不知道企業(yè)的boss是否有這樣的困惑？每天都忙的手忙腳亂，以此來(lái)欺騙自己這樣的工作才最充實(shí)，但最后一天結束了還是發(fā)現有一堆的事情沒(méi)做完，好幾期開(kāi)始談的合作項目還沒(méi)有落地，在忙忙碌碌的工作中，已經(jīng)再也沒(méi)有過(guò)多哪怕一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)聽(tīng)聽(tīng)自己喜歡的音樂(lè )或者陪著(zhù)家人一起幸福。時(shí)常感覺(jué)到壓力、煩躁、緊張……
時(shí)間都去哪兒了？是因為自身效率不佳？管理及行事存在問(wèn)題？還是時(shí)間分配有問(wèn)題？為什么只能做時(shí)間的囚徒，或許，企業(yè)的boss應該停下手頭的工作，認真的反思一下自己的時(shí)間管理是否合理。管理時(shí)間管理，XTools羅列出一些優(yōu)秀企業(yè)CEO的時(shí)間管理方式，與您分享。
時(shí)間管理之80/20定律
80/20定律大家都爛熟于心的，最初的意思是指的在經(jīng)濟學(xué)上，社會(huì )上的80%的財富掌握在20%的人手里，最終通過(guò)不斷的研究與分析，80/20定理被廣泛運用于社會(huì )學(xué)和企業(yè)管理學(xué)當中。那么企業(yè)管理中時(shí)間管理的二八定律又如何？
80%的收獲來(lái)自20%的時(shí)間，80%的時(shí)間創(chuàng )造了20%的成果。Boss需要把一天中思維最敏捷的時(shí)間比如早上用于產(chǎn)品設計、創(chuàng )意項目的討論。研究表明，一天中的早晨是大腦思維最為活躍，創(chuàng )造力最強大的時(shí)候，這時(shí)，不妨團隊來(lái)一次頭腦風(fēng)暴。做出最好的創(chuàng )意抉擇的同時(shí)，也讓與會(huì )人元保持打雞血的工作狀態(tài)。當然，下午倦怠的時(shí)候可以聽(tīng)聽(tīng)舒緩的音樂(lè )或者和員工交流，了解其工作情況。
老板必須知道的有效授權
Boss不可能身兼職，他需要把20%的時(shí)間和精力用在最重要的事情上，基于boss自身職位和專(zhuān)長(cháng)考慮，需要把一些事情甩出去。這就是授權，把那些細分的工作分配給對應的人去執行。用錯人和資金鏈斷裂是企業(yè)失敗的2個(gè)主要原因，用錯人的后果意味著(zhù)boss的所有授權都是無(wú)效的。Boss手頭的那些工作可以甩出去，授權之后如何監督和考核。關(guān)于職能劃分：需要詳細規范受權者的職責與職能范疇。比如說(shuō)對于銷(xiāo)售人員：這個(gè)月的目標是多少？這個(gè)目標如何實(shí)現？執行目標過(guò)程進(jìn)度滯后如何補救？其他的如客戶(hù)滿(mǎn)意度、處理突發(fā)銷(xiāo)售問(wèn)題的應對也在職能范圍之內。其他的如管理、研發(fā)工作的話(huà)，也需要進(jìn)行職能數字量化。
雇一個(gè)全職助理和你一起工作
一個(gè)全職助理是非常有必要的，她可以根據老板的行為模式做一些事情的決定外，還能處理和協(xié)調很多事情。安排會(huì )場(chǎng)、約見(jiàn)、日程任務(wù)清單、文件代簽等等日常事務(wù)，一個(gè)出色的助理能處理boss近90%的事情，讓你可以把全部精力都集中在重要的事情上。
走動(dòng)式管理 告別辦公室冷漠
很多boss都有個(gè)不好的習慣，習慣性的沉默。他每天可能都是坐在座位上，除了吃飯和洗手間，他們幾乎不會(huì )和底下的員工有過(guò)多的交流，或許他們更喜歡通過(guò)在線(xiàn)和郵件的方式處理一些問(wèn)題。這樣的方式是很不可取的，沒(méi)有面對面的交流，冰冷的工作氣氛，團隊士氣大減。不妨走動(dòng)起來(lái)，詢(xún)問(wèn)員工的工作進(jìn)展情況如何？是否遇到障礙和疑問(wèn)？需要什么資源或者給予幫助？這種面對面的交流，能讓員工工作熱情更高，boss及時(shí)給予的意見(jiàn)等也讓團隊效率提升。
結束語(yǔ)
企業(yè)boss的高效的時(shí)間管理，能帶動(dòng)員工的工作熱情與效率，最終轉化為巨大的利潤。XTools將繼續為你分享企業(yè)管理經(jīng)驗。
