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    AOFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器能幫企業(yè)節省多少費用?

    2013-09-10 09:39:05   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum)9月10日消息(記者 郭佳):金恒科技(深圳)有限公司自主研發(fā)和生產(chǎn)的AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機的特點(diǎn)是:不用紙張和耗材,直接通過(guò)電腦進(jìn)行傳真收發(fā)、管理、像數碼相機一樣,收發(fā)的傳真都先存儲在內置的數碼芯片上,而且與現有的辦公局域網(wǎng)相結合,充分利用網(wǎng)絡(luò )資源,使局域網(wǎng)內的電腦可以共享收發(fā)傳真的數碼電子產(chǎn)品。一般情況下,大家也稱(chēng)AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機為無(wú)紙傳真、數碼傳真、電腦傳真、電子傳真、傳真系統、傳真軟件、傳真服務(wù)器等綠色傳真新名詞,今天請大家允許筆者給他另外一個(gè)美譽(yù):環(huán)保高效節能小天才---AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機,究其原因實(shí)際上是挺簡(jiǎn)單的,因為AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機教會(huì )我一道如此簡(jiǎn)單的節能算術(shù)題:

    AOFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器能幫企業(yè)節省多少費用?

      題目:假設某公司每天發(fā)送傳真6份,接收傳真6份,每份傳真平均3頁(yè)紙,一年使用傳真機的時(shí)間按300天計算,請問(wèn)AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機相比傳統傳真機(熱敏傳真機、噴墨傳真機和激光傳真機)的優(yōu)勢有哪些?

      解答:根據本題目假設要求,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行分析解答

      1、紙張耗材費比較

     

    項目 熱敏傳真機 噴墨傳真機 激光傳真機 AOFAX數碼
    傳真機
    傳真紙 0.126元/頁(yè) 0 0 0
    A4打印紙 0 0.044元/頁(yè) 0.044元/頁(yè) 0
    墨盒 0 0.42元/頁(yè) 0 0
    碳粉 0 0 0.05元/頁(yè) 0
    接收成本 0.126元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0.094元/頁(yè) 0
    發(fā)送打
    印成本
    0.464元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0
    一年費
    用合計
    3186元 5011元 3013元 0

    (圖表一)

      圖表一中主要計算公式:一年費用合計=(接收成本+發(fā)送打印成本)*3*6*300
      公式運用:(熱敏傳真機)一年費用合計=(0.126+0.464)*3*6*300=3186元
      (噴墨傳真機)一年費用合計=(0.464+0.464)*3*6*300=5011元
      (激光傳真機)一年費用合計=(0.094+0.464)*3*6*300=3013元

      2、收發(fā)人力成本的比較

     

    項目 傳統傳真機 AOFAX數碼
    傳真機
    發(fā)送一份3頁(yè)傳真花費的時(shí)間 (包括打印、填寫(xiě)封面、人工撥號、手動(dòng)送紙、發(fā)送和傳真保存歸檔) 6分鐘 4秒
    接收傳真保存歸檔時(shí)間 2分鐘 2秒
    平均人工成本(月薪+其它分攤成本) 12元/小時(shí) 12元/小時(shí)
    一年300天人工成本合計 2880元 36元

    (圖表二)

      圖表二中主要計算公式:
      傳統傳真機一年300天人工成本合計=(6+2)/60*6*12*300=2880
      AOFAX數碼傳真機一年300天人工成本合計=(4+2)/3600*6*12*300=36

      3、折舊費和維修費比較(參照市場(chǎng)上不同類(lèi)型傳真機使用情況,假設產(chǎn)品折舊費用如下表)

     

    項目 熱敏傳真機 噴墨傳真機 激光傳真機 AOFAX數碼
    傳真機
    折舊費 300元 500元 800元 200元
    維修費 50元 100元 200元 0元

    (圖表三)

      4、年費用比較

     

    項目 熱敏傳真機 噴墨傳真機 激光傳真機 AOFAX數碼傳真機
    年費用總計 6416元 8491元 6893元 236元

    (圖表四)

      圖表四中主要計算公式:年費用總計=紙張耗材費用+收發(fā)人力成本+折舊和維修費
      熱敏傳真機年費用總計=3186+2880+300+50=6416
      噴墨傳真機年費用總計=5011+2880+500+100=8491
      激光傳真機年費用總計=3013+2880+800+200=6893
      AOFAX數碼傳真機年費用總計=0+36+200+0=236

      5、通信費用比較(由于各省、市、地區收費標準不一樣,此項比較僅供參考)

      AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機擁有高速傳真并支持自動(dòng)降速功能,速度高達14400bps,遠遠超過(guò)市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳統傳真機的傳輸速度(9600bps),不難看出,AOFAX數碼傳真機的通信費用在同等條件下比傳統傳真機可節省近40%。另外,AOFAX數碼傳真機可以直接發(fā)送Word、Excel、TXT等支持打印機直接打印的格式的電子傳真文件,令您的辦公效率大為提高。

      由此可見(jiàn),AOFAX數碼傳真機相比熱敏傳真機、噴墨傳真機和激光傳真機在節能環(huán)保以及傳真收發(fā)管理的方便性和實(shí)用性等方面的優(yōu)勢很明顯。金恒科技(深圳)有限公司自主研發(fā)和生產(chǎn)的AOFAX網(wǎng)絡(luò )傳真機經(jīng)歷了十年的成長(cháng)歷程,用戶(hù)已超百萬(wàn),是目前國內外網(wǎng)絡(luò )傳真領(lǐng)域的頂級品牌,AOFAX在傳真無(wú)紙化行業(yè)中已經(jīng)穩健地發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò )傳真機的代名詞。

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