根據研究，我們的日常行為中有40%是由習慣驅動(dòng)的，而在職場(chǎng)中，很少有什么比日常慣例更能影響你的工作效率、職業(yè)軌跡和整體幸福感的了。
慣例和儀式都是一系列重復的行為，我們可以制定適合自己的日常慣例和專(zhuān)屬儀式，最大化自己的時(shí)間，實(shí)現高效辦公。
那么，如何讓?xiě)T例和儀式如何融入現代工作？怎樣最大限度地高效發(fā)揮自己的能力？
1、日常慣例，打造張弛有度的工作節奏
首先，從尋找一個(gè)適合自己的慣例開(kāi)始。可以這樣說(shuō)，我們每個(gè)人都或多或少的有一些慣例，不管我們是意識到了它們。
你可能有一個(gè)早晨的慣例，它由你醒后做的一系列事情組成：洗漱，做早餐，做當天的工作安排，上班。或者你也可以有一個(gè)晚上的慣例來(lái)幫助你放松。
然而，并不是每個(gè)人都有意識地制定慣例來(lái)最大化自己的時(shí)間。
許多人對一些成功人士的管理感興趣，他們認為遵循同樣的步驟會(huì )得到同樣的結果。但是盲目地效仿別人的慣例并不會(huì )讓你像他們一樣高效。
只有最適合你的日常慣例才是最好的。你的日常慣例系統可以是正式的、科學(xué)的，也可以是個(gè)性化的、另類(lèi)的。
舉個(gè)例子，你可以安排聽(tīng)首喜歡的歌開(kāi)始一天的工作，中午睡半個(gè)小時(shí)，下午三點(diǎn)喝杯咖啡提神……
你需要理解自己身體狀態(tài)的自然起落，為你的身體狀態(tài)制定適合的工作計劃，同時(shí)保證你的注意力不受干擾、不因過(guò)多的會(huì )議而分心。
高效人士的工作慣例，能幫助他們實(shí)現“張弛有度”的辦公，在掌控工作節奏的同時(shí)，舒緩精神壓力。辦起事來(lái)自然得心應手，效率也會(huì )明顯提升。
Tips：一些工作中不起眼的小習慣，也能起到促進(jìn)高效辦公的作用。
2、多任務(wù)并行？用"儀式感"實(shí)現高效切換。
對于任務(wù)的深度專(zhuān)注與執行，是對每一位職場(chǎng)精英高效辦公的考驗。可能你已經(jīng)有了屬于自己的慣例系統，知道每天工作時(shí)間的如何分配才是最適合自己的，但你的大腦并不總是能在不同工作之間進(jìn)行切換。
正如《深度工作》的作者卡爾·紐波特所寫(xiě)的，雖然你可能會(huì )在工作中迅速從一項任務(wù)切換到另一項任務(wù)，但你的注意力并沒(méi)有立即跟進(jìn)——你有一部分注意力仍然停留在第一個(gè)任務(wù)上。
這時(shí)候你需要一點(diǎn)儀式感來(lái)幫助你的注意力快速轉移。告訴自己：
我現在已經(jīng)完成這個(gè)任務(wù)了，現在要開(kāi)始下一個(gè)任務(wù)。
這聽(tīng)起來(lái)好像很多余，但是儀式往往意味著(zhù)更深層的意義。但想想你的日常工作，從“完成一份報告”到“參加一對一會(huì )議”，這兩項工作對我們個(gè)人而言，在心理的期望上有著(zhù)很明顯的差別。如何快速告別Word上的文字，轉而把注意力聚焦在面前的人上？
你需要一點(diǎn)儀式感！
獲得儀式感該怎么做呢？——怎么做都可以。
儀式是非常私人化的。你可以去散散步，喝杯咖啡，或者去洗把臉……行動(dòng)本身并不重要，重要的是它對你意味著(zhù)什么——你已經(jīng)完成了這一部分，并準備開(kāi)始下一部分了。
對于小編來(lái)說(shuō)，寫(xiě)完一篇文章，我會(huì )起身伸伸懶腰，走動(dòng)一下，恢復一下精神再投入到下一項工作上。
當我們重復與某項任務(wù)相關(guān)的儀式時(shí)，它會(huì )暗示我們自己是有紀律、有動(dòng)力、和專(zhuān)注的，而你的高效就將在一次次“全力以赴”中得以體現。
Tips：“儀式感”給高效的大腦下達了暗示——快別想之前做完的活了，還有下件事等著(zhù)你呢！
3、私人訂制，個(gè)性化“日常慣例系統”
日常慣例是很私人的東西，一些成功人士也有屬于自己的日常慣例，某種儀式對于局外人來(lái)說(shuō)似乎會(huì )顯得很奇怪——
- 巨人游戲董事長(cháng)史玉柱的習慣是凌晨入睡，然后從午后開(kāi)始工作；
- 溫斯頓·丘吉爾會(huì )在傍晚時(shí)分打個(gè)盹，來(lái)把白天的工作和晚上的工作分開(kāi)；
Facebook的扎克·伯格則用灰色T恤和牛仔褲宣告一天工作開(kāi)始；
作家斯蒂芬·金每天早晨在進(jìn)入正確的思維狀態(tài)之前，都會(huì )選擇喝一杯水或一杯茶。
那么，如何開(kāi)發(fā)屬于自己的“日常慣例系統”呢？從觀(guān)察開(kāi)始。
① 觀(guān)察自己的工作作息，從起床上班到完成工作下班，記錄讓自己感到舒心的工作節奏；
② 記錄在日常工作中能讓你取得事半功倍效果的活動(dòng)，比如通過(guò)視頻會(huì )議進(jìn)行遠程交流也能達到身臨其境的與會(huì )體驗；
③ 重新安排你的日程，有意識的按照適合自己的工作節奏執行，盡量多重復做讓你事半功倍的活動(dòng)。
每個(gè)人都有屬于自己的工作慣例，但不一定都能帶來(lái)高效的結果。商務(wù)精英會(huì )給給自己的工作節奏來(lái)個(gè)“私人訂制”，一切盡在掌控！
Tips：觀(guān)察和總結工作生活，才能找到屬于自己的高效工作節奏！
4、 Tips總結
如何掌控自己的日常工作節奏？
如何讓自己在工作不斷切換中保持高效專(zhuān)注？
職場(chǎng)精英和成功人士的經(jīng)驗告訴你，一些不起眼的小事也能讓你的工作體驗煥然一新。如何讓自己快速找到屬于自己的“日常慣例”，可以嘗試跟著(zhù)以下幾步走：
- Step1：留心注意工作過(guò)程中讓自己效率提升的工作與活動(dòng)安排；
- Step2：有選擇性的重復部分工作安排，形成個(gè)人工作慣例；
- Step3：選擇一些有儀式感的小事，在完成一項工作后進(jìn)行，幫助自己快速切換狀態(tài)。
當工作出現倦怠的時(shí)候，讓自己成為成為“自我”的專(zhuān)家，通過(guò)最簡(jiǎn)單的“日常慣例系統”掌控自己的時(shí)間，高效度過(guò)每一天，保持滿(mǎn)滿(mǎn)的正能量。
部分內容來(lái)源：
- 《You can’t be productive without routines and rituals. Here’s why》——Fast Company；
- 《真正的職場(chǎng)高效人士，每天都會(huì )做這6件事》——WPS云辦公；
- 《變得高效，你必須要有“慣例”和“儀式感”》——Jane；
欄目介紹
在「高效Tips」欄目中，小編將定期向各位介紹各種各樣職場(chǎng)小妙招，助你成為高效又有范的職場(chǎng)精英！
