近年來(lái)，云計算與移動(dòng)應用掀起了協(xié)同管理軟件新一輪浪潮，協(xié)同軟件把握住了時(shí)代脈搏，繼財務(wù)、ERP等軟件之后，稱(chēng)為企業(yè)信息化的主流軟件產(chǎn)品，市場(chǎng)需求量呈逐年遞增之勢。當時(shí)間指針走向2011年9月，我們看到，協(xié)同管理軟件廠(chǎng)商已進(jìn)入白熱化競爭階段，云OA與移動(dòng)應用產(chǎn)品層出不窮，渠道代理模式也開(kāi)始轉變，由傳統思路向新時(shí)期轉型。
視頻會(huì )議系統主要應用對向是政府機關(guān)，企業(yè)，教學(xué)，醫療等，且視頻會(huì )議系統將由專(zhuān)業(yè)型向消費型轉變。行業(yè)關(guān)注度和市場(chǎng)需求度的提升使得視頻會(huì )議行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專(zhuān)業(yè)知識的普通用戶(hù)陷入了購買(mǎi)困境。由于是企業(yè)竟爭壓力，視頻會(huì )議系統既要實(shí)用，又要實(shí)惠。那么企業(yè)如何才能成功構建適合自己應用的視頻會(huì )議系統呢? 企業(yè)不妨從下面幾個(gè)方面著(zhù)手。
1、 選擇業(yè)內的主流廠(chǎng)商
目前視頻會(huì )議行業(yè)缺乏統一的標準，眾多廠(chǎng)商的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，而普通用戶(hù)又不具備專(zhuān)業(yè)的鑒別能力，因此用戶(hù)在選擇產(chǎn)品時(shí)應該選擇綜合實(shí)力較強的主流廠(chǎng)商。
首先，主流廠(chǎng)商具備相對完善的售后服務(wù)體系，具備快速的技術(shù)響應和保障能力，這對于身價(jià)昂貴的視頻會(huì )議系統是十分必要的。系統的二次開(kāi)發(fā)、故障清理等日常維護工作均需廠(chǎng)商的配合。不論用戶(hù)在什么位置，當系統發(fā)生問(wèn)題時(shí)，都希望廠(chǎng)商能夠在最快的時(shí)間內給以支持和保障，而這也正是目前主流廠(chǎng)商的服務(wù)優(yōu)勢之一。其次，主流廠(chǎng)商是深耕業(yè)內的品牌企業(yè)，有大量的成功案例，經(jīng)驗豐富。由于視頻會(huì )議市場(chǎng)已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念，不同的用戶(hù)需要不同的解決方案以滿(mǎn)足需求，所以做過(guò)大量成功案例的廠(chǎng)商成為最優(yōu)選擇，其豐富的經(jīng)驗能幫助企業(yè)更好的實(shí)現相關(guān)應用。再次，主流廠(chǎng)商具有持續的綜合開(kāi)發(fā)實(shí)力。視頻會(huì )議系統是用戶(hù)日常工作和交流的重要工具，由于計算機技術(shù)更新很快，廠(chǎng)商也必須不斷地更新升級產(chǎn)品，沒(méi)有強大的綜合實(shí)力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應有的服務(wù)，都會(huì )使用戶(hù)得不到應有的服務(wù)和保障。
2、 選購產(chǎn)品時(shí)應該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性
對于廣大的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議系統的構建是一筆不菲的投資，因此在選購產(chǎn)品應當進(jìn)行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。
A、考慮現有投資和未來(lái)擴展
當前視頻會(huì )議的構建模式主要有租賃和購買(mǎi)兩種模式，用戶(hù)應當對自己使用時(shí)長(cháng)和頻率進(jìn)行綜合判斷后進(jìn)行選擇。一般來(lái)講，對于分支機構眾多而且會(huì )議頻繁的企業(yè)可以考慮購買(mǎi)視頻會(huì )議系統，而對于那些會(huì )議頻率較低的企業(yè)租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節約投入成本。
對于需要購買(mǎi)視頻會(huì )議系統的用戶(hù)要重點(diǎn)需要考慮將來(lái)的業(yè)務(wù)擴展，購買(mǎi)擴展性強的視頻會(huì )議軟件，從而有效延長(cháng)產(chǎn)品的試用期，提升資本的利用率。
B、考慮已有設備的利用
在視頻會(huì )議產(chǎn)品的選購過(guò)程中，用戶(hù)應當將現有的設備納入系統構建行列，選擇的產(chǎn)品最好與現有設備充分兼容，以達到節約投入成本的目的。
3、 充分結合自身的網(wǎng)絡(luò )應用環(huán)境
(1)考慮實(shí)際應用，選擇軟硬
在實(shí)際應用中，軟件視頻會(huì )議和硬件視頻會(huì )議各具優(yōu)勢。硬件視頻會(huì )議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果，而軟件視頻會(huì )議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。籠統的來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì )議目前主要應用在對圖像質(zhì)量要求較高的高端行業(yè)，如醫療應用等，而軟件視頻會(huì )議則與行業(yè)性應用結合更加緊密，如在網(wǎng)絡(luò )招聘、網(wǎng)絡(luò )課堂等日常應用中頗受青睞。由于硬件視頻會(huì )議運行需要專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn)，造價(jià)較高，因此用戶(hù)在選擇產(chǎn)品時(shí)要綜合考量自己的應用層面以及資金投入。
(2)從實(shí)際出發(fā)，切不可盲目追求高清
在當前高清視頻會(huì )議盛行的大潮下，“高清”成為許多企業(yè)用戶(hù)選擇視頻會(huì )議的首要因素。然而，在實(shí)際應用中，高清視頻會(huì )議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當一部分用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )帶寬根本無(wú)法滿(mǎn)足“高清”效果運行，尤其是對于軟件視頻會(huì )議，使得物無(wú)所用，造成投資浪費。因此，用戶(hù)在選購產(chǎn)品時(shí)要充分考證自己的網(wǎng)絡(luò )帶寬，做到物盡其用。
與其他管理軟一樣，協(xié)同軟件也毫無(wú)例外地陷入了"茫茫云海"。云計算是一次機遇，也是一場(chǎng)革命，如何能走走在這個(gè)時(shí)代的前沿?協(xié)同軟件商正在以自己的特色彰顯于時(shí)代舞臺。
