Genesys在全球推出智能工作量分配(iWD)解決方案已有兩年多時(shí)間,并相繼在全球各區域擁有了較多的成功案例,這些案例包括但不限于德國某保險公司、英國某電信集團以及北歐某IT外包企業(yè)等。
在取得上述成功案例之后,Genesys日前在中國北京舉行了智能工作量分配(iWD)解決方案研討會(huì ),并成功邀請了國內一些電信、銀行、證券等行業(yè)客戶(hù),與大家一起分享iWD帶給客戶(hù)的好處。同時(shí),此舉顯示Genesys中國持續在智能工作量分配(iWD)解決方案上的投入。
值此機會(huì ),CTI論壇記者專(zhuān)訪(fǎng)了阿爾卡特朗訊企業(yè)網(wǎng)絡(luò )中國區Genesys業(yè)務(wù)負責人宋神歡先生,并就大家關(guān)心的聯(lián)絡(luò )中心發(fā)展趨勢問(wèn)題、Genesys智能工作量分配(iWD)解決方案帶給客戶(hù)的優(yōu)勢、Genesys合作伙伴的貢獻、以及最近外界傳言阿爾卡特朗訊有意項出售其企業(yè)電信業(yè)務(wù)部門(mén),對Genesys的運作影響等熱點(diǎn)問(wèn)題與宋神歡先生進(jìn)行了探討。
上圖為:阿爾卡特朗訊企業(yè)網(wǎng)絡(luò )中國區Genesys業(yè)務(wù)負責人宋神歡先生演講圖片
宋神歡先生簡(jiǎn)介: 阿爾卡特朗訊企業(yè)網(wǎng)絡(luò )中國區Genesys業(yè)務(wù)負責人,負責阿爾卡特朗訊企業(yè)網(wǎng)絡(luò )Genesys業(yè)務(wù)在中國區的銷(xiāo)售和渠道管理。宋先生曾在朗訊和北電等國際化大公司擔任過(guò)高級銷(xiāo)售管理職務(wù)。
聯(lián)絡(luò )中心更SIP化,并與企業(yè)流程實(shí)現融合
CTI論壇記者: Genesys作為國際知名的聯(lián)絡(luò )中心解決方案提供商,您覺(jué)得當前聯(lián)絡(luò )中心發(fā)展呈現哪些趨勢?Genesys針對這種趨勢演變作出了哪些技術(shù)上的改進(jìn)?
宋神歡:我認為當前的聯(lián)絡(luò )中心更SIP化,聯(lián)絡(luò )中心和企業(yè)流程實(shí)現融合,而多渠道對話(huà)(Cross Channel Conversation)是發(fā)展趨勢。
具體可從以下三個(gè)方面進(jìn)行理解,第一是客戶(hù)中心呈現新的趨勢,每位員工都更直接面向客戶(hù);而服務(wù)前臺與后臺之間的界限消失,而所有的流程,所有的決策都直接影響到客戶(hù)體驗;
第二點(diǎn)是服務(wù)目標方面的,以前的客戶(hù)大多強調用戶(hù)滿(mǎn)意度,而現在更多的則是強調客戶(hù)體驗。用戶(hù)滿(mǎn)意度可用一些KPI指標來(lái)表示,而客戶(hù)體驗則更強調客戶(hù)心理體驗。
第三個(gè)趨勢是服務(wù)的可視性增強。
Genesys在技術(shù)上一直走在同行業(yè)的前列,比如此次推出的iWD通過(guò)系統采集、數據分析、Genesys強大的智能路由引擎,能自動(dòng)收集信息,然后結合人工進(jìn)行溝通,再進(jìn)行多次細化分析。所以說(shuō)iWD可以有效地提高流程的執行效率,iWD需要深入了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)運營(yíng)狀況,是一個(gè)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù),而不是簡(jiǎn)單的軟件產(chǎn)品。
上圖為:阿爾卡特朗訊企業(yè)網(wǎng)絡(luò )中國區Genesys業(yè)務(wù)負責人宋神歡接受CTi論壇記者采訪(fǎng)
好的客戶(hù)體驗是:當需要時(shí)服務(wù)會(huì )主動(dòng)出現
CTI論壇記者:Genesys此次推出的智能工作量分配解決方案(iWD)是基于哪些原因?iWD能帶給客戶(hù)什么?
宋神歡:我們目前非常關(guān)注客戶(hù)體驗,關(guān)注客戶(hù)滿(mǎn)意度。國內呼叫中心發(fā)展到現在,市場(chǎng)占有率已有一定的基礎,而原有的呼叫中心系統,一般大規模采購是在2006~2007年,當時(shí)的定位與現在已經(jīng)有了很大的改變。
而呼叫中心行業(yè)狀況卻是呼入(Inbound)占到85%,呼出(outbound)占的比例較小。而且呼出卻總是在客戶(hù)不需要到的時(shí)候收到,在實(shí)際生活中構成了騷擾,客戶(hù)不勝其煩,這就不是好的客戶(hù)體驗。
好的客戶(hù)體驗是什么?比如網(wǎng)購時(shí),你在一個(gè)頁(yè)面的停留時(shí)間超過(guò)了30秒,因為你找不到一個(gè)付款的頁(yè)面,如果這時(shí)客服人員主動(dòng)詢(xún)問(wèn)你是否需要服務(wù),我相信你這時(shí)的心情是愉悅的。
那么Genesys此次推出的iWD,是讓用戶(hù)在需要找到線(xiàn)索時(shí),能夠找到最有效的信息。另外,中國呼叫中心比國外落后5-6年。所以Genesys要幫助用戶(hù)看到5-6年后的發(fā)展方向。iWD是要幫助客戶(hù)投入減少,效率提高,增加收入。
比如國外銀行網(wǎng)點(diǎn)不斷在下降,而業(yè)務(wù)卻不斷在增長(cháng),為什么?因為他們60%的業(yè)務(wù)量靠網(wǎng)絡(luò ),其他靠外撥呼叫。中國現在也一樣,大多數的80后、90后辦理銀行業(yè)務(wù)也多靠網(wǎng)銀,銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的基本都是老人。
那么如果銀行需要靠網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)銀行增加收入,就特別需要iWD,考察效率,分析客戶(hù)的需求。坐席在和你通話(huà)前就預知你的燃眉之急,把憤怒的客戶(hù)變成快樂(lè )的客戶(hù),實(shí)現銷(xiāo)售。
總的來(lái)說(shuō),Genesys的iWD主要能幫助坐席成為最專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員,熟悉所有的流程。降低外撥的騷擾,提高客戶(hù)的粘性和忠誠度,實(shí)現增值。
CTI論壇記者: iWD是如何實(shí)現的呢?
宋神歡:iWD實(shí)現一般分為五個(gè)步驟,分別是獲取、計算、分配、管理、報告。
我們的觀(guān)點(diǎn)是:呼叫中心的工作,應該在適當的時(shí)間、將適當的任務(wù)分配給適當的人去做。
那么這種分配的原則是什么呢?
現在的分配方式:各種系統存在,并有著(zhù)各種應用,比如CRM、BM及商業(yè)應用等,督導將任務(wù)分配給座席,在眾多座席間人工選擇任務(wù)。這種方式有一個(gè)不足之處,在于人們總是按照自己認為重要的來(lái)進(jìn)行,而把實(shí)際最重要的挑選給忽略了。
那么iWD是擇優(yōu)挑選,它是基于服務(wù)承諾(SLA)確定全局任務(wù)列表的優(yōu)先級,從而實(shí)現跨部門(mén)的自動(dòng)工作分配。有工作時(shí)間有技能的工作人員來(lái)承擔相應的優(yōu)先工作,這里的優(yōu)先性,并非指客戶(hù)的優(yōu)先,而是工作任務(wù)重要性的優(yōu)先。
這種優(yōu)先性的確定需要我們與甲方溝通、與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通、與運營(yíng)部門(mén)溝通后共同來(lái)制定。
可以這樣理解,Genesys幫助用戶(hù)預見(jiàn)今后的趨勢,用我們的全球經(jīng)驗,提供專(zhuān)業(yè)化咨詢(xún)和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
Genesys作為一個(gè)樞紐,連通硬件廠(chǎng)家和后臺開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商,為用戶(hù)提供一體化的價(jià)值。
所以我們需要用戶(hù)的業(yè)務(wù)部門(mén)能接受這個(gè)概念,因為iWD 要求合作雙方信任度高,合作緊密。
CTI論壇記者:如何推廣iWD?
宋神歡:首先要分析用戶(hù)需求,拿到客戶(hù)內部數據和第三方數據,幫助他分析問(wèn)題在哪里。另外,Genesys專(zhuān)家需要行業(yè)知識,才能分析出用戶(hù)的問(wèn)題出在哪里,從而幫助用戶(hù)業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)降低差距。一般iWD周期要6-9個(gè)星期,才能完成其產(chǎn)品設計。
選擇專(zhuān)業(yè)化的合作伙伴 并具有研發(fā)能力
CTI論壇記者:我們知道原Genesys在中國市場(chǎng)一直采用的是代理商制度,目前是否有一些變化呢?
宋神歡:我們堅持采用渠道分銷(xiāo)模式,支持渠道為客戶(hù)提供個(gè)性化解決方案。
同時(shí)我們還有一些全球聯(lián)盟的合作伙伴,主要領(lǐng)域是解決方案方面的合作,包括IBM、HP、ORANGE等。
CTI論壇記者: Genesys在選擇中國合作伙伴方面有哪些要求?
宋神歡:我們選擇專(zhuān)業(yè)化的合作伙伴,能為用戶(hù)實(shí)現價(jià)值。我們對渠道有嚴格的培訓和認證,支持他們在業(yè)內提升能力。
具體來(lái)講,我們看重代理商以下幾項基本素質(zhì):
一是研發(fā)、開(kāi)發(fā)能力,Genesys提供開(kāi)發(fā)套件,而代理商有能力在此套件基礎上進(jìn)行應用開(kāi)發(fā);
二是認同Genesys的價(jià)值,只關(guān)注在Genesys的產(chǎn)品和解決方案;
三是在Genesys關(guān)注的新興行業(yè)上具備優(yōu)勢:譬如醫療、保健、保險等行業(yè)。在國外,客戶(hù)買(mǎi)了高端醫療保險,如果生病急救,客戶(hù)可以在智能手機上下載相關(guān)的應用,在家里就能看到救護車(chē)的在哪里,這對于視時(shí)間為生命的患者該是多么貼心的服務(wù)。同時(shí),專(zhuān)家還會(huì )提示你如何救護病人,采取什么措施,需要準備什么東西。客戶(hù)也會(huì )把病人情況反饋給救護車(chē)。
CTI論壇記者:前幾天很多媒體有傳,阿爾卡特朗訊有意項出售其企業(yè)電信業(yè)務(wù)部門(mén),請問(wèn)這對目前Genesys的運作是否有影響?
宋神歡:我們不對謠傳進(jìn)行評價(jià)。但是大家可以看到,2010年我們取得了大幅的業(yè)績(jì)增長(cháng),并且榮獲了Frost&Sullivan亞太最佳聯(lián)絡(luò )中心大獎。
其實(shí),Genesys從1999年開(kāi)始,就經(jīng)歷過(guò)各種變化,客戶(hù)有所變化、規模也有變大。
而從客戶(hù)角度看,Genesys服務(wù)連貫性得到了保障,體系也是健全的,服務(wù)能力得到了延續。
那么從目前來(lái)看,阿爾卡特朗訊作為上市公司,對股民需要有重大事項批露的義務(wù),在未批露之前,我認為一切都是傳言。
當然,Genesys這些年來(lái)發(fā)展更好,同時(shí)有無(wú)數的案例會(huì )證明,經(jīng)濟環(huán)境好、增長(cháng)快的業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )引發(fā)猜測,我相信這可能也是傳言滋生的原因。
CTI論壇記者:非常感謝您接受采訪(fǎng),祝您工作愉快!
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