日益流行的攜帶自己的設備辦公（BYOD）政策讓CIO和安全專(zhuān)家等傳統主義者擔心，但對已經(jīng)使用軟件即服務(wù)（SaaS）解決方案的機構來(lái)說(shuō)，BYOD會(huì )讓數據更加安全。原因很簡(jiǎn)單：BYOD減少了用戶(hù)發(fā)生錯誤的可能性。
BYOD指的是允許員工在工作時(shí)使用他們自己的計算設備的政策。采用BYOD，企業(yè)削減了硬件采購和維護的開(kāi)銷(xiāo)，而且員工可以自由選擇使用哪種手機、 平板電腦或最能滿(mǎn)足他們偏好的筆記本電腦。
BYOD的明顯缺點(diǎn)是難以支持和保護各種各樣的設備。許多公司已經(jīng)轉向SaaS解決方案，作為這些問(wèn)題的一個(gè)解決措施。
例如，使用谷歌應用程序，意味著(zhù)沒(méi)有文件或電子郵件存放在任何專(zhuān)用的BYOD硬件上，最大限度降低物理數據丟失的風(fēng)險。谷歌企業(yè)應用套件可訪(fǎng)問(wèn)任何現代的、 主流的瀏覽器，確保任何BYOD筆記本電腦、平板電腦或手機可以訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。
對駐留在云上的數據的最大威脅是用戶(hù)自身的錯誤。就拿谷歌應用程序來(lái)說(shuō)，63%的數據損失是由于用戶(hù)自己的錯誤，而不是由于谷歌應用服務(wù)的失敗。
如果員工能夠選擇他們使用最舒服的設備，理論上他們在使用該設備時(shí)，也會(huì )犯更少的錯誤。此外，如果員工使用與客戶(hù)相同的BYOD硬件進(jìn)行工作，他們將為設備開(kāi)發(fā)更多功能，這將進(jìn)一步降低用戶(hù)發(fā)生錯誤的可能性。
例如，用戶(hù)有一臺Windows工作電腦和一臺MacBook個(gè)人筆記本電腦。每個(gè)平臺的鍵盤(pán)快捷方式略有不同，因此很容易引起文字處理器和電子表格中的復制粘貼功能變形。通過(guò)BYOD策略，在工作中也使用MacBook電腦，則可消除這些轉換錯誤。
對于非saas組織，三分之一的數據丟失是由于用戶(hù)錯誤引起的，僅次于硬件故障。
對用戶(hù)采用BYOD政策之前和之后的錯誤率，尚未有任何嚴謹的研究結果。盡管如此，通過(guò)對BYOD設備的熟悉度和舒適度，它在一定程度上減少了用戶(hù)錯誤幾率。
BYOD不能讓你的數據無(wú)懈可擊，但加上良好的安全策略、對普通用戶(hù)的培訓和有效的數據備份，它可以使公司數據的可用性和完整性有一個(gè)顯著(zhù)的區別。
