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    IP呼叫中心樹立汽車4S店服務新標準

    2013-08-02 08:11:42   作者:   來源:飛象網(wǎng)   評論:0  點擊:


      近年來我國乘用車產(chǎn)銷量不斷攀升,據(jù)國家統(tǒng)計局官方數(shù)據(jù)發(fā)布,截止到2012年12月底,中國民用轎車保有量已近6000萬輛。汽車銷售的形式和購買途徑也日漸多樣化:4S店、汽車展會、品牌專賣、分銷商-零售商、特許經(jīng)營等。其中4S店占汽車銷售的51%以上,占據(jù)了半壁江山。

      4S是指將四項服務整車銷售(sale)、零配件供應(sparepart)、售后服務(service)、信息反饋等(survey)集于一體的汽車服務企業(yè)。

      4S在中國的現(xiàn)狀?

      隨著汽車銷售市場競爭狀況的愈演愈烈,汽車銷售利潤越來越薄。4S店在當前的情況下,只有考慮不斷地延伸產(chǎn)業(yè)鏈,使附加值的利潤得到提升,并使行業(yè)競爭力得到了同步的提升。對于4S店來說,汽車質(zhì)量、性能和提供的服務當中,似乎能通過努力達成的,只有服務。汽車服務環(huán)節(jié)就是4S店的首要價值增值因素,服務就是4S店的存在根本和基礎。

      呼叫中心則為企業(yè)同客戶間建立了直接的橋梁,采用最新一代的融合通信呼叫中心解決方案,提供了多樣化的服務模式。IP呼叫中心通過對電話,網(wǎng)絡,郵件,傳真,短信等多媒體方式結(jié)合,能準確快速的進行客戶服務并同時完成信息收集及處理。呼叫中心的設立,對4S店服務體系的完善起到了決定性作用。

      樹立品牌形象

      4S店可以引入統(tǒng)一的400特服號碼接入呼叫中心平臺,便于客戶記憶,并形成一個優(yōu)質(zhì)品牌形象;從整個服務過程來看,呼叫中心是貫穿始終的,為4S店構成一個完整的售前、售中、售后的服務體制,從而更好的進行市場營銷及售后服務。

      改善服務質(zhì)量

      呼叫中心對于已經(jīng)登記相關信息的客戶可以自動識別,當客戶電話接入的時候可以立即識別客戶的身份,并將客戶的姓名、服務歷史等信息顯示在座席端軟件界面,并制定標準的話術管理與知識庫管理,這樣使得4S店提供的服務更加人性化與標準化,提升服務效率與客戶信任感。

      降低服務成本

      在呼叫中心建立的基礎上,原有一些服務功能可以減少人工參與,從而達到降低服務成本的目的。服務手段擴展到了短信發(fā)送、自動語音通知、信息語音自助查詢等,減少了人工參與,大大降低了服務成本。

      優(yōu)化服務流程

      呼叫中心平臺提供客戶電話智能路由匹配功能,可以將客戶電話轉(zhuǎn)接給近期為其提供過服務的座席人員,使針對客戶服務請求的溝通更為直接、快捷,在節(jié)省服務時間的同時,也使客戶感受到一種專業(yè)細致的人性化服務。在座席遇到疑難問題無法解答的情況下可將客戶來電轉(zhuǎn)接至其他相關技術部門或工程師手機,服務流程更加清晰明確。

      服務打破地域的限制

      平臺采用IP分布式呼叫中心技術,使得座席人員的工作地點就不再受地域因素、設備環(huán)境等限制,只要擁有一臺接入網(wǎng)絡的電腦就可以為客戶服務。座席服務人員或者市場銷售人員在任何地點都可以為客戶提供服務,不漏掉任何一個客戶的電話,保證了客戶服務的及時性及滿意度。

      資源整合

      呼叫中心平臺具備良好的兼容性,可以與4S店的客戶原有系統(tǒng)進行集成整合,將客戶信息、車輛信息、服務記錄等業(yè)務系統(tǒng)與呼叫中心緊密融合,盡可能在不影響原有業(yè)務的情況下提供更多增值服務體驗。

      7*24小時不間斷服務

      4S店具備汽車救援等特殊應急服務,呼叫中心可為客戶提供“永遠在您身邊”的不間斷服務體驗,在工作時間系統(tǒng)可將來電分配至固定辦公場所的話務員接聽,非工作時間系統(tǒng)將自動判斷,將來電轉(zhuǎn)移至值班人員手機,提升4S店救援服務的及時性。

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