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    淺談聯(lián)合麥通的大后援管理中心運作模式

    2013-11-08 09:24:13   作者:李朦   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      聯(lián)合麥通成立于2001年,專(zhuān)業(yè)提供外包呼叫中心(BPO)服務(wù), 是中國最早實(shí)踐現代呼叫中心的企業(yè)之一,見(jiàn)證與經(jīng)歷了外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)本土化發(fā)展的各個(gè)階段。 基于專(zhuān)業(yè)分工的現代管理理念,聯(lián)合麥通憑借多樣化的專(zhuān)業(yè)呼叫中心定制服務(wù),使其合作伙伴可以專(zhuān)注于自身核心業(yè)務(wù),同時(shí)享受呼叫中心領(lǐng)域的新技術(shù)與新應用。

      2013年10月,上海聯(lián)合麥通外包呼叫中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)合麥通)在廣州喜獲由中國電子商會(huì )與客戶(hù)關(guān)系管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì )頒發(fā)的中國呼叫中心行業(yè)年度大獎――“2013中國最佳呼叫中心外包獎”。

      日前,CTI論壇記者對聯(lián)合麥通后援管理中心副總裁 黃俊偉進(jìn)行了專(zhuān)訪(fǎng)。

    聯(lián)合麥通后援管理中心副總裁 黃俊偉

    圖:聯(lián)合麥通后援管理中心副總裁 黃俊偉

      CTI論壇記者:請介紹一下聯(lián)合麥通外包呼叫中心?

      黃俊偉:聯(lián)合麥通外包呼叫中心成立于2001年,專(zhuān)業(yè)提供外包呼叫中心(業(yè)務(wù)流程外包)服務(wù),是中國最早實(shí)踐現代呼叫中心的企業(yè)之一。聯(lián)合麥通提供包括呼入、呼出、短信、傳真等基礎服務(wù);長(cháng)期災備、溢出業(yè)務(wù)量分流等個(gè)性服務(wù);自建呼叫中心的建設與咨詢(xún)等定制服務(wù);人員外派、數據錄入、電信方案等關(guān)聯(lián)服務(wù)。目前已完成多中心互相備份,上海本地布署近千席,并在金融、消費品、制造等多個(gè)領(lǐng)域累積了長(cháng)期的服務(wù)經(jīng)驗。希望能有更多的客戶(hù)來(lái)體驗我們專(zhuān)業(yè)的服務(wù)!

      CTI論壇記者:聯(lián)合麥通的大后援中心是一個(gè)怎樣的概念?

      黃俊偉:聯(lián)合麥通的大后援中心維護著(zhù)公司整體的后援保障體系,主要由三部分構成:人力資源,技術(shù)支持和行政管理三大部分組成。之所以會(huì )將這三部分整合成一個(gè)大后援管理中心的概念,是聯(lián)合麥通獨特的經(jīng)營(yíng)模式?jīng)Q定的。

      首先我們先簡(jiǎn)單介紹一下聯(lián)合麥通的分布式布局,我們目前在大虹橋地區,漕河涇等上海核心版塊設置了多個(gè)中心。選擇此類(lèi)分布式布局的原因是因為不同的客戶(hù)對于呼叫中心的理解和要求都各有不同,無(wú)論是工作地點(diǎn)、硬件、軟件還是人員素質(zhì)都會(huì )提出各種多元化的需求。因此,在人力資源、技術(shù)支持與行政管理上統一協(xié)調與規范對提高多個(gè)中心的資源利用效率有很大的幫助。

      CTI論壇記者:聯(lián)合麥通大后援中心的特點(diǎn)是什么?

      黃俊偉:聯(lián)合麥通大后援中心從建立伊始就以市場(chǎng)化的視野來(lái)要求。服務(wù)內部,也服務(wù)外部。我們力爭建立服務(wù)供應商、電信運營(yíng)商、系統供應商等,成熟的上下游運行與管理機制,將后援管理中心,這個(gè)傳統意義上的公司成本部門(mén),轉變成具有自主盈利能力的現代化的后援管理中心。任何一項工作都會(huì )做嚴格的內部成本核算,并將之與市場(chǎng)上先進(jìn)的運營(yíng)成本標準進(jìn)行比對。內部好用的,高效的,省錢(qián)的環(huán)節,我們會(huì )將之做成一種新的服務(wù)產(chǎn)品,推薦給我們的客戶(hù),使我們的中心成為一個(gè)多元化盈利模式的呼叫中心,能給選擇我們的客戶(hù)提供更多的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)選擇。因此,也就有了我們現在的既可提供呼叫中心整體外包服務(wù),也可以只選擇其中的一個(gè)環(huán)節,如人力資源外包、呼叫中心軟件定制外包、行政采購外包等新服務(wù)形式。

      CTI論壇記者:關(guān)于大后援的概念的具體應用與效果如何?

      黃俊偉:我們以人力資源中心為例,前期市場(chǎng)調研,通過(guò)我們專(zhuān)業(yè)的呼叫中心平臺資源,了解市場(chǎng)的價(jià)格體系,以運營(yíng)呼叫中心十多年來(lái)所累計的人力資源的招聘渠道、校企合作運營(yíng)模式、人才儲備體系、企業(yè)內部人力資源管理經(jīng)驗為基礎直接為我們的客戶(hù)提供人力資源外包服務(wù)。

      例如:我們?yōu)閲鴥饶持kU公司量身定制了專(zhuān)屬人員外派一體化服務(wù)。首先,通過(guò)前期對于客戶(hù)需求的深入了解和分析,聯(lián)合麥通特別設計了一站式人力資源管理服務(wù)方案,為客戶(hù)解決了在人員招聘及人員薪資福利管理等方面的困惑,使得客戶(hù)單在人員管理一項上就節省了從8%到20%的投入。其次,我們的運營(yíng)中心為客戶(hù)提供了業(yè)務(wù)峰值的溢出備份服務(wù)方案,為客戶(hù)有效降低了運營(yíng)成本,同時(shí)實(shí)現了人員利用率最大化。最后,聯(lián)合麥通為該項目配備了一支在保險領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識和運營(yíng)經(jīng)驗豐富的管理團隊,在提升客服人員專(zhuān)業(yè)技能、工作流程等方面為客戶(hù)直接提供成熟實(shí)用的解決方案,最終使該項目的單位產(chǎn)能平均提高達10%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達到99%,聯(lián)合麥通憑借自身服務(wù)上的優(yōu)勢不斷加深和鞏固與客戶(hù)間的這種良性合作關(guān)系。使客戶(hù)與我們得到雙贏(yíng)的局面,被市場(chǎng)所認可也大大增強了我們的信心。

      CTI論壇記者:大后援以后的發(fā)展方向與理念?

      黃俊偉:聯(lián)合麥通將在今后的一段時(shí)間內保持分布式布局,每個(gè)中心將各具特點(diǎn),以此來(lái)滿(mǎn)足不同層次客戶(hù)對于外包呼叫中心的個(gè)性化需求與高低差異的成本要求。讓客戶(hù)能夠深切體會(huì )到服務(wù)外包所帶來(lái)的專(zhuān)業(yè)和高效。配合這一戰略,大后援中心將以信息化與高效化作為重點(diǎn)發(fā)展的方向。

      首先,在大后援中心信息化建設中,基于多中心之間的調配,我們將力爭全程跟蹤“人員流”、“設備流”和“物資流”,統一指揮,控制各項“流”在接收、流轉和調整中的損耗,全程透明,有據可查。

      其次,著(zhù)重培養四種能力來(lái)提高大后援的整體效率,包括內部流轉能力、快速反應能力、外部服務(wù)能力、后續補充能力。特別在聯(lián)合麥通單中心業(yè)務(wù)峰值以及內部與外部需求并發(fā)階段,主要以預置和內部流轉方式應付各種特別業(yè)務(wù)需求。

      CTI論壇記者:請問(wèn)大后援目前工作中有何困難?

      黃俊偉:主要還是人的問(wèn)題。近年,不少青年還未樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。不愿意出門(mén),都采取海量的網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,不去接觸市場(chǎng),接觸企業(yè),從而錯失了很多好機會(huì )。而還有一些則受就業(yè)冷漠,啃老族等不良心態(tài)與環(huán)境影響,造成青年人“假就業(yè)難”的現象。

      以我們這個(gè)大發(fā)展的新興行業(yè)為例,以前了解服務(wù)外包的人不多,現在在了解和從事這個(gè)行業(yè)的人已經(jīng)呈幾何倍增長(cháng),企業(yè)、行業(yè)在高速發(fā)展中非常缺少各級青年人才。我們很歡迎些有經(jīng)驗的、沒(méi)經(jīng)驗的年輕人來(lái)我們公司發(fā)展。我們也希望積極同學(xué)校,家庭共同努力,引導青年人樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān),提高青年人就業(yè)的信心。我們也關(guān)注到其實(shí)政府有很多好政策,像“青年就業(yè)啟航計劃”以及“百千萬(wàn)主題活動(dòng)”等都是實(shí)實(shí)在在的好措施,我們也非常愿意積極響應與支持。企業(yè)與個(gè)人在這些實(shí)踐中都將得益。

      聯(lián)合麥通后援管理中心副總裁 黃俊偉個(gè)人介紹

      黃俊偉先生畢業(yè)于上海交通大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)本科,主修計算機網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè),曾服務(wù)于中國鐵通集團有限公司,接受行業(yè)主管部門(mén)通信管理局關(guān)于通信工程概預算設計編制、CAD網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等專(zhuān)業(yè)培訓,參與上海浦東新區通信環(huán)網(wǎng)建設,企業(yè)網(wǎng)絡(luò )系統構建、維護,通信機房和模塊局點(diǎn)建設,通信配套工程的竣工驗收,參與國資委關(guān)于反商業(yè)賄賂工程檢查、工程質(zhì)量自查、抽查等工作;隨后負責公司帳務(wù)部門(mén),任帳務(wù)中心主管,全面負責中國鐵通上海地區代理商帳務(wù)管理,OA系統,帳務(wù)、計費、預付費系統平臺的日常維護等,熟悉通信工程項目,對于項目管理、大團隊組織管理有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。
     
      2008年加入聯(lián)合麥通,主要負責后援管理中心包括人事、技術(shù)、行政等部門(mén)工作。黃俊偉先生憑借沉穩、嚴謹的工作風(fēng)格,建立了公司后臺支持體系,為保障公司運營(yíng)的高速發(fā)展起到重要作用。

      聲明:CTI論壇(CTiforum)版權作品,未經(jīng)CTiforum書(shū)面授權,嚴禁轉載,違者將被追究法律責任。

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