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    呼叫中心不斷演變的消費者行為
    2013-01-16 13:07:22   評論:0 點(diǎn)擊:

    Avaya大中國區新興產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)總監  Saqib Karim

      Saqib Karim領(lǐng)導Avaya 大中國區應用與新技術(shù)研發(fā)工作,他和他的團隊負責開(kāi)發(fā)和交付相關(guān)解決方案,解決客戶(hù)在企業(yè)通信和聯(lián)絡(luò )中心領(lǐng)域面臨的挑戰。 Saqib有超過(guò)20余年的從業(yè)經(jīng)驗,也經(jīng)歷和參與了從TDM到VoIP的技術(shù)變遷。 另外,他還經(jīng)常為客戶(hù)提供咨詢(xún),幫助他們制定向下一代聯(lián)絡(luò )中心的遷移策略。



    《聯(lián)絡(luò )中心的未來(lái)——克服商業(yè)與技術(shù)變革的雙重挑戰》

      過(guò)去幾年里,人們溝通的方式發(fā)生了顯著(zhù)變化。 以前人們只能選擇用固定電話(huà)來(lái)進(jìn)行通訊,而現在,固定電話(huà)通訊的重要性變得越來(lái)越低。 人們喜歡、也能夠在移動(dòng)中開(kāi)展通訊; 他們還想要在不同情況下使用不同的通信方式,而不僅僅只是一個(gè)電話(huà)。 和電話(huà)相比,年輕人更樂(lè )于用SMS或者社交媒體來(lái)文字聊天。 電話(huà)通話(huà)通常被認為更正式,侵入感更強,只用于嚴肅溝通。 消費者行為的這一變化大大影響了聯(lián)絡(luò )中心。 人們很可能在目標明確、想要完成某些事情的時(shí)候打電話(huà); 不過(guò),如果他們只是想要搜尋信息,打算面對推銷(xiāo)下定決心,或者解決問(wèn)題的需要并不迫切,他們更愿意用其它通信方式和企業(yè)打交道。 這些通信的重要性并不低于前者,因為它們無(wú)不有助于聯(lián)絡(luò )中心達成其總體目標:提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,取得業(yè)務(wù)成果。

      通信行為的大多數變化圍繞著(zhù)手機出現。 不管用戶(hù)走到哪里,手機都與他們如影隨形,支持消費者使用的所有通信模式。

      手機已經(jīng)轉型成為智能化設備,而聯(lián)絡(luò )中心到目前為止仍不能支撐它們的各種特殊功能。

      從固定電話(huà)起步迄今, 盡管在運營(yíng)上出現過(guò)種種變化,例如引進(jìn)基于技能的路由和IVR自助服務(wù)等,聯(lián)絡(luò )中心本身已有多年維持不變,只支持電話(huà)呼叫。

      人們使用智能手機進(jìn)行通信的方式就在五年前還根本無(wú)法想象。 當3G服務(wù)首次被引入移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )時(shí),服務(wù)提供商期望用自己的電話(huà)網(wǎng)絡(luò )直接跳到視頻通話(huà),推動(dòng)多媒體消息(MMS)的應用。 然而,消費者更傾向于把3G網(wǎng)絡(luò )單純作為數據管道,繞過(guò)服務(wù)提供商提供的服務(wù)。 使用手機內置的“視頻通話(huà)”或“MMS”功能的人并不多,但人們會(huì )用各式各樣的手機應用來(lái)分享照片和召開(kāi)視頻會(huì )議。

    Text Messages:文本消息
    App – Microblog:應用 – 微博
    App – IM:應用 – 即時(shí)消息
    App – Multi-media msgs:應用 – 多媒體消息
    Phone Call:電話(huà)通話(huà)
    Sina:新浪
    Tencent:騰訊
    Wang Wang:旺旺
    Feixin:飛信
    Photo Sharing:照片分享
    Voice msgs:語(yǔ)音留言
    Web Links:網(wǎng)頁(yè)鏈接

      手機應用明顯更受消費者的青睞。 它們涵蓋了所有通信方式,例如文字與VoIP 通信、微博更新、視頻聊天等。 另一方面,聯(lián)絡(luò )中心則只能支持智能手機的電話(huà)功能; 而這種功能是智能手機所有通信功能中最低端的。 打電話(huà)時(shí)沒(méi)辦法一起發(fā)送情境數據, 唯一可用的背景數據 - 來(lái)電者ID 不能提供情境信息。 與之相比,基于應用的通信能攜帶大量情境數據,堪稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中的無(wú)價(jià)之寶。

      對絕大多數聯(lián)絡(luò )中心來(lái)說(shuō),很長(cháng)時(shí)間內電話(huà)通話(huà)仍將是數量最多的聯(lián)絡(luò )類(lèi)型, 不過(guò),開(kāi)始接受新的通信模式非常重要。 在規劃聯(lián)絡(luò )中心變革時(shí),企業(yè)必須慎重考慮下面的問(wèn)題:
    • 我們如何才能提供同聯(lián)絡(luò )中心完全集成的客戶(hù)服務(wù)應用?
    • 情境數據對于應用與聯(lián)絡(luò )中心的集成至關(guān)重要。 從應用到坐席桌面能提供哪些級別的端到端情境數據支持?
    • 我們能支持智能手機實(shí)時(shí)通信嗎? 坐席VoIP 和視頻支持?
    • 文本服務(wù)會(huì )話(huà)、例如文字聊天、IM、微博等不同于實(shí)時(shí)通信,完成文本會(huì )話(huà)花費的時(shí)間要更長(cháng),客服代表忙碌時(shí)間更多。 新解決方案是否允許文本通信和實(shí)時(shí)通信高效混合、以便最大效率的利用客服代表的時(shí)間?
    •  實(shí)現可用的解決方案需要多少時(shí)間? 任何需要大規模聯(lián)絡(luò )中心重新設計的解決方案都可能讓企業(yè)冒險浪費太長(cháng)時(shí)間,并因而錯失商機。
    聲明:本文為作者獨家提供CTI論壇文章,未經(jīng)書(shū)面授權,嚴禁轉載。
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