說(shuō)起呼叫中心來(lái)去電彈屏功能這是呼叫中心發(fā)展過(guò)程中一個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能,也是呼叫中心系統中極為基礎性和重要性的功能,但是在實(shí)際呼叫中心選型過(guò)程中卻極易被企業(yè)管理層忽視,這是因為企業(yè)管理層過(guò)于關(guān)注結果,比如企業(yè)使用呼叫中心管理管理員工和客戶(hù),導致對于這種可以?xún)?yōu)化并提升員工工作效率,持續搜集存儲客戶(hù)資源有利于企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的細節應用重視不足。
呼叫中心的來(lái)去電彈屏其定義是,客戶(hù)撥打電話(huà)或者座席外呼電話(huà)時(shí),呼叫中心系統從客戶(hù)數據庫中快速匹配該號碼所屬的客戶(hù)已有的信息資料,并向座席彈出表單頁(yè)面。表單中一方面呈現已有的客戶(hù)信息,對于客戶(hù)關(guān)鍵信息缺失或者需要補充更新的,座席可以再接聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中在表單中更新并保存。
(呼叫中心來(lái)去電彈屏界面)
呼叫中心系統來(lái)去電彈屏主要是通過(guò)與CRM系統結合使用,也可以與讀取第三方CRM系統中的數據并進(jìn)行更新和保存。這幫助了許多企業(yè)消除使用CRM系統過(guò)程中的障礙——即要求員工手動(dòng)錄入造成重復工作而導致員工抵觸CRM系統。
呼叫中心的來(lái)去電彈屏一方面減輕了員工工作量提升了工作效率,無(wú)論是客戶(hù)打進(jìn)電話(huà)或者外呼電話(huà),坐席實(shí)時(shí)在線(xiàn)更新客戶(hù)信息并保存,不用筆記下來(lái)再錄入系統中,減少重復工作;另一方面座席及時(shí)的看到客戶(hù)的信息,提升與客戶(hù)溝通的效率和親近感,提升服務(wù)水平,最為重要的是,通過(guò)長(cháng)期的規范操作,企業(yè)可以累積其海量的客戶(hù)資料,大大減少了客戶(hù)流失,為企業(yè)進(jìn)行二次客戶(hù)開(kāi)發(fā)奠定了堅實(shí)的基礎。
企業(yè)管理成敗更多在于細節,對于企業(yè)信息管理系統——呼叫中心更是如此,只關(guān)注管理層的需求而忽視使用者的需求,不重視企業(yè)長(cháng)遠的客戶(hù)關(guān)系積累,呼叫中心的價(jià)值就遠沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。