CTI論壇(ctiforum)6月18日消息(記者 郭佳):在節能減排、綠色環(huán)保的一片吶喊聲中,網(wǎng)絡(luò )傳真機、電子傳真、無(wú)紙傳真機、電腦傳真、數碼傳真、傳真軟件、傳真系統、傳真服務(wù)器等傳真新名詞的日漸火熱,預示著(zhù)傳統傳真機即將走出歷史舞臺。對廣大的傳真機用戶(hù)來(lái)講,全新的傳真新模式帶來(lái)的不僅僅是節能環(huán)保,還有更切實(shí)的好處是節約成本、提升管理和增加效益。由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列數碼傳真機、網(wǎng)絡(luò )傳真機和傳真服務(wù)器產(chǎn)品,在涉外專(zhuān)利事務(wù)所的大量運用就是一個(gè)例證。
隨著(zhù)我國經(jīng)濟高速發(fā)展和世界經(jīng)濟日益全球化,涉外專(zhuān)利業(yè)務(wù)越來(lái)越復雜,這對專(zhuān)利事務(wù)所提出了更高的要求,其中業(yè)務(wù)不出差錯、節約成本和提高效率是幾個(gè)非常重要的指標,而傳真收發(fā)的穩定性是實(shí)現好這幾個(gè)指標的基本保證和重要因素之一,最能直接體現這幾個(gè)指標實(shí)現的好壞程度。
在全球互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件越來(lái)越發(fā)達的今天,涉外專(zhuān)利事務(wù)所仍然離不開(kāi)傳真,為什么呢?由于傳真的收發(fā)是點(diǎn)對點(diǎn)的操作,不需要中間轉存,發(fā)送方只要顯示發(fā)送成功,接收方一定收到了,這正是專(zhuān)利事務(wù)所所需要的,它保證了信息傳遞的及時(shí)性、準確性和不可更改性。
涉外專(zhuān)利事務(wù)所不但傳真份數多,每份傳真的頁(yè)數也多。北京一家大型涉外專(zhuān)利事務(wù)所告訴我們:他們經(jīng)常會(huì )收到一份一百多頁(yè)的傳真,最高能達到一份傳真有三百多頁(yè)。普通的有紙傳真機對專(zhuān)利事務(wù)所來(lái)說(shuō)已經(jīng)越來(lái)越不適應了。由于傳真量大,特別是一份超多頁(yè)的傳真,普通傳真機經(jīng)常會(huì )缺紙,連續工作時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),還可能會(huì )出現卡紙現象,這些情況都影響傳真的收發(fā)。同時(shí),普通傳真機的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務(wù)成本也因傳真量大而居高不下,收發(fā)和管理傳真的效率極低,他們急需要更新?lián)Q代。
許多專(zhuān)利事務(wù)所其實(shí)很早就嘗試各種電腦網(wǎng)絡(luò )傳真或傳真服務(wù)器等設備,但由于這些產(chǎn)品的功能不完善,售前指導和售后服務(wù)得不到保證,特別是收發(fā)傳真的穩定可靠性差,遠遠不能滿(mǎn)足其要求而不得不放棄。隨著(zhù)AOFAX 傳真服務(wù)器的強勢推出,引起諸多專(zhuān)利事務(wù)所的注意,經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間、高強度和大容量的測試、檢驗和使用,AOFAX 傳真服務(wù)器的超強穩定性令專(zhuān)利事務(wù)所非常滿(mǎn)意。比如說(shuō),一家專(zhuān)利事務(wù)所在測試期間發(fā)現用AOFAX,幾百頁(yè)的單份傳真沒(méi)有一次出錯(單份傳真幾百頁(yè)需要傳真線(xiàn)路連續在線(xiàn)工作一到兩個(gè)小時(shí)),他們說(shuō)AOFAX 傳真服務(wù)器的性能顯然高于一般的有紙傳真機。
另外,由于A(yíng)OFAX 傳真服務(wù)器是由電腦硬盤(pán)來(lái)存儲傳真,因而能海量收發(fā)傳真,幾乎不受容量的影響,對于超多頁(yè)的傳真也就不再擔心因經(jīng)常缺紙和卡紙而苦惱了,徹底解決了普通傳真機的缺紙和卡紙問(wèn)題。
專(zhuān)利事務(wù)所平常還有不少通知和業(yè)務(wù)介紹需要群發(fā)給客戶(hù),使用普通傳真機需要一個(gè)一個(gè)人工撥號按順序發(fā)送,對方占線(xiàn)或發(fā)送不成功,需要人工重新?lián)芴柊l(fā)送,效率及其低下,而使用AOFAX 傳真服務(wù)器的群發(fā)和自動(dòng)重發(fā)功能,只需操作一次就能完成成千上萬(wàn)次的群發(fā),極大方便了員工,工作效率也就提高了。
一些專(zhuān)利事務(wù)所的傳真線(xiàn)路上還裝有IP撥號器,主要是為了節約長(cháng)途話(huà)費,但由于IP撥號器的質(zhì)量參差不齊,或多或少對傳真線(xiàn)路信號有影響,從而影響傳真的收發(fā)。AOFAX 傳真服務(wù)器對于國內國外長(cháng)途有自動(dòng)IP撥號功能,這樣既能滿(mǎn)足了用戶(hù)節約通訊費用,同時(shí)也取代IP撥號器,避免了IP撥號器對電話(huà)線(xiàn)路質(zhì)量的影響,保證能穩定收發(fā)傳真。
總之,涉外專(zhuān)利事務(wù)所使用了AOFAX 傳真服務(wù)器后,徹底把他們從普通傳真機的苦惱中解脫出來(lái)了,既節約了紙張耗材等成本,又提高了工作效率,是一件一舉多得的好辦公產(chǎn)品。現在,越來(lái)越多的專(zhuān)利事務(wù)所已經(jīng)離不開(kāi)AOFAX傳真服務(wù)器啦!