當今，信息交流網(wǎng)絡(luò )化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流，企業(yè)為了提高自身內部或內外部之間的溝通效率，大多采用了可以實(shí)時(shí)傳遞音頻\視頻訊號的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統。但是目前市場(chǎng)上的會(huì )議室系統解決方案，多是以不同廠(chǎng)商的硬件組合的方式銷(xiāo)售，這種組合帶來(lái)的不便之處就在于需要多種硬件設置，使得整套系統操作復雜，許多員工不知道怎么用它，也導致了視頻會(huì )議設備沒(méi)有被很好的利用起來(lái)，并且需要多家廠(chǎng)商做產(chǎn)品的后期支持。
Microsoft的內部研究表明，目前的會(huì )議室系統平均花費8~10分鐘來(lái)使用技術(shù)開(kāi)始一個(gè)會(huì )議，在準備視頻會(huì )議階段，即要考慮到整合多種硬件平臺，又要考慮到會(huì )議系統易用性對員工的影響，結果就是創(chuàng )建會(huì )議的過(guò)程浪費了很多有意義的時(shí)間；復雜的遠程操作，使得遠程的員工感覺(jué)被孤立；由于應用了不同的技術(shù)和框架，會(huì )議很難被管理和支持；在參會(huì )時(shí)，與會(huì )人員只能做到聽(tīng)、說(shuō)、讀，卻不能直接將自己的意見(jiàn)表達在交流的文件上。
有沒(méi)有一種智能會(huì )議室系統方案，可以一次性解決上述問(wèn)題？
SRS系統（SMART Room System for Microsoft Lync）應運而生，SRS系統是SMART和Microsoft合作開(kāi)發(fā)的一套集成Lync軟件協(xié)作平臺的一體化解決方案，它包括：集成了Microsoft Lync軟件、多點(diǎn)觸摸高清顯示屏、高清攝像頭、麥克風(fēng)和揚聲器、桌面控制臺等設備，所有組件均由SMART生產(chǎn)，并被設計為無(wú)縫連接和工作，簡(jiǎn)化了系統的安裝，集高保真的音視頻和數據協(xié)作于一身，是新時(shí)代會(huì )議協(xié)作系統的不二選擇！
SRS系統的運用，構建了企業(yè)級的統一通訊平臺，同時(shí)也是一個(gè)交鑰匙方案，可根據會(huì )議室房間的大小設置不同的配置方案，提供一個(gè)無(wú)與倫比的合作空間。
對于管理者來(lái)說(shuō)，SRS提供從小型會(huì )議到大的會(huì )議室不同的配置方案，滿(mǎn)足多樣性要求；適應所有的照明條件，意味著(zhù)不需要購買(mǎi)額外的光源或控制系統，不需要第三方的基礎設施，從而能降低擁有者的總費用。
對于使用者來(lái)說(shuō)，它就是Lync，具有熟悉的 Lync 用戶(hù)界面，方便的一鍵開(kāi)會(huì )，易于管理和直觀(guān)的會(huì )議控制，優(yōu)化的身臨其境的會(huì )議體驗，遠程的參會(huì )者可以很容易地看到和聽(tīng)到討論和展示的內容。
對于IT管理來(lái)說(shuō)，SRS集成有原生的Lync軟件，簡(jiǎn)單通過(guò)Lync Server和Exchange Server （for Outlook scheduling）進(jìn)行配置，沒(méi)有轉碼或網(wǎng)關(guān)的要求，易于部署。
當我們走進(jìn)安裝有SRS的會(huì )議室中，大屏幕顯示器會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)并進(jìn)入預定好的會(huì )議中。參會(huì )者只需坐在會(huì )議桌前，即可與遠程的同事實(shí)現面對面地溝通。位于異地的同事，通過(guò)超寬視角的高清攝像頭，可以清晰地看到整個(gè)會(huì )議室的情況；通過(guò)防“嘯叫”全向拾音麥克風(fēng)可以聽(tīng)到同事熟悉的聲音，有身臨其境的感覺(jué)，自然而然地融入到了會(huì )議氛圍中。在會(huì )議討論環(huán)節，利用電子白板的功能，不同工作地點(diǎn)的同事在同一個(gè)白板界面上，通過(guò)手寫(xiě)方式將自己的建議充分地展示出來(lái)，實(shí)現溝通的目標；會(huì )后，參會(huì )者只需在控制臺上點(diǎn)擊即可結束會(huì )議，并起身離開(kāi)會(huì )議室。數分鐘內過(guò)后，大屏幕顯示器自動(dòng)關(guān)機，完成一個(gè)會(huì )議過(guò)程。
“我們很高興看到SMART Room System for Microsoft Lync， ” Giovanni Mezgec，Microsoft公司 Lync產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理表示， “SMART Room System將SMART出色的可視化協(xié)作解決方案與業(yè)界領(lǐng)先的Lync統一通信功能相結合，提供了一個(gè)提高生產(chǎn)力和效率以及組織靈活性的完整協(xié)作解決方案。 ”
選擇SMART Room System for Microsoft Lync將獲得更好的投資回報 。
