“橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳，葉徒相似，其實(shí)味不同。所以然者何?水土異也”用南橘北枳的典故來形容工作日志系統(tǒng)現(xiàn)今的發(fā)展情況，似乎再合適不過了。
傳統(tǒng)工作日志的不足
工作日志，顧名思義就是針對自己的工作，記錄每天工作的內(nèi)容、所花費(fèi)的時(shí)間以及在工作過程中遇到的問題，解決問題的思路和方法。經(jīng)過每天日事日清，達(dá)到增強(qiáng)自己的工作技能和提高工作效率的作用。
“什么工作日志軟件，太難用了”、“每天盡是記流水賬，寫了也沒人看，多此一舉”、“每次寫日志前都要登入一次系統(tǒng)，太麻煩不想寫”……市場上工作日志軟件繁多，而員工卻對工作日志系統(tǒng)這樣那樣的抵觸情緒，導(dǎo)致工作日志系統(tǒng)難以在企業(yè)中應(yīng)用開來，原因無它，缺乏互動也!
工作日志的創(chuàng)造性應(yīng)用
深圳市新基點(diǎn)智能技術(shù)有限公司(以下統(tǒng)稱‘新基點(diǎn)’)，是一家專注于智能建筑軟件領(lǐng)域，不斷提供軟件創(chuàng)新產(chǎn)品和整體解決方案的高新技術(shù)企業(yè)，通過對匯訊WiseUC工作日志系統(tǒng)(www.wiseuc.com)的創(chuàng)造性應(yīng)用，解決了新基點(diǎn)日常項(xiàng)目管理的難題。
簡答記錄，過事不忘
圖1-用匯訊wiseuc輕松記錄工作
通過匯訊WiseUC，不管是日常辦公、外出公干或跟接進(jìn)項(xiàng)目歸來，皆可在PC端、手機(jī)端上像寫微博一樣記錄工作，為工作添加屬性標(biāo)簽。支持在季度總結(jié)和年度總結(jié)等特定時(shí)間段，一鍵查閱屬性標(biāo)簽下所有的工作情況，工作隨手記，心里更有底!(如上圖1所示)
工作情況，定時(shí)匯報(bào)
圖2-用匯訊wiseuc輕松匯報(bào)工作
領(lǐng)導(dǎo)不在不必慌，只需在匯訊WiseUC上設(shè)置好匯報(bào)對象和匯報(bào)時(shí)間，填寫工作日之后，系統(tǒng)會定時(shí)通過匯訊提醒、短信、郵件、彩信等方式推送給領(lǐng)導(dǎo)，工作做沒做，完成的怎么樣，領(lǐng)導(dǎo)都知道。(如上圖2所示)
輕松管控，考核有底
圖3-用匯訊wiseuc精準(zhǔn)考核員工工作
現(xiàn)在，只需要為每個(gè)項(xiàng)目貼上“標(biāo)簽”，項(xiàng)目完成后點(diǎn)擊“標(biāo)簽”，領(lǐng)導(dǎo)即可一鍵調(diào)閱項(xiàng)目時(shí)間段內(nèi)所有員工的工作情況，誰做的最多，誰功勞最大都在工作日志中一一體現(xiàn)，圍繞工作數(shù)據(jù)開展激勵、調(diào)薪、人事任命等管理工作，更具說服力。(如上圖3所示)
在新基點(diǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人看來：社會化協(xié)作是大趨勢，不論是為了分享工作經(jīng)驗(yàn)，提高企業(yè)生產(chǎn)力，還是讓企業(yè)內(nèi)部管理更和諧，必須面對社會化協(xié)作帶來的工作記錄與考核、工作匯報(bào)與審閱、工作成果的界定等各種問題，匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件，以即時(shí)通訊為基礎(chǔ)，以社會化協(xié)作為起點(diǎn)，在工作日志上的專注和延伸，在企業(yè)管理領(lǐng)域必然存在著巨大的市場價(jià)值。
匯訊WiseUC：行政企事業(yè)單位首選即時(shí)通訊管控平臺
匯訊WiseUC是國內(nèi)第一個(gè)企業(yè)級即時(shí)通訊運(yùn)營商，八年來始終致力于為企業(yè)用戶提供安全、高效、穩(wěn)定的一站式溝通協(xié)同解決方案，致力于為中國1600萬家上網(wǎng)企業(yè)、4.5億辦公人群提供即時(shí)通訊和協(xié)同辦公服務(wù)。
作為私有云即時(shí)通訊平臺的開創(chuàng)者，匯訊WiseUC通過云計(jì)算技術(shù)讓企業(yè)可以像個(gè)人使用QQ一樣建立自己企業(yè)專屬的溝通平臺，實(shí)現(xiàn)“對內(nèi)可管理、對外可連通”的即時(shí)通訊，幫助企業(yè)提高溝通和管理效率、降低企業(yè)信息化成本、提升企業(yè)經(jīng)營效益。
從山西獄管局到重慶藥交所，從百麗國際到中航集團(tuán)，從金山教育局到驅(qū)動人生……全國各行各業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)都在使用匯訊WiseUC改善工作溝通、提升運(yùn)營效率，你還在等什么!
