讓視訊會(huì )議順利進(jìn)行的建議
對於如何讓視訊會(huì )議進(jìn)行得更加順利，Redshift的調查報告顯示，受訪(fǎng)者們?yōu)榻?jīng)常參加視訊會(huì )議的企業(yè)決策者，并提出精辟觀(guān)點(diǎn)。進(jìn)行一場(chǎng)成功的視訊會(huì )議需符合三個(gè)要素包括：
能聽(tīng)清楚所有與會(huì )者的發(fā)言（69%）
視訊會(huì )議作業(yè)系統簡(jiǎn)單易用（60%）
與遠端與會(huì )者的眼神交流；所有與會(huì )人員的圖像都清晰可見(jiàn)（58%）
而受訪(fǎng)者反應最容易分散其他與會(huì )者注意力，應在視訊會(huì )議中避免的行為包括：
在會(huì )議中離席接聽(tīng)電話(huà)（58%）
在不適當的場(chǎng)所參加視訊會(huì )議，如大眾運輸系統、商店等（52%）
在會(huì )議中分神做其他工作，或看起來(lái)一心二用，比如敲擊鍵盤(pán)等（51%）
不適當的會(huì )議背景也會(huì )分散注意力，如走動(dòng)的同事、音樂(lè )、噪音等（50%）
為幫助企業(yè)更有效地利用視訊會(huì )議，Polycom發(fā)布了“視訊無(wú)界。溝通無(wú)限”協(xié)作指南，從實(shí)用角度出發(fā)，使視訊會(huì )議用戶(hù)能更好地掌握與不同國家、地區的合作夥伴在商務(wù)環(huán)境中交流的技巧。“視訊無(wú)界。溝通無(wú)限”協(xié)作指南為企業(yè)中幾乎所有職務(wù)的領(lǐng)導者提供有價(jià)值的參考，了解視訊會(huì )議如何協(xié)助達到無(wú)縫協(xié)作，并快速有效地達到目標。
