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    華為助亞太最大電銷(xiāo)呼叫中心高效運行—平安保險呼叫中心

    2013-02-18 14:04:55   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


    客戶(hù)背景

      
    平安保險是是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的綜合金融服務(wù)集團。2012年財富世界500強排名242位,是中國第二大壽險和產(chǎn)險保險公司。

      平安保險電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)規模最大,目前已有2萬(wàn)多個(gè)座席,41000名話(huà)務(wù)員工專(zhuān)注于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)展。 目前,平安電銷(xiāo)呼叫中心系統建設分布在上海、深圳兩地 ,銷(xiāo)售人員分布在內江、沈陽(yáng)、西安、上海、深圳、武漢、長(cháng)沙等多個(gè)職場(chǎng)。

    客戶(hù)面臨的挑戰

    隨著(zhù)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的快速增長(cháng),原有系統日益出現應用瓶頸,表現在:

    1)無(wú)法支撐座席數量的大規模增長(cháng):平安保險電銷(xiāo)業(yè)務(wù)擴張迅速,短短一年時(shí)間內呼叫中心發(fā)展到上萬(wàn)座席,原有系統采用小平臺堆疊,性能受到考驗, 經(jīng)常出現宕機事故。

    2)無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)靈活變更的要求:保險業(yè)務(wù)發(fā)展變化迅速,職場(chǎng)需要經(jīng)常靈活調整,這就要求座席話(huà)務(wù)系統需要集中管控、靈活調整、快速擴展。小平臺堆疊方案難于集中管理、話(huà)務(wù)座席調整需要重新布線(xiàn),實(shí)施非常困難。原有系統遷移需要提前30天準備,新產(chǎn)品推出受到影響。

    3)功能單一無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)管理需要:受系統限制,座席員、團隊長(cháng)、值班經(jīng)理等關(guān)鍵角色需要的業(yè)務(wù)功能不能得到滿(mǎn)足。 大量重復工作需要手工進(jìn)行,效率低下。

    解決方案

      針對平安的需求,華為提供的解決方案包括:基于大容量的基礎語(yǔ)音平臺(可平滑擴容到20000座席),并采用雙中心的方案組網(wǎng)。所有職場(chǎng)的座席采用IP方式接入到語(yǔ)音平臺,內網(wǎng)接入以減免通信費用。定制開(kāi)發(fā)專(zhuān)用于保險電銷(xiāo)的座席應用、團隊長(cháng)應用、現場(chǎng)經(jīng)理應用,并采用純WEB方式與平安CRM系統集成。客戶(hù)最終選擇華為解決方案,主要考慮以下三點(diǎn)原因:

    1)超大容量呼叫中心容量能力

      華為呼叫中心在單點(diǎn)規模可平滑擴展到20000席,符合平安保險集約化、規模化經(jīng)營(yíng)思路。

     2)高峰壓力測試的的優(yōu)異表現

      華為呼叫中心經(jīng)受了平安保險苛刻的上線(xiàn)前大容量高峰壓力測試,是第一個(gè)也是唯一峰值壓力測試下沒(méi)有癱機的廠(chǎng)家。平安壓力測試方式:1000多話(huà)務(wù)員全部坐好,通過(guò)大喇叭發(fā)出指令,簽入、撥號、呼叫、遷出,瞬間沖擊量非常巨大。

    3)良好的客戶(hù)需求定制能力

      充分調研,為平安定制開(kāi)發(fā)專(zhuān)用于保險電銷(xiāo)的座席、團隊長(cháng)、現場(chǎng)經(jīng)理等核心角色的應用功能。座席應用:保持原有的操作習慣,可在任何位置登錄工作。在任何位置,任何號碼進(jìn)行的呼叫記錄、錄音文件實(shí)現統一存儲,單一入口實(shí)現調用、查詢(xún)、統計分析,只需要一個(gè)賬號/密碼/一次登錄。團隊長(cháng)應用:基于一個(gè)統一展示的界面,管理所有名下話(huà)務(wù)員(甚至跨區域)的通信情況,實(shí)施監控/查閱/實(shí)時(shí)監聽(tīng)/事后監聽(tīng)話(huà)務(wù)員通話(huà)和錄音。現場(chǎng)經(jīng)理應用:實(shí)時(shí)獲取各個(gè)團隊呼叫相關(guān)KPI指標,管理多個(gè)異地區域的團隊呼叫數據。基于整體界面進(jìn)行比較分析,找到提高效率的有效方式。

    客戶(hù)價(jià)值

    1)幫助平安大幅降低通信費用。呼叫中心座席基于A(yíng)ll-IP方案,異地職場(chǎng)組網(wǎng)中節省了一半的通信費用。

    2)幫助平安大幅提高人工效率。量身定制的座席應用,與平安現有CRM無(wú)縫融合,保留坐席原有習慣,比原有系統減少了4個(gè)操作,每通電話(huà)可以節約時(shí)間10秒,提升13%的效率,班長(cháng)反饋非常好用。

    3)幫助平安快速占領(lǐng)市場(chǎng)。華為呼叫中心實(shí)現了資源統一管理,座席任意登錄,話(huà)務(wù)自動(dòng)調整,自動(dòng)適配話(huà)務(wù)職場(chǎng)搬遷。座席位置搬遷響應時(shí)間從30天降低到1天. 搬遷速度提升為平安新渠道搶先競爭對手之前推出業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)開(kāi)展迅速占領(lǐng)市場(chǎng)提供基礎保障。

     

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