TalenTel管理系統(tǒng)在微軟的應用

　　強訊科技與微軟（中國）強強聯(lián)合，為微軟（中國）提供了一套400路Talentel管理系統(tǒng)（數(shù)字錄音），強大的功能使微軟（中國）對客戶的服務質量有了很大的提升。

一、項目背景
　　Microsoft創(chuàng)建于1975年,總部設在華盛頓州的雷德蒙市（Redmond）鄰近西雅圖。目前是全球最大的電腦軟件提供商。微軟公司現(xiàn)有雇員6.4萬人，2005年營業(yè)額368億美元，其主要產品為Windows操作系統(tǒng)、Internet Explorer網(wǎng)頁瀏覽器及Microsoft Office辦公軟件套件。1999年推出了MSN Messenger網(wǎng)絡即時信息客戶程序，2001年推出Xbox游戲機，參與游戲終端機市場競爭，最初成立的開發(fā)銷售。微軟主宰家庭電腦操作系統(tǒng)MS-DOS是在80年代中期出現(xiàn)的。

　　微軟公司于1992年在中國北京設立了首個代表處，此后，微軟在中國相繼成立了微軟中國研究開發(fā)中心、微軟全球技術支持中心和微軟亞洲研究院等科研、產品開發(fā)與技術支持服務機構。如今微軟在華的員工總數(shù)有900多人，形成以北京為總部、在上海、廣州設有分公司的架構。微軟中國成為微軟公司在美國總部以外功能最為完備的子公司。隨著業(yè)務的發(fā)展壯大，微軟（中國）有限公司11月份新上了一套400路強訊科技的Talentel管理系統(tǒng)（數(shù)字錄音），提高對客戶的服務質量。
 
二、解決方案
1、系統(tǒng)描述
　　采用業(yè)界領先的北電OPTION 81交換機，結合強訊科技錄音管理系統(tǒng)平臺，為400個銷售人員提供了電話錄音，建立了通暢的溝通渠道。在線錄音監(jiān)聽服務器可以對座席人員的通話全程錄音，以便形成語音憑證，用作員工考核、事故責任追查、客戶爭議仲裁證據(jù)、內部培訓等，是對客戶服務質量抽查重要依據(jù)。
質檢員可以實時監(jiān)聽，也可以事后根據(jù)主被叫、座席員工號、工單、客戶信息等條件查詢并播放座席人員以往的所有通話錄音，可以對錄音進行標注或評分。 
管理員可以制訂相應的錄音計劃，通過對座席員服務的錄音進行分析，判斷出該話務員的服務態(tài)度、溝通能力、業(yè)務能力。

2、系統(tǒng)功能
A、實時自動錄音
■ 提供多通道通話全程實時錄音功能。
■ 采用數(shù)字電話并線錄音方式。
■ 采用摘機控制錄音啟動方式。
■ 可按通道或通道分組設定啟動錄音條件。
■ 可按呼叫方向（呼入、呼出）分別設置錄音啟動方式。
■ 可按項目分別錄音。
■ 在錄制通話語音文件的同時同步記錄呼叫信息。
■ 提供完整的呼叫信息記錄；包括主叫號碼、被叫號碼、座席員工號、呼叫方向、通話時間和通話時長等。
■ 可以設定錄音記錄的保存日期，過期記錄自動刪除，以節(jié)約存儲空間。
■ 可提供與呼叫中心系統(tǒng)的CTI服務器的接口，從CTI服務器取得各種呼叫信息。
■ 提供錄音存儲介質可用空間報警機制。
B、實時自動監(jiān)聽
■  提供任一通道通話全程實時監(jiān)聽功能。
■  多個操作人員可同時進行監(jiān)聽，互不干擾。
■  操作人員可在任何時間啟動監(jiān)聽功能。
■  每個操作人員只能監(jiān)聽被授權的通道。
■  對每個操作人員可按通道或通道分組進行授權。
■  實時監(jiān)聽對通話雙方及通話質量沒有任何影響。
C、錄音資料管理
■ 客戶端通過網(wǎng)絡可以監(jiān)控錄音服務器工作狀態(tài)。
■ 可以按多種查詢條件（按通道、日期時間、主叫號碼、被叫號碼、工號等）查詢或刪除一條或多條錄音記錄。
■ 可以按多種條件統(tǒng)計分析（通話時長、次數(shù)等）錄音記錄。
D、海量語音存儲
■  錄音文件可按不同編碼格式保存（4x6、4x8、8x8、GSM、MP3等）。
■  存儲格式符合行業(yè)標準（VOX格式或WAV格式）。
■  支持多硬盤自動切換/覆蓋存儲，無須人工操作。
■  支持磁盤陣列存儲錄音文件。
■  支持磁帶機作為轉存介質，可以轉入或轉出。
■  支持可讀寫光盤作為轉存介質，作為長期備份。
 
三、系統(tǒng)特點
1、 錄音質檢評分：
可以按照不同業(yè)務需求根據(jù)多個模板進行評分，也可以自定義模板，按照比重評分。
2、 網(wǎng)絡監(jiān)聽：
QC可以實時監(jiān)聽某一客戶的在線通話。
3、高效率的錄音：
這套系統(tǒng)采用的三匯的數(shù)字錄音卡，大大方便了整個錄音的流程和錄音的質量，并且提供了BS版錄音查詢客戶端，可以非常方便的聽取,保存錄音。
4、統(tǒng)計報表：
系統(tǒng)采用了專門的統(tǒng)計報表工具，可以靈活的定制各種水晶報表，并根據(jù)報表生成圖表，可以根據(jù)計費話單統(tǒng)計銷售人員通話時長（包含會議時長），供管理人員做績效考核，方便了管理人員對整個錄音系統(tǒng)的統(tǒng)計管理，為管理者決策提供了準確的數(shù)據(jù)支持。