對于企業(yè)級呼叫中心的建設模式,目前主要有外包、托管、租用以及自建四種方式,每種模式都有其適應的用戶(hù)群體及業(yè)務(wù)范疇,在建設呼叫中心時(shí),要根據自身的實(shí)際情況,合理選擇。
1、外包呼叫中心:
企業(yè)將業(yè)務(wù)委托給外包呼叫中心運營(yíng)商,日常運營(yíng)的開(kāi)展完全由外包商負責,企業(yè)無(wú)需投入人力和設備。
外包適用于非核心業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、簡(jiǎn)單重復業(yè)務(wù)、嘗試性業(yè)務(wù)、缺乏足夠人力支持的業(yè)務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):人員、設備、場(chǎng)地 零投入,快速開(kāi)通呼叫中心業(yè)務(wù)。功能比較強
缺點(diǎn):外包價(jià)格比較昂貴、客戶(hù)資料的安全性及保密性無(wú)保證、應用有局限性。
2、托管呼叫中心:
企業(yè)將平臺委托給托管呼叫中心運營(yíng)商,與平臺相關(guān)的業(yè)務(wù)完全由托管商負責,用戶(hù)只負責業(yè)務(wù)系統。托管相對外包而言,企業(yè)的參與度又近了一步,可以看成“外包平臺的呼叫中心”。企業(yè)需要有自己的業(yè)務(wù)員,需要有自己的數據庫,和業(yè)務(wù)支撐系統。
優(yōu)點(diǎn):設備零投入(人員、場(chǎng)地 全投入);快速開(kāi)通呼叫中心業(yè)務(wù);擴容方便。 價(jià)格比較便宜(500元/每座席每月);
缺點(diǎn):錄音資料及通話(huà)保密性無(wú)保證;語(yǔ)音質(zhì)量不好;功能最弱。
3、租用型呼叫中心:
呼叫中心設備提供商將“硬件平臺”租給企業(yè),用戶(hù)擁有自建呼叫中心所有功能,每年通過(guò)租金的方式得到服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):設備零投入(人員、場(chǎng)地 全投入);功能最強,業(yè)務(wù)定制靈活;保密性好。價(jià)格比較便宜(500元/每座席每月);
缺點(diǎn):需要專(zhuān)人維護。
4、自建呼叫中心:
符合傳統項目建設模式,是目前應用最廣的一種模式。
優(yōu)點(diǎn):功能最強,業(yè)務(wù)定制靈活;保密性好。
缺點(diǎn):設備自購(人員、場(chǎng)地 全投入)價(jià)格比較昂貴;需要專(zhuān)人維護。
事實(shí)上,很少有哪個(gè)企業(yè)特別適合一種模式,更多的情況是,企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,希望選擇不同的呼叫中心搭建方式。比如:客戶(hù)處在前期業(yè)務(wù)發(fā)展不確定的時(shí)期,可以先采用外包或租用的方式作為一個(gè)過(guò)渡,等業(yè)務(wù)穩定后再采用自建的方式,這樣即降低風(fēng)險,又保護了前期的投入。
tcom老陳以多年的行業(yè)經(jīng)驗,想客戶(hù)之所想,推出“托管->租用->自建”最完整的解決方案,最大限度減少客戶(hù)投資風(fēng)險。
在多年的實(shí)施中,我們有很多這樣的案例:某企業(yè)想建套8個(gè)坐席的呼叫中心系統,后期業(yè)務(wù)發(fā)展情況不太確定,若業(yè)務(wù)開(kāi)展好了市場(chǎng)打開(kāi)了,可能在半年內擴展到50坐席,但如果市場(chǎng)情況不是太好,可能1-2年都不會(huì )增加坐席,還有可能減少坐席,甚至取消呼叫中心業(yè)務(wù)。對此我們有兩種解決方案:
方案一:采用托管的方式,先租8個(gè)坐席,若業(yè)務(wù)開(kāi)展起來(lái)在短期內需要增加到50個(gè)坐席的話(huà),比較一下租用費用,和自建費用哪種更合算,如果企業(yè)自建一套呼叫中心系統,坐席人員也不需要再做重新的培訓,對企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運作沒(méi)有影響。而且400號碼仍可繼續使用。
方案二:企業(yè)優(yōu)客服專(zhuān)業(yè)人員,可以直接采用租用的方式,前期投入不是太多。一旦需要增加到50個(gè)坐席的話(huà),可以考慮自建方案,如果要換用新設備,則可通過(guò)補差價(jià)的方式來(lái)實(shí)現,早先的租用費用可以抵掉相應的自建投入費用。
企業(yè)在何時(shí)期采用哪種方式,是不是像一個(gè)體現價(jià)值最優(yōu)的算術(shù)題。
語(yǔ)音中間件有很多,大多數多有自己的特色,開(kāi)復最看好的呼叫中心是朗深UniMedia語(yǔ)音中間件,最根本的原因在于中間件的基于對象模型,屏蔽了業(yè)務(wù)應用中復雜的上下文細節。 用戶(hù)不關(guān)注上下文的細節后,不僅僅是屏蔽了硬件底層細節,更重要的是真正的基于業(yè)務(wù)應用,用戶(hù)所關(guān)心的真正的集中在業(yè)務(wù)層面,尤其在Linux平臺+Java開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的典型高端應用如銀行、證券的高端的優(yōu)勢非常明顯!