CTI論壇（ctiforum.com）（編譯/老秦）：隨著(zhù)越來(lái)越多的公司為了節省時(shí)間和金錢(qián)而利用視頻會(huì )議平臺，員工必須適應這個(gè)虛擬環(huán)境。當在你的辦公室推行視頻會(huì )議時(shí)，有幾件事情需要考慮。這里有一些提示，使您的視頻會(huì )議能流暢地運行：
1，檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接：沒(méi)有什么比在會(huì )議前試試登陸你的視頻會(huì )議軟件并看看有什么需要升級的事情更重要了。在你的會(huì )議之前請預留足夠的時(shí)間以確保你的軟件是升級到最新的版本了。然后，檢查你的網(wǎng)絡(luò )，確保你的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接正常工作，確保在會(huì )議期間沒(méi)有連接問(wèn)題，視頻會(huì )議的好壞取決于此。
2，注意你的身體語(yǔ)言：這很容易忘記，視頻會(huì )議是正規會(huì )議，而不是私人聊天。在視頻會(huì )議時(shí)注意你的身體語(yǔ)言，因為這會(huì )被投射到你的聽(tīng)眾面前。請務(wù)必精力集中于所進(jìn)行的會(huì )議，保持積極的反應態(tài)度 - 這意味著(zhù)身體向前傾，以顯示你在聽(tīng)，同時(shí)保持眼神接觸，如同面對面說(shuō)話(huà)時(shí)一樣。
3，選擇一個(gè)適當的位置：視頻會(huì )議的背景可以讓與會(huì )者產(chǎn)生不同的感受。分散注意力的位置再加上背后有人走動(dòng)，會(huì )使聽(tīng)眾分散注意力，而不知道你正在說(shuō)些什么。選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的位置，有一點(diǎn)但并不分心的背景，這是一個(gè)不錯的主意。
4，著(zhù)裝：你應該穿戴得體，符合專(zhuān)業(yè)和身份，保持一個(gè)從上到下的得體著(zhù)裝。尋求適當的相互尊重將傳達出你的信息。
5，使用耳機或高質(zhì)量的揚聲器：參與視頻會(huì )議時(shí)，與會(huì )者聽(tīng)不到正常的講話(huà)將是非常令人沮喪的一件事。在會(huì )議開(kāi)始前請仔細檢查音頻質(zhì)量是不是足夠好，請確保你手頭上的耳機或揚聲器令人滿(mǎn)意。
下次你召開(kāi)視頻會(huì )議前請確保你已經(jīng)做好了充分的準備。考慮這些小細節將把會(huì )議帶到一個(gè)不同的世界，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。
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