人工撥號操作,節(jié)省大量時(shí)間從而大大提高話務(wù)員的工作效率。

      7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

      對各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某種型號產(chǎn)品投訴率;按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)某個(gè)部件的故障率;數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調(diào)查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。

      8、系統(tǒng)管理

      綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行性能、坐席權(quán)限及座席管理等方面。

      9、管理員

      可以對所有話務(wù)座席和終端的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視和匯總,調(diào)整話務(wù)員分組和配置,增加、刪除或修改話務(wù)員名稱、口令以及權(quán)限。 10、班長席(質(zhì)檢子系統(tǒng)) 利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫信息等進(jìn)行質(zhì)檢,實(shí)現(xiàn)對分組、話務(wù)員工作質(zhì)量的客觀評價(jià),為實(shí)施獎罰,提高話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。

      11、人工坐席客戶端功能介紹

      根據(jù)客戶的需要,將進(jìn)行自動語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和座席員進(jìn)行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號碼自動從數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的客戶資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對客戶資料進(jìn)行新增、修改、刪除、保存操作。

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